Αρχική ρύθμιση φαξ

Σε πολλές χώρες και περιοχές απαιτείται τα εξερχόμενα φαξ να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες σε ένα περιθώριο στο επάνω ή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας που μεταδίδεται ή στην πρώτη σελίδα μετάδοσης: όνομα σταθμού (ταυτότητα της επιχείρησης, άλλης οντότητας ή ατόμου που στέλνει το μήνυμα) και αριθμός σταθμού (αριθμός τηλεφώνου της συσκευής αποστολής, της επιχείρησης, άλλης οντότητας ή ατόμου).

Για να εισαγάγετε τις πληροφορίες ρύθμισης φαξ, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ή το πρόγραμμα περιήγησής σας για να μεταβείτε στον Embedded Web Server και να μεταφερθείτε στο μενού Ρυθμίσεις.

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για ρύθμιση φαξ

Όταν ο εκτυπωτής ενεργοποιείται για πρώτη φορά ή εάν ήταν απενεργοποιημένος για μεγάλο χρονικό διάστημα, εμφανίζεται μια σειρά από οθόνες εκκίνησης. Εάν ο εκτυπωτής έχει δυνατότητες λειτουργίας φαξ, τότε εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:

Fax Name (Όνομα φαξ) ή Station Name (Όνομα σταθμού)

Fax Number (Αριθμός φαξ) ή Station Number (Αριθμός σταθμού)

1. Όταν εμφανιστεί η οθόνη Fax Name (Όνομα φαξ) ή Station Name (Όνομα σταθμού) πληκτρολογήστε το όνομα που θα εκτυπώνεται σε όλα τα εξερχόμενα φαξ.

2. Μετά την καταχώρηση του Ονόματος φαξ ή του Ονόματος σταθμού, πατήστε Submit (Υποβολή).

3. Όταν εμφανιστεί ο Αριθμός φαξ ή ο Αριθμός σταθμού, πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του εκτυπωτή.

4. Μετά την πληκτρολόγηση του Ονόματος φαξ ή του Ονόματος σταθμού, πατήστε Submit (Υποβολή).

Χρήση του Embedded Web Server για ρύθμιση φαξ

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης στο Web.

   Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, μπορείτε να:

   • Προβάλετε τη διεύθυνση IP στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή στην ενότητα TCP/IP του μενού Δίκτυο/Θύρες.

   • Εκτυπώσετε μια σελίδα εγκατάστασης δικτύου ή τις σελίδες ρυθμίσεων μενού και να εντοπίσετε τη διεύθυνση IP στην ενότητα TCP/IP.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθμίσεις) > Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) > Analog Fax Setup (Ρύθμιση αναλογικού φαξ).

3. Όταν εμφανιστεί το πεδίο Fax Name (Όνομα φαξ) ή Station Name (Όνομα σταθμού) πληκτρολογήστε το όνομα που θα εκτυπώνεται σε όλα τα εξερχόμενα φαξ.

4. Στο πεδίο Fax Number (Αριθμός φαξ) ή Station Number (Αριθμός σταθμού), πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του εκτυπωτή.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).

Επιλογή σύνδεσης φαξ

Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή με συσκευές όπως τηλέφωνο, τηλεφωνητής ή μόντεμ ενός υπολογιστή. Για να ορίσετε τον καλύτερο τρόπο σύνδεσης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα.

Σημειώσεις:

• Ο εκτυπωτής είναι μια αναλογική συσκευή που λειτουργεί καλύτερα όταν συνδέεται απευθείας σε πρίζα. Μπορούν να συνδεθούν και άλλες συσκευές (όπως τηλέφωνο ή τηλεφωνητής) για να διέρχονται μέσω του εκτυπωτή. Αυτή η διαδικασία περιγράφεται στα βήματα ρυθμίσεων.
• Εάν επιθυμείτε μια ψηφιακή σύνδεση όπως ISDN, DSL ή ADSL, απαιτείται μια συσκευή τρίτου κατασκευαστή (όπως ένα φίλτρο DSL). Για να αποκτήσετε ένα φίλτρο DSL, επικοινωνήστε με τον πάροχο της υπηρεσίας DSL. Το φίλτρο DSL απομακρύνει το ψηφιακό σήμα στην τηλεφωνική γραμμή που μπορεί να προκαλεί παρεμβολή στην ικανότητα του εκτυπωτή να παρέχει ομαλή λειτουργία αποστολής/λήψης φαξ.
• Δεν χρειάζεται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή, αλλά πρέπει να τον συνδέσετε σε μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή προκειμένου να λαμβάνετε ή να αποστέλλετε φαξ.

Σύνδεση σε αναλογική τηλεφωνική γραμμή

Εάν ο εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών χρησιμοποιεί τηλεφωνική γραμμή τύπου Η.Π.Α. (RJ11), ακολουθήστε τα εξής βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό:

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στη θύρα LINE του εκτυπωτή .

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου σε μια ενεργή αναλογική τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

Σύνδεση σε υπηρεσία DSL

Εάν συνδεθείτε σε υπηρεσία DSL, τότε επικοινωνήστε με τον πάροχο DSL για να αποκτήσετε φίλτρο DSL και τηλεφωνικό καλώδιο. Στη συνέχεια ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό:

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στη θύρα LINE του εκτυπωτή .

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στο φίλτρο DSL.

   Σημείωση: Το φίλτρο DSL που θα σας παραχωρηθεί ενδέχεται να είναι διαφορετικό από αυτό που απεικονίζεται στην εικόνα.

3. Συνδέστε το καλώδιο του φίλτρου DSL σε μια ενεργή τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

Σύνδεση σε σύστημα PBX ή ISDN

Εάν χρησιμοποιείτε μετατροπέα PBX ή ISDN ή τερματικό προσαρμογέα, τότε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό:

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στη θύρα LINE του εκτυπωτή .

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στην ειδική θύρα για χρήση φαξ και τηλεφώνου.

   Σημειώσεις:

   • Βεβαιωθείτε ότι ο τερματικός προσαρμογέας έχει οριστεί στο σωστό τύπο μεταγωγής για την περιοχή σας.
   • Ανάλογα με την αντιστοίχιση θύρας ISDN, ενδέχεται να χρειαστεί να συνδεθείτε σε μια ειδική θύρα.
   • Όταν χρησιμοποιείτε το σύστημα PBX, βεβαιωθείτε ότι ο τόνος αναμονής κλήσης είναι απενεργοποιημένος.
   • Όταν χρησιμοποιείτε το σύστημα PBX, πριν την κλήση του αριθμού φαξ, καλέστε το πρόθημα εξωτερικής γραμμής.
   • Για περισσότερες πληροφορίες για τη χρήση του φαξ με το σύστημα PBX, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνόδευε το σύστημα PBX.

Σύνδεση σε υπηρεσία διάκρισης ήχου κλήσης

Ενδέχεται να είναι διαθέσιμη κάποια υπηρεσία διάκρισης ήχου κλήσης από τον πάροχο τηλεφωνικών σας υπηρεσιών. Με αυτή την υπηρεσία μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν τηλεφωνικούς αριθμούς σε μια τηλεφωνική γραμμή όπου κάθε τηλεφωνικός αριθμός θα έχει διαφορετικό διακριτό ήχο κλήσης. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον διαχωρισμό μεταξύ κλήσεων τηλεφώνου και φαξ. Εάν εγγραφείτε στην υπηρεσία διάκρισης ήχου κλήσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη σύνδεση του εξοπλισμού:

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στη θύρα LINE του εκτυπωτή .

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου σε μια ενεργή αναλογική τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

3. Αλλάξτε τη ρύθμιση διάκρισης ήχου κλήσης ώστε να αντιστοιχεί στη ρύθμιση που θέλετε να ανταποκρίνεται ο εκτυπωτής:

   Σημείωση: Η προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση για τη διάκριση ήχου κλήσης είναι On (Ενεργοποίηση). Με αυτόν τον τρόπο ο εκτυπωτής έχει τη δυνατότητα απάντησης σε μονούς, διπλούς και τριπλούς διακριτούς ήχους κλήσης.

   1. Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:

       > Settings (Ρυθμίσεις) > Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) > Analog Fax Settings (Ρυθμίσεις αναλογικού φαξ) > Distinctive Rings (Διακριτοί ήχοι κλήσης)

   2. Επιλέξτε τη ρύθμιση διακριτού ήχου που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Submit (Υποβολή).

Σύνδεση εκτυπωτή και τηλεφώνου ή τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραμμή

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στη θύρα LINE του εκτυπωτή .

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου σε μια ενεργή αναλογική τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

3. Αφαιρέστε το βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή.

   

4. Συνδέστε τον τηλεπικοινωνιακό σας εξοπλισμό απευθείας στη θύρα EXT του εκτυπωτή.

   Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους:

   Τηλεφωνητής
   Τηλεφωνητής και τηλέφωνο
   Τηλέφωνο ή τηλέφωνο με ενσωματωμένο τηλεφωνητή

   
   

Σύνδεση σε προσαρμογέα της χώρας ή περιοχής σας

Για τη σύνδεση τηλεφωνικού καλωδίου σε μια ενεργή τηλεφωνική υποδοχή τοίχου στις ακόλουθες χώρες ή περιοχές ενδέχεται να απαιτείται ένας ειδικός προσαρμογέας.

Χώρες ή περιοχές εκτός της Αυστρίας, της Γερμανίας και της Ελβετίας

Για ορισμένες χώρες ή περιοχές, ένας προασρμογέας τηλεφωνικής γραμμής περιλαμβάνεται στη συσκευασία. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον προσαρμογέα για να συνδέσετε στον εκτυπωτή τον τηλεφωνητή, το τηλέφωνο ή άλλο τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό.

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στη θύρα LINE του εκτυπωτή .

   Σημείωση: Υπάρχει ένα ειδικό βύσμα RJ-11 στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Μην αφαιρείτε αυτό το βύσμα. Είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του φαξ και των συνδεδεμένων τηλεφώνων.

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στον προσαρμογέα και στη συνέχεια συνδέστε τον προσαρμογέα στην ενεργή τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   Σημείωση: Ο προσαρμογέας που διαθέτετε εσείς ενδέχεται να διαφέρει από αυτόν που φαίνεται στο σχήμα. Θα αντιστοιχεί στην υποδοχή τοίχου της περιοχής σας.

   

3. Συνδέστε τον τηλεφωνητή ή το τηλέφωνο στον προσαρμογέα.

   Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους:

   Τηλεφωνητής
   Τηλέφωνο

   
   

Αυστρία, Γερμανία και Ελβετία

Υπάρχει ένα ειδικό βύσμα RJ-11 στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Μην αφαιρείτε αυτό το βύσμα. Είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του φαξ και των συνδεδεμένων τηλεφώνων.

Σύνδεση σε τηλεφωνική υποδοχή τοίχου στη Γερμανία

Σημείωση: Υπάρχει ένα ειδικό βύσμα RJ-11 στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Μην αφαιρείτε αυτό το βύσμα. Είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του φαξ και των συνδεδεμένων τηλεφώνων.

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στη θύρα LINE του εκτυπωτή .

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στον προσαρμογέα.

   Σημείωση: Ο προσαρμογέας που διαθέτετε εσείς ενδέχεται να διαφέρει από αυτόν που φαίνεται στο σχήμα. Θα αντιστοιχεί στην υποδοχή τοίχου της περιοχής σας.

   

3. Συνδέστε τον προσαρμογέα στην υποδοχή σε μια ενεργή αναλογική τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

4. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή τόσο για τις επικοινωνίες μέσω φαξ όσο και για το τηλέφωνο, τότε συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) μεταξύ του τηλεφώνου και της υποδοχής F μιας ενεργής αναλογικής τηλεφωνικής γραμμής τοίχου.

   

5. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για την εγγραφή των μηνυμάτων του τηλεφωνητή σας, τότε συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου (δεν παρέχεται) μεταξύ του τηλεφωνητή και της άλλης υποδοχής N μιας ενεργής αναλογικής τηλεφωνικής γραμμής τοίχου.

   

Σύνδεση σε έναν υπολογιστή με μόντεμ

Συνδέστε τον εκτυπωτή σε ένα υπολογιστή με μόντεμ για την αποστολή του φαξ από το πρόγραμμα λογισμικού.

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στη θύρα LINE του εκτυπωτή .

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου σε μια ενεργή αναλογική τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

3. Αφαιρέστε την προστατευτική πλάκα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή.

   

4. Συνδέστε το τηλέφωνό σας με την τηλεφωνική υποδοχή του υπολογιστή.

   

5. Συνδέστε ένα πρόσθετο τηλεφωνικό καλώδιο (δεν παρέχεται) από το μόντεμ του υπολογιστή στη θύρα EXT του εκτυπωτή .

   

Ορισμός ονόματος εξερχόμενου φαξ ή σταθμού και αριθμού του φαξ

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης στο Web.

   Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, μπορείτε να:

   • Προβάλετε τη διεύθυνση IP στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή στην ενότητα TCP/IP του μενού Δίκτυο/Θύρες.

   • Εκτυπώσετε μια σελίδα εγκατάστασης δικτύου ή τις σελίδες ρυθμίσεων μενού και να εντοπίσετε τη διεύθυνση IP στην ενότητα TCP/IP.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Settings (Ρυθμίσεις) > Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) > Analog Fax Setup (Ρύθμιση αναλογικού φαξ).

3. Στο πεδίο Fax Name (Όνομα φαξ) ή Station Name (Όνομα σταθμού), πληκτρολογήστε το όνομα που θα εκτυπώνεται σε όλα τα εξερχόμενα φαξ.

4. Στο πεδίο Fax Number (Αριθμός φαξ) ή Station Number (Αριθμός σταθμού), πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του εκτυπωτή.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).

Ορισμός ημερομηνίας και ώρας

Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα ώστε να εκτυπώνονται σε κάθε φαξ που στέλνετε. Εάν υπάρξει διακοπή τροφοδοσίας, ίσως πρέπει να ορίσετε εκ νέου την ημερομηνία και την ώρα.

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε.

   Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, μπορείτε να:

   • Προβάλετε τη διεύθυνση IP στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή στην ενότητα TCP/IP του μενού Δίκτυο/Θύρες.

   • Εκτυπώσετε μια σελίδα εγκατάστασης δικτύου ή τις σελίδες ρυθμίσεων μενού και να εντοπίσετε τη διεύθυνση IP στην ενότητα TCP/IP.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Security (Ασφάλεια) > Set Date and Time (Ορισμός ημερομηνίας και ώρας).

3. Στο πεδίο Set Date & Time (Ορισμός ημερομηνίας και ώρας), εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).

Σημείωση: Συνιστάται να χρησιμοποιείτε την ώρα του δικτύου.

Ρύθμιση του εκτυπωτή, ώστε να προσαρμόζεται στη θερινή ώρα

Ο εκτυπωτής μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προσαρμόζεται αυτόματα στη θερινή ώρα:

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε.

   Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, μπορείτε να:

   • Προβάλετε τη διεύθυνση IP στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή στην ενότητα TCP/IP του μενού Δίκτυο/Θύρες.

   • Εκτυπώσετε μια σελίδα εγκατάστασης δικτύου ή τις σελίδες ρυθμίσεων μενού και να εντοπίσετε τη διεύθυνση IP στην ενότητα TCP/IP.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Security (Ασφάλεια) > Set Date and Time (Ορισμός ημερομηνίας και ώρας).

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Automatically Observe DST (Αυτόματη προσαρμογή στη θερινή ώρα) και στη συνέχεια καταχωρίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της θερινής ώρας στην ενότητα Custom Time Zone Setup (Ρύθμιση προσαρμοσμένης ζώνης ώρας).

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).