Configuration initiale du télécopieur

De nombreux pays exigent que les télécopies émises contiennent les informations suivantes dans la marge située en haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la première page d’un document transmis : nom du poste (identification de l’entreprise, autre entité ou particulier envoyant le message) et numéro du poste (numéro de téléphone de la machine, entreprise, autre entité ou particulier ayant émis la télécopie).

Pour saisir les informations relatives à la configuration initiale de votre télécopieur, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou votre navigateur afin d'accéder à l'Embedded Web Server, puis ouvrez le menu Paramètres.

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante pour configurer le télécopieur

Lorsque l'imprimante est mise sous tension pour la première fois ou si elle est restée hors tension pendant une longue période, une série d’écrans de démarrage s’affichent. Si l’imprimante est équipée de la fonctionnalité de télécopie, les écrans suivants apparaissent :

Nom du télécopieur ou Nom du poste

Numéro de télécopie ou Numéro du poste

1. Lorsque Nom du télécopieur ou Nom du poste s’affiche, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

2. Une fois le Nom du télécopieur ou le Nom du poste entré, appuyez sur Envoyer.

3. Lorsque Numéro de télécopie ou Numéro du poste s’affiche, entrez le numéro de télécopie de l’imprimante.

4. Une fois le Numéro de télécopie ou le Numéro du poste entré, appuyez sur Envoyer.

Utilisation de l'Embedded Web Server pour configurer le télécopieur

1. Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l’imprimante, vous pouvez :

   • Voir l’adresse IP sur le panneau de commandes de l’imprimante dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports.

   • Imprimer une page de configuration du réseau ou les pages de paramètres de menus et identifier l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique.

3. Dans le champ Nom du télécopieur ou Nom du poste s’affiche, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

4. Dans le champ Numéro de télécopie ou Numéro du poste, entrez le numéro du télécopie de l'imprimante.

5. Cliquez sur Envoyer.

Choix de la connexion du télécopieur

Vous pouvez connecter l'imprimante à d'autres appareils tels qu'un téléphone, un répondeur ou un modem d'ordinateur. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer la meilleure façon de configurer l'imprimante.

Remarques :

• L'imprimante est un appareil analogique qui fonctionne mieux lorsqu'il est connecté directement à une prise murale. D'autres appareils (téléphone ou répondeur) peuvent être connectés et fonctionner correctement via l'imprimante comme il est décrit dans les étapes de configuration.
• Si vous souhaitez utiliser une connexion numérique telle que RNIS, DSL ou ADSL, un appareil tiers (comme un filtre DSL) est alors requis. Contactez votre fournisseur DSL pour vous procurer un filtre DSL. Le filtre DSL élimine le signal numérique sur la ligne téléphonique susceptible d'affecter la capacité de l'imprimante à envoyer correctement des télécopies.
• Il n'est pas nécessaire de connecter l'imprimante à un ordinateur, mais il faut la connecter à une ligne téléphonique analogique pour envoyer et recevoir des télécopies.

Connexion à une ligne téléphonique analogique

Si votre appareil de télécommunication utilise une ligne téléphonique de type RJ11 (Etats-Unis), suivez la procédure ci-après pour raccorder l'appareil :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

Connexion à un service DSL

Si vous vous êtes abonné à un service DSL, contactez votre fournisseur DSL pour obtenir un filtre DSL et un cordon téléphonique, puis procédez comme suit pour connecter l'équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité sur le filtre DSL.

   Remarque : il se peut que votre filtre DSL soit différent de celui de l'illustration.

3. Branchez le câble du filtre DSL sur une prise murale téléphonique active.

   

Connexion à un système PBX ou RNIS

Si vous utilisez un convertisseur ou un adaptateur PBX (commutateur téléphonique privé) ou RNIS, suivez la procédure ci-après pour connecter votre équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité sur le port utilisé pour la télécopie et le téléphone.

   Remarques :

   • Assurez-vous que l’adaptateur est défini sur le type de commutateur utilisé dans votre région.
   • Selon l'affection du port RNIS, vous pouvez être amené à vous connecter à un port spécifique.
   • Si vous utilisez un système PBX, assurez-vous que la tonalité d’appel en attente ne fonctionne pas.
   • Si vous utilisez un système PBX, saisissez le préfixe de la ligne extérieure avant de composer le numéro de télécopie.
   • Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un télécopieur avec un système PBX, consultez la documentation fournie avec votre système PBX.

Connexion à un service de sonnerie distincte

Il se peut que votre opérateur téléphonique fournisse un service de sonnerie distincte. Un tel service vous permet de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente. Ce système peut s'avérer utile pour distinguer les appels de télécopie des appels vocaux. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte, procédez comme suit pour connecter l'équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

3. Modifiez le paramètre de sonnerie distincte afin qu'il corresponde au paramètre pour lequel vous souhaitez que l'imprimante réponde :

   Remarque : Le paramètre par défaut de sonnerie distincte est En fonction. Il permet à l'imprimante de répondre à un, deux ou trois types de sonneries différentes.

   1. Dans l'écran d'accueil, accédez à :

       > Paramètres > Paramètres de télécopie > Paramètres de télécopie analogique > Sonneries distinctes

   2. Sélectionnez le type de sonnerie à modifier, puis appuyez sur Envoyer.

Connexion d'une imprimante et d'un téléphone ou d'un répondeur à la même ligne téléphonique

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

3. Retirez le bouchon de protection du port EXT de l'imprimante .

   

4. Raccordez directement votre appareil de télécommunication au port EXT de l'imprimante .

   Essayez l'une des opérations suivantes :

   Répondeur
   Répondeur et téléphone
   Téléphone ou téléphone équipé d'un répondeur intégré

   
   

Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région

Pour les régions ou pays suivants, un adaptateur spécial est nécessaire afin de brancher le câble téléphonique sur la prise murale téléphonique active.

Pays ou régions autres que l'Autriche, l'Allemagne et la Suisse

Pour certains pays ou régions, un adaptateur de ligne téléphonique est inclus dans la boîte. Utilisez-le pour raccorder un téléphone, un répondeur ou tout autre appareil de télécommunication à l'imprimante.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

   Remarque : l'imprimante est équipée d’une prise R-J11 sur le port EXT . Ne retirez pas cette prise. Elle est nécessaire au bon fonctionnement de la fonction de télécopie et des téléphones connectés.

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur l'adaptateur, puis l'adaptateur sur la prise murale téléphonique active.

   Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise murale utilisée sur votre site.

   

3. Branchez le répondeur ou le téléphone sur l'adaptateur.

   Essayez l'une des opérations suivantes :

   Répondeur
   Téléphone

   
   

Autriche, Allemagne et Suisse

L'imprimante est équipée d’une prise R-J11 sur le port EXT . Ne retirez pas cette prise. Elle est nécessaire au bon fonctionnement de la fonction de télécopie et des téléphones connectés.

Raccordement à une prise téléphonique murale en Allemagne

Remarque : l'imprimante est équipée d’une prise R-J11 sur le port EXT . Ne retirez pas cette prise. Elle est nécessaire au bon fonctionnement de la fonction de télécopie et des téléphones connectés.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité du câble téléphonique sur l’adaptateur.

   Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise murale utilisée sur votre site.

   

3. Branchez l'adaptateur sur le connecteur N d'une prise téléphonique murale analogique active.

   

4. Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour les télécopies et le téléphone, branchez un deuxième câble téléphonique (non fourni) entre le téléphone et le connecteur F de la prise téléphonique murale analogique active.

   

5. Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour enregistrer des messages sur votre répondeur, branchez un deuxième câble téléphonique (non fourni) entre le répondeur et l'autre connecteur N de la prise téléphonique murale analogique active.

   

Connexion à un ordinateur avec modem

Connectez l'imprimante à un ordinateur qui comporte un modem pour envoyer des télécopies depuis un logiciel.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

3. Retirez le bouchon de protection du port EXT de l’imprimante .

   

4. Branchez votre téléphone sur la prise téléphonique de votre ordinateur.

   

5. Branchez un autre cordon téléphonique (non fourni) entre le modem de l'ordinateur et le port EXT de l'imprimante .

   

Définition du nom et du numéro du télécopieur ou du poste utilisé pour les télécopies sortantes

1. Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l’imprimante, vous pouvez :

   • Voir l’adresse IP sur le panneau de commandes de l’imprimante dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports.

   • Imprimer une page de configuration du réseau ou les pages de paramètres de menus et identifier l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique.

3. Dans le champ Nom du télécopieur ou Nom du poste s’affiche, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

4. Dans le champ Numéro de télécopie ou Numéro du poste, entrez le numéro du télécopie de l'imprimante.

5. Cliquez sur Envoyer.

Définition de la date et l'heure

Vous pouvez définir la date et l'heure de telle manière qu'elles apparaissent sur chaque télécopie envoyée. En cas de coupure de courant, vous devrez peut-être redéfinir la date et l'heure.

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, vous pouvez :

   • Voir l’adresse IP sur le panneau de commandes de l’imprimante dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports.

   • Imprimer une page de configuration du réseau ou les pages de paramètres de menus et identifier l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Sécurité > Définir la date et l'heure.

3. Dans le champ Définir la date et l'heure, entrez la date et l'heure actuelles.

4. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Il est recommandé d'utiliser l'heure réseau.

Configuration de l'imprimante pour application de l'heure d'été

L'imprimante peut être configurée afin de s'ajuster automatiquement sur l'heure d'été :

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, vous pouvez :

   • Voir l’adresse IP sur le panneau de commandes de l’imprimante dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports.

   • Imprimer une page de configuration du réseau ou les pages de paramètres de menus et identifier l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Sécurité > Définir la date et l'heure.

3. Activez la case à cocher Observer auto l'heure d'été, puis entrez les dates de début et de fin de l'heure d'été dans la section Réglage fuseau horaire personnalisé.

4. Cliquez sur Envoyer.