使印表機做好傳真的準備

請注意: 並非所有印表機機種都提供傳真功能。

下列連線方法可能無法適用於所有國家或地區。

shock_hazard caution icon 請當心-有觸電的危險: 請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜,例如:傳真機特性、電源線或電話。

設定印表機傳真功能

設定印表機傳真功能時,您必須遵循下列步驟:

  1. 選取傳真連線類型,然後遵循該方式的執行步驟。如需其他資訊,請參閱選擇傳真連線

  2. 遵循啟動傳真功能的各項步驟。如需其他資訊,請參閱啟動傳真功能

選擇傳真連線

您可以將印表機連接至電話、答錄機或電腦數據機這類的設備。請參閱下表,來判斷印表機的最佳安裝方式。

請注意:

設備和服務選項

傳真連線設定

直接連接到電話線

請參閱連接到類比電話線

連接到「數位用戶線路」(DSL 或 ADSL)服務

請參閱連接到 DSL 服務

連接到「電話交換機」(PBX) 或「整體服務數位網路」(ISDN) 系統

請參閱連接至 PBX 或 ISDN 系統

使用「特殊響鈴」服務

請參閱連接至特殊響鈴服務

連接到電話線、電話及答錄機

請參閱將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線

透過所在地區使用的連結器連接

請參閱連接到您國家或地區適用的連結器

使用數據機連接到電腦

請參閱連接至附數據機的電腦


連接到類比電話線

若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線,請遵循以下步驟來連接該設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

連接到 DSL 服務

如果您申購了 DSL 服務,請聯絡 DSL 供應商以取得 DSL 過濾器和電話線,接著遵循下列步驟,來連接設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到 DSL 過濾器。

    請注意: 您的 DSL 過濾器外觀或許和圖例所示略有差異。
  3. 將 DSL 過濾器連接到作用中的壁式電話插座。

連接至 PBX 或 ISDN 系統

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器或終端機連結器,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到指定給傳真和電話使用的連接埠。

    請注意:

    • 確認終端機連結器已設定為您區域適用的正確開關類型。
    • 視 ISDN 連接埠指定方式而定,您也許必須連接到特定的連接埠。
    • 若是使用 PBX 系統,請確定電話等待音已關閉。
    • 若是使用 PBX 系統,請在撥打傳真號碼前,先撥打外線前導碼。
    • 如需有關搭配 PBX 系統使用傳真的其他資訊,請參閱 PBX 系統隨附的說明文件。

連接至特殊響鈴服務

您的電話服務供應商可能有提供特殊響鈴服務。此服務可讓您在一條電話線路上配用多個電話號碼,而且每個電話號碼各有其不同的響鈴模式。此功能有助於分辨傳真來電與語音來電。若您有訂購特殊響鈴服務,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

  3. 變更「特殊響鈴」設定,使其符合您所要的印表機應答設定:

    請注意: 特殊響鈴的出廠預設值是 On(開)。這樣印表機便可以單響、雙響或三響鈴模式應答。
    1. 在主畫面上,觸控

    2. 觸控 Settings(設定)。

    3. 觸控 Fax Settings(傳真設定)。

    4. 觸控 Analog Fax Settings(類比傳真設定)。

    5. 觸控 ,直到 Distinctive Rings(特殊響鈴)出現。

    6. 觸控 Distinctive Rings(特殊響鈴)。

    7. 觸控箭頭,找到您要變更的模式設定。

    8. 觸控 Submit(提出)。

將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

  3. 從印表機 EXT 連接埠 取下插頭保護罩。

  4. 將電信設備直接連接至印表機 EXT 連接埠

    請使用下列其中一種方法:

    答錄機

    答錄機與電話

    電話或整合答錄機的電話


連接到您國家或地區適用的連結器

下列國家或地區可能需使用特殊的連結器,將電話線連接至作用中的壁式電話插座:

國家/地區

 
  • 奧地利

  • 塞普勒斯

  • 丹麥

  • 芬蘭

  • 法國

  • 德國

  • 愛爾蘭

  • 義大利

  • 紐西蘭

  • 荷蘭

  • 挪威

  • 葡萄牙

  • 瑞典

  • 瑞士

  • 英國


德國以外的國家或地區

在某些國家或地區,電話線連結器已含括在包裝盒中。請使用這個連結器,將電話答錄機、電話或其他電信設備連接到印表機。

印表機的 EXT(電話分機)連接埠 上裝有一個插頭。有了這個插頭,連結器才能正常運作。

請注意: 如果您使用序列式電話系統,或想將電話或電話答錄機連接至連結器,請勿拔下這個插頭。如果拔下插頭,您家中的其他電信設備(如:電話或電話答錄機)可能無法運作。
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到連結器,然後將連結器連接到作用中的壁式電話插座。

    請注意: 您的電話連結器可能和圖中所示不同。它適用於您所在地區的牆上插座。
  3. 請將答錄機或電話連接到連結器。

    答錄機

    電話


德國

印表機 EXT 連接埠 上已安裝有一個特殊的 RJ-11 插頭。請勿拔掉這個插頭。傳真功能和連接的電話都需要透過這個插頭,才能夠正常運作。

連接至壁式電話插座(德國)
請注意: 請勿拔下這個插頭。如果拔下插頭,您家中的其他電信設備(如:電話或電話答錄機)可能無法運作。
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到連結器。

    請注意: 您的電話連結器可能和圖中所示不同。它適用於您所在地區的牆上插座。
  3. 將連結器連接到作用中類比壁式電話插座的 N 插槽。

  4. 若要讓傳真機與電話通訊使用相同的線路,請以第二條電話線(未提供)連接電話與作用中壁式類比電話插座的 F 插槽。

  5. 如果您要使答錄機的訊息記錄使用相同的線路,請將第二條電話線連接答錄機與作用中類比壁式電話插座的 N 插槽。

連接至附數據機的電腦

將印表機連接至附數據機的電腦,以便從軟體程式傳送傳真。

請注意: 安裝步驟可能會因國家或地區而異。
  1. 請確定您已備妥下列項目:

    • 一部電話機

    • 備有數據機的電腦

    • 三條電話線

    • 電話線牆上插座

  2. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  3. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比電話插座。

  4. 從印表機 EXT 連接埠 取下保護插頭。

  5. 將電話連接至電腦的電話插座。

    請注意: 如需電話連線相關資訊,請參閱您電腦隨附的用戶手冊。
  6. 從電腦數據機的 LINE 連接埠 ,將其他電話線連接到印表機的 EXT 連接埠

啟動傳真功能

傳真功能必須先啟動才能夠使用。如果您在第一次安裝印表機時關閉傳真功能,或是印表機關機狀態維持很長一段時間,請遵循下列步驟:

請注意: 完成這些指示之前,請先確認已連接傳真機電纜。如需其他資訊,請參閱選擇傳真連線
  1. 觸控 Menus(功能表)。

  2. 觸控 Settings(設定)。

  3. 觸控 General Settings(一般設定)。

  4. 觸控 Run initial setup(執行起始設定)旁的左移或右移鍵,來選取 Yes(是)。

  5. 觸控 Submit(提出)。

    這時會出現 Submitting changes(正在提出變更)。

  6. 關閉印表機電源,然後連接傳真機電纜,再重新打開印表機電源。

  7. 從印表機控制面板,選取您適用的語言。

  8. 選取您的國家或地區,然後觸控 Continue(繼續)。

  9. 選取您的時區,然後觸控 Continue(繼續)。

  10. 觸控 Fax(傳真),接著觸控 Continue(繼續)。

  11. 選取其他任何您要顯示在主畫面上的按鈕,然後觸控 Continue(繼續)。

  12. 輸入「傳真站台名稱」,然後觸控 Enter

  13. 輸入「傳真站台號碼」,然後觸控 Continue(繼續)。

  14. 觸控 Enter

  15. 如果出現提示,請設定日期和時間,然後觸控 Continue(繼續)。

    當主畫面出現時,表示傳真功能已啟動。

使用內嵌式 Web 伺服器來設定傳真

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下設定

  3. 按一下傳真設定

  4. 按一下類比傳真設定

  5. 按一下「站台名稱」框內,然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  6. 在「站台號碼」框內按一下,然後輸入印表機傳真號碼。

  7. 按一下提出

設定日期和時間

如果列印在傳真工作上的日期或時間不正確,您可以重設日期和時間。之後,正確的日期和時間便會列印在每一份傳真工作上。若要設定日期和時間:

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下設定

  3. 按一下安全

  4. 按一下設定日期和時間

  5. 在「網路時間通訊協定」區段中,選取啟動 NTP

    請注意: 如果您較想用手動方式設定日期和時間,請按一下「手動設定日期和時間」框,然後輸入目前的日期和時間。
  6. 驗證時區是否正確。

  7. 按一下送出

開啟或關閉「日光節約時間」

印表機可以設成自動調整某些時區的日光節約時間:

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下 Settings(設定)。

  3. 按一下 Security(安全)。

  4. 按一下 Set Date and Time(設定日期和時間)。

  5. 選取 Automatically Observe DST(自動檢查日光節約時間)。

  6. 按一下 Submit(提出)。