Ο εκτυπωτής σας περιλαμβάνει διάφορους τύπους μνήμης που έχουν τη δυνατότητα αποθήκευσης των ρυθμίσεων συσκευής και δικτύου, των πληροφοριών από ενσωματωμένες λύσεις και των δεδομένων χρήστη. Παρακάτω περιγράφονται οι τύποι μνήμης μαζί με τους τύπους δεδομένων που αποθηκεύονται σε αυτές.
Προσωρινή μνήμη - Η συσκευή σας χρησιμοποιεί την τυπική Random Access Memory (Μνήμη τυχαίας προσπέλασης - RAM) για να τοποθετεί προσωρινά τα δεδομένα χρήστη κατά τις απλές εργασίες εκτύπωσης και αντιγραφής στην ενδιάμεση μνήμη.
Διαρκής μνήμη - Η συσκευή σας χρησιμοποιεί δύο τύπους διαρκούς μνήμης: EEPROM και NAND (μνήμη flash). Και οι δύο τύποι χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση του λειτουργικού συστήματος, των ρυθμίσεων συσκευής, των πληροφοριών δικτύου, των ρυθμίσεων σαρωτή και σελιδοδείκτη και των ενσωματωμένων λύσεων.
Μνήμη σκληρού δίσκου - Ορισμένες συσκευές διαθέτουν εγκατεστημένο σκληρό δίσκο. Ο σκληρός δίσκος του εκτυπωτή έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη λειτουργία της συσκευής και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μακροχρόνια αποθήκευση δεδομένων που δεν σχετίζονται με την εκτύπωση. Ο σκληρός δίσκος δεν παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να εξάγουν πληροφορίες, να δημιουργούν φακέλους, κοινόχρηστα αρχεία δίσκου ή δικτύου, ή πληροφορίες FTP απευθείας από μια συσκευή-πελάτη. Ο σκληρός δίσκος μπορεί να συγκρατήσει δεδομένα χρήστη στην ενδιάμεση μνήμη από σύνθετες εργασίες σάρωσης, εκτύπωσης, αντιγραφής και αποστολής φαξ καθώς και δεδομένα φορμών και γραμματοσειρών.
Σε ορισμένες περιπτώσεις ενδεχομένως να θέλετε να διαγράψετε περιεχόμενα από τις συσκευές μνήμης που είναι εγκατεστημένες στον εκτυπωτή σας. Μερικές περιπτώσεις από αυτές είναι:
Ο εκτυπωτής έχει αποσυνδεθεί
Ο σκληρός δίσκος του εκτυπωτή έχει αντικατασταθεί
Ο εκτυπωτής έχει μετακινηθεί σε άλλο τμήμα ή θέση
Η συντήρηση του εκτυπωτή έχει γίνει από άτομο εκτός της εταιρείας σας
Ο εκτυπωτής έχει μεταφερθεί εκτός των εγκαταστάσεών σας για συντήρηση
Ο εκτυπωτής έχει πωληθεί σε άλλη εταιρεία
| Σημείωση: Δεν διαθέτουν όλοι οι εκτυπωτές εγκατεστημένο σκληρό δίσκο. |
Στα περιβάλλοντα υψηλής ασφάλειας, ενδεχομένως να χρειάζεται να λάβετε επιπλέον μέτρα για να διασφαλίσετε την αποτροπή πρόσβασης σε εμπιστευτικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή όταν ο εκτυπωτής σας - ή ο σκληρός του δίσκος - μεταφερθεί εκτός των εγκαταστάσεών σας. Παρότι τα περισσότερα δεδομένα είναι δυνατό να διαγραφούν με ηλεκτρονικό τρόπο, ίσως χρειαστεί να προχωρήσετε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες πριν την απόρριψη ενός εκτυπωτή ή ενός σκληρού δίσκου:
Απομαγνητισμός - Στέλνει ένα μαγνητικό πεδίο στο σκληρό δίσκο που διαγράφει όλα τα αποθηκευμένα δεδομένα
Σύνθλιψη - Συμπιέζει το σκληρό δίσκο προκειμένου να σπάσει τα στοιχεία του και να τα καταστήσει μη αναγνώσιμα
Θρυμματισμός - Σπάει το σκληρό δίσκο σε μικρά μεταλλικά κομμάτια
| Σημείωση: Παρότι τα περισσότερα δεδομένα μπορούν να διαγραφούν με ηλεκτρονικό τρόπο, ο μόνος τρόπος να εγγυηθεί η πλήρης διαγραφή όλων των δεδομένων είναι η φυσική καταστροφή κάθε συσκευής μνήμης στην οποία ενδεχομένως να είχαν αποθηκευτεί τα δεδομένα. |