Configuración inicial de fax

Muchos países y regiones requieren que todos los faxes enviados contengan la información siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión: nombre de estación (identificación de la empresa, entidad o usuario particular que envía el mensaje) y número de estación (número de teléfono del equipo, empresa, entidad o persona que envía el fax).

Para introducir la información de configuración de fax, utilice el panel de control de la impresora o utilice el navegador para acceder a Embedded Web Server y al menú Valores.

Configuración de fax con el panel de control de la impresora

Cuando se enciende la impresora por primera vez o si la impresora ha estado apagada durante mucho tiempo, aparece una serie de pantallas iniciales. Si la impresora tiene funciones de fax, aparecerán las pantallas siguientes:

Nombre del fax o la estación

Número de fax o estación

1. Cuando aparezca Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

2. Después de introducir el nombre del fax o de la estación, pulse Enviar.

3. Cuando aparezca Número de fax o Número de estación, introduzca el número de fax de la impresora.

4. Después de introducir el número del fax o de la estación, pulse Enviar.

Configuración de fax con Embedded Web Server

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

   Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:

   • Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

   • Imprimir una página de configuración de red o las páginas de valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores predeterminados >Valores de fax >Configuración de fax analógico.

3. En el campo Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

4. En el campo Número de fax o Número de estación introduzca el número de fax de la impresora.

5. Haga clic en Enviar.

Selección de una conexión de fax

Puede conectar la impresora con equipos como un teléfono, un contestador automático o un módem de ordenador. Consulte la tabla siguiente para determinar la mejor forma de configurar la impresora.

Notas:

• La impresora es un dispositivo analógico que funciona mejor cuando se conecta directamente a la toma mural. Se pueden conectar correctamente otros dispositivos (como un teléfono o un contestador automático) a través de la impresora, como se describe en los pasos de configuración.
• Si desea una conexión digital, como RDSI, DSL o ADSL, se necesita un dispositivo de otro fabricante (como un filtro DSL). Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL. El filtro DSL elimina de la línea telefónica la señal digital que pueda interferir en la capacidad de la impresora para enviar y recibir faxes.
• No es necesario que conecte la impresora a un ordenador, pero debe conectarla a una línea telefónica para enviar y recibir faxes.

Conexión a una línea telefónica analógica

Si su equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica como las de Estados Unidos (RJ11), siga los pasos siguientes para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

   

Conexión a un servicio DSL

Si se suscribe a un servicio DSL, póngase en contacto con el proveedor del servicio para obtener un filtro DSL y un cable telefónico, y a continuación siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al filtro DSL.

   Nota: El filtro DSL puede tener un aspecto distinto al de la ilustración.

3. Conecte el cable del filtro DSL a una toma mural telefónica activa.

   

Conexión a un sistema PBX o RDSI

Si utiliza un convertidor o adaptador de terminal PBX o RDSI, siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al puerto designado para uso de fax y teléfono.

   Notas:

   • Asegúrese de que el adaptador de terminal esté ajustado en el tipo de interruptor correcto para su región.
   • En función de la asignación de puerto RDSI, puede que tenga que conectar a un puerto específico.
   • Si utiliza un sistema PBX, asegúrese de que está desactivado el tono de llamada en espera.
   • Si utiliza un sistema PBX, marque el prefijo de línea exterior antes de marcar el número de fax.
   • Para obtener más información sobre el uso de fax con un sistema PBX, consulte la documentación que acompaña al sistema PBX.

Conexión a un servicio de tono distintivo

El proveedor de servicio telefónico puede poner a su disposición un servicio de tono distintivo. Este servicio permite tener varios números de teléfono en la misma línea, cada uno de ellos con un tono que lo identifique. Esto puede ser útil para distinguir entre llamadas de fax y voz. Si se suscribe a un servicio de tono distintivo, siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora .

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica activa.

   

3. Cambie el tono distintivo para que coincida con el que desea que conteste la impresora:

   Nota: El valor predeterminado de fábrica para los tonos distintivos es Activado. Esto permite a la impresora contestar patrones de tono únicos, dobles y triples.

   1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:

       > Valores > Valores de fax > Valores de faz analógico > Timbres distintivos

   2. Seleccione el valor de patrón que desee cambiar y, a continuación, pulse Enviar.

Conexión de la impresora y un teléfono o contestador automático a la misma línea telefónica

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

   

3. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

   

4. Conecte su equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la impresora.

   Utilice uno de los siguientes métodos:

   Contestador automático
   Contestador automático y teléfono
   Teléfono o teléfono con contestador automático integrado

   
   

Conexión a un adaptador para su país o región

Los siguientes países o regiones pueden necesitar un adaptador especial para conectar el cable telefónico a la toma mural activa.

Países o regiones excepto Austria, Alemania y Suiza

Para algunos países o regiones se incluye un adaptador de línea telefónica en la caja. Utilice este adaptador para conectar un contestador automático, un teléfono u otro equipo de telecomunicaciones a la impresora.

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

   Nota: La impresora incluye un conector RJ-11 especial en el puerto EXT . No extraiga este conector. Es necesario para el funcionamiento correcto del fax y de los teléfonos conectados.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al adaptador y, a continuación, conecte el adaptador a la toma mural telefónica activa.

   Nota: Su adaptador telefónico puede tener un aspecto distinto al que se muestra. Es adecuado para la toma mural utilizada en su ubicación.

   

3. Conecte el contestador automático o teléfono al adaptador.

   Utilice uno de los siguientes métodos:

   Contestador automático
   Teléfono

   
   

Austria, Alemania y Suiza

La impresora incluye un conector RJ-11 especial en el puerto EXT . No extraiga este conector. Es necesario para el funcionamiento correcto del fax y de los teléfonos conectados.

Conexión a una toma mural telefónica en Alemania

Nota: La impresora incluye un conector RJ-11 especial en el puerto EXT . No extraiga este conector. Es necesario para el funcionamiento correcto del fax y de los teléfonos conectados.

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al adaptador.

   Nota: Su adaptador telefónico puede tener un aspecto distinto al que se muestra. Es adecuado para la toma mural utilizada en su ubicación.

   

3. Conecte el adaptador a la ranura N de una toma mural telefónica analógica activa.

   

4. Si desea utilizar la misma línea para el fax y el teléfono, conecte una segunda línea de teléfono (no incluida) entre el teléfono y la ranura F de una toma mural telefónica activa.

   

5. Si desea utilizar la misma línea para grabar mensajes en su contestador automático, conecte una segunda línea de teléfono (no incluida) entre el contestador y la otra ranura N de la toma mural telefónica analógica activa.

   

Conexión a un ordenador con un módem

Conecte la impresora a un ordenador con módem para enviar faxes desde el programa de software.

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

   

3. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

   

4. Conecte el teléfono al conector telefónico del ordenador.

   

5. Conecte un cable telefónico adicional (no incluido) del módem del ordenador al puerto EXT de la impresora.

   

Configuración del nombre y número de fax o estación saliente

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

   Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:

   • Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

   • Imprimir una página de configuración de red o las páginas de valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores > Valores de fax > Configuración de fax analógico.

3. En el campo Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

4. En el campo Número de fax o Número de estación introduzca el número de fax de la impresora.

5. Haga clic en Enviar.

Establecimiento de la fecha y la hora

Puede configurar la fecha y la hora para que se impriman en todos los faxes que envíe. Si hay un fallo de alimentación, es posible que tenga que restablecer la fecha y la hora.

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

   Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:

   • Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

   • Imprimir una página de configuración de red o las páginas de valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Seguridad >  Fijar fecha y hora.

3. En el campo Fijar fecha y hora, introduzca la fecha y hora actuales.

4. Haga clic en Enviar.

Nota: Se recomienda utilizar la hora de red.

Configuración de la impresora según el horario de verano

La impresora se puede configurar para ajustarse automáticamente al horario de verano:

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

   Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:

   • Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

   • Imprimir una página de configuración de red o las páginas de valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Seguridad >  Fijar fecha y hora.

3. Seleccione la casilla de verificación Adoptar automáticamente el horario de verano e introduzca las fechas de inicio y fin del horario de verano en la sección Configuración de zona horaria personalizada.

4. Haga clic en Enviar.