הכנת המדפסת לשיגור פקס

סמל זהירות סכנת הלם חשמלי זהירות - סכנת התחשמלות: אין להשתמש בתכונת הפקס בעת סערת ברקים. אין להתקין מוצר זה ואל לבצע חיבורי חוטים או חשמל כלשהם, כגון תכונת הפקס, כבל חשמל או טלפון, במהלך סופת ברקים.

הערות:

אזהרה-נזק אפשרי: אל תיגע בכבלים או במדפסת באזור המוצג במהלך פעולת שליחה או קבלה של פקס.
מיקום יציאת הפקס בחלקה האחורי של המדפסת

הגדרת פקס ראשונית

מדינות ואזורים רבים מחייבים שפקסים יוצאים יכילו את המידע הבא בשוליים העליונים או התחתונים של כל עמוד שנשלח, או בעמוד הראשון של השידור: שם התחנה (זהות העסק, ישות אחרת או האדם השולח את ההודעה) וכן את מספר התחנה (מספר הטלפון של המכשיר השולח, העסק, ישות אחרת או האדם השולח).

כדי להזין את מידע הגדרת הפקס, השתמש בלוח הבקרה של המדפסת או השתמש בדפדפן כדי לגשת לשרת לאינטרנט למובנה ולאחר מכן לתפריט הגדרות.

הערה: אם אין לך סביבת TCP/IP, עליך להשתמש בלוח הבקרה של המדפסת כדי להזין את מידע הפקס.

שימוש בלוח הבקרה של המדפסת להגדרת הפקס

כאשר המדפסת מופעלת בפעם הראשונה, אם אם המדפסת כובתה לפרק זמן ממושך, תופיע סדרה של מסכי אתחול. אם המדפסת כוללת יכולות פקס, יופיע המסך הבא:

שם פקס או שם תחנה

מספר פקס או מספר תחנה

  1. כאשר שם פקס או שם התחנה מופיע, הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

  2. לאחר הזנת שם הפקס או שם התחנה, גע ב- שלח.

  3. כאשר מספר פקס או מספר התחנה מופיע, הזן את מספר הפקס של המדפסת.

  4. לאחר הזנת מספר הפקס או מספר התחנה, גע ב- שלח.

שימוש בשרת אינטרנט מובנה להגדרת הפקס

  1. הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה כתובת האינטרנט של הדפדפן.

    אם כתובת ה- IP של המדפסת אינה ידועה לך, תוכל:

    • להציג את כתובת ה- IP בלוח הבקרה של המדפסת בקטע TCP/IP תחת התפריט רשתות/יציאות.

    • הדפס את דף הגדרות הרשת או את דף הגדרות התפריט ואתר את כתובת ה- IP בקטע TCP/IP.

  2. לחץ על הגדרות > הגדרות פקס > הגדרת פקס אנלוגי.

  3. בשדה שם פקס או שם תחנה, הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

  4. בשדה מספר פקס או מספר תחנה, הזן את מספר הפקס של המדפסת.

  5. לחץ על שלח.

בחירת חיבור פקס

באפשרותך לחבר את המדפסת לציוד כגון טלפון, משיבון או מודם של מחשב. עיין בטבלה הבאה כדי לקבוע מהי הדרך הטובה ביותר לחבר את המדפסת.

הערות:

אפשרויות ציוד ושירות

הגדרת חיבור פקס

חיבור ישירות לקו הטלפון

ראה חיבור לקו טלפון אנלוגי

חיבור לשירות DSL ‏(Digital Subscriber Line) או ADSL

ראה חיבור לשירות DSL.

חיבור ל- PBX‏ (Private Branch eXchange) או למערכת ISDN‏ (Integrated Services Digital Network)

ראה חיבור אל מערכת PBX או ISDN.

שימוש בשירות צלצול מזוהה

ראה חיבור לשירות צלצול מובחן.

חיבור לקו טלפון, מכשיר טלפון, ומשיבון

ראה חיבור המדפסת ומכשיר טלפון או משיבון לאותו קו טלפון

חיבור באמצעות מתאם המשמש במיקום שלך

ראה חיבור למתאם למדינה או לאזור שלך.

חיבור למחשב עם מודם

ראה חיבור למחשב עם מודם.


חיבור לקו טלפון אנלוגי

אם ציוד הטלקומוניקציה שלך משתמש בקו טלפון אמריקאי (RJ11), בצע את הצעדים הבאים כדי לחבר את הציוד:

  1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE line jack on rear of printer של המדפסת.

  2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל.

    connect the phone line to the printer and wall outlet

חיבור לשירות DSL

אם אתה מנוי לשירות DSL, צור קשר עם ספק ה- DSL לקבלת מסנן DSL וכבל טלפון, ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות לחיבור הציוד:

  1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE line jack on rear of printer של המדפסת.

  2. חבר את הקצה האחר של כבל הטלפון אל מסנן DSL.

    הערה: ייתכן שמסנן DSL שברשותך ייראה שונה מזה המוצג בתרשים.
  3. חבר את כבל מסנן DSL לשקע טלפון פעיל.

    connect the printer to a DSL line

חיבור אל מערכת PBX או ISDN

בעת שימוש בממיר או במתאם נקודת חיבור PBX או ISDN, עקוב אחר הצעדים הבאים כדי לחבר את הציוד:

  1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE line jack on rear of printer של המדפסת.

  2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון ליציאה המיועדת לשימוש הפקס והטלפון.

    הערות:

    • ודא שמתאם נקודת החיבור מוגדר לסוג המרכזייה הנכון לאזורך.
    • בהתאם להקצאת יציאת ה- ISDN, ייתכן שיהיה עלייך להתחבר ליציאה מסוימת.
    • בעת שימוש במערכת PBX, ודא שצליל השיחה הממתינה כבוי.
    • בעת שימוש במערכת PBX, חייג את קידומת קו החוץ לפני חיוג מספר הפקס.
    • לקבלת מידע נוסף על השימוש בפקס יחד עם מערכת PBX, עיין בתיעוד שצורף למערכת ה-PBX.

חיבור לשירות צלצול מובחן

ייתכן שחברת הטלפונים שלך מספקת שירות צלצול מובחן. שירות זו מאפשר מספרי טלפון מרובים באותו קו טלפון, כאשר לכל מספר טלפון יש דפוס צלצול שונה. שירות זה שימושי כדי להבחין בין שיחות פקס לבין שיחות קול. אם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן, בצע שלבים אלו כדי לחבר את הציוד:

  1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאה LINE במדפסת. line jack on rear of printer.

  2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

    connect the phone line to the printer and wall outlet
  3. שנה את ההגדרה "צלצול מובחן" כך שתתאים להגדרה הרצויה לך כדי שהמדפסת תענה:

    הערה: הגדרת ברירת המחדל של היצרן לצלצולים מובחנים היא מופעל. באופן זה, המדפסת יכולה לענות לדפוסים של צלצול יחיד, כפול או משולש.
    1. במסך הבית, נווט אל:

      the menu icon > הגדרות > הגדרות פקס > הגדרת פקס אנלוגי > צלצולים מובחנים

    2. בחר את הגדרת הדפוס שברצונך לשנות ולאחר מכן גע ב- שלח.

חיבור המדפסת ומכשיר טלפון או משיבון לאותו קו טלפון

  1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE ‏line jack on rear of printer של המדפסת.

  2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל.

    connect the phone line to the printer and wall outlet
  3. הסר את התקע מיציאת EXT ‏EXT port שבמדפסת.

    remove plug
  4. חבר את ציוד התקשורת שברשותך ישירות ליציאת EXT של המדפסת EXT port.

    השתמש באחת מהשיטות הבאות:

    משיבון

    telephone connection

    משיבון וטלפון

    EXT port connection

    טלפון או טלפון עם משיבון משולב

    connecting a telephone

חיבור למתאם למדינה או לאזור שלך

במדינות או באזורים הבאים, ייתכן שיידרש מתאם מיוחד לחיבור כבל הטלפון לשקע הטלפון הפעיל שבקיר.

מדינה/אזור

 
  • אוסטריה

  • קפריסין

  • דנמרק

  • פינלנד

  • צרפת

  • גרמניה

  • אירלנד

  • איטליה

  • ניו-זילנד

  • הולנד

  • נורבגיה

  • פורטוגל

  • שבדיה

  • שוויץ

  • בריטניה


מדינות או אזורים פרט לאוסטריה, גרמניה ושווייץ

במדינות או באזורים מסוימים, מתאם לקו הטלפון כלול באריזה. השתמש במתאם זה לחיבור משיבון, טלפון או ציוד טלקומוניקציה אחר למדפסת.

  1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE line jack on rear of printer של המדפסת.

    הערה: מותקן תקע RJ-11 מיוחד ביציאת EXT של המדפסת top fax connection on the rear of the printer. אל תסיר תקע זה. הוא חיוני לפעולה תקינה של הפקס ושל הטלפונים המחוברים.
  2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון למתאם, ולאחר מכן חבר את המתאם לשקע טלפון פעיל בקיר.

    הערה: ייתכן שהמתאם לטלפון ייראה שונה מהמוצג בתרשים. הוא יתאים לשקע הטלפון הנמצא בשימוש באזורך.
    connecting to an adapter
  3. חיבור משיבון או מכשיר טלפון למתאם.

    השתמש באחת מהשיטות הבאות:

    משיבון

    connect answering machine to the adapter

    טלפון

    connect phone to the adapter

אוסטריה, גרמניה ושוויץ

מותקן תקע RJ-11 מיוחד ביציאת EXT של המדפסת top fax connection on the rear of the printer. אל תסיר תקע זה. הוא חיוני לפעולה תקינה של הפקס ושל הטלפונים המחוברים.

required fax plug
חיבור לשקע טלפון שבקיר בגרמניה
הערה: מותקן תקע RJ-11 מיוחד ביציאת EXT של המדפסת top fax connection on the rear of the printer. אל תסיר תקע זה. הוא חיוני לפעולה תקינה של הפקס ושל הטלפונים המחוברים.
  1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE line jack on rear of printer של המדפסת.

  2. חבר את הקצה האחר של כבל הטלפון אל המתאם.

    הערה: ייתכן שהמתאם לטלפון ייראה שונה מהמוצג בתרשים. הוא יתאים לשקע הטלפון הנמצא בשימוש באזורך.
    connecting to an adapter
  3. חבר את המתאם אל חריץ N של שקע טלפון אנלוגי פעיל.

    connect the adapter to the N connector
  4. אם ברצונך להשתמש באותו קו גם עבור פקס וגם עבור תקשורת טלפונית, חבר קו טלפון שני (לא מסופק) בין הטלפון ובין חריץ F של שקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

    connecting the phone
  5. אם ברצונך להשתמש באותו קו עבור הקלטת הודעות במשיבון שלך, חבר כבל טלפון שני (לא מסופק) בין המשיבון ובין חריץ N הנוסף של שקע הטלפון האנלוגי הפעיל בקיר.

    answering machine connection

חיבור למחשב עם מודם

חיבור המדפסת למחשב עם מודם כדי לשלוח פקסים מיישומי תוכנה.

הערה: צעדי ההתקנה עשויים להשתנות בהתאם למדינה או לאזור.
  1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE line jack on rear of printer של המדפסת.

  2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל.

    wall jack connection
  3. הסר את התקע המגן מיציאת EXT telephone symbol שבמדפסת.

    removing the fax plug
  4. חבר את הטלפון אל שקע הטלפון שבמחשב.

    modem connection
  5. חבר כבל טלפון נוסף (לא מצורף) מהמודם של המחשב אל יציאת EXT במדפסת telephone symbol.

    fax modem connect

הגדרת שם ומספר הפקס או התחנה של פקס יוצא

  1. הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה כתובת האינטרנט של הדפדפן.

    אם כתובת ה- IP של המדפסת אינה ידועה לך, תוכל:

    • להציג את כתובת ה- IP בלוח הבקרה של המדפסת בקטע TCP/IP תחת התפריט רשתות/יציאות.

    • הדפס את דף הגדרות הרשת או את דף הגדרות התפריט ואתר את כתובת ה- IP בקטע TCP/IP.

  2. לחץ על הגדרות > הגדרות פקס > הגדרת פקס אנלוגי.

  3. בשדה שם פקס או שם תחנה, הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

  4. בשדה מספר פקס או מספר תחנה, הזן את מספר הפקס של המדפסת.

  5. לחץ על שלח.

הגדרת התאריך והשעה

ניתן להגדיר את התאריך והשעה כך שיודפסו על כל פקס שמשוגר. במקרה של הפסקת חשמל, ייתכן שעליך לאפס את התאריך והשעה.

  1. הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה כתובת האינטרנט של הדפדפן.

    אם כתובת ה- IP של המדפסת אינה ידועה לך, תוכל:

    • להציג את כתובת ה- IP בלוח הבקרה של המדפסת בקטע TCP/IP תחת התפריט רשתות/יציאות.

    • הדפס את דף הגדרות הרשת או את דף הגדרות התפריט ואתר את כתובת ה- IP בקטע TCP/IP.

  2. לחץ על אבטחה > הגדרת תאריך ושעה.

  3. בשדה "הגדרת תאריך ושעה", הזן את התאריך והשעה הנוכחיים.

  4. לחץ על שלח.

  5. הערה: לעיתים, מומלץ להשתמש בשעת הרשת.

הגדרת המדפסת לניטור שעון קיץ

ניתן להגדיר את המדפסת להתאמה אוטומטית לשעון קיץ:

  1. הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה כתובת האינטרנט של הדפדפן.

    אם כתובת ה- IP של המדפסת אינה ידועה לך, תוכל:

    • להציג את כתובת ה- IP בלוח הבקרה של המדפסת בקטע TCP/IP תחת התפריט רשתות/יציאות.

    • הדפס את דף הגדרות הרשת או את דף הגדרות התפריט ואתר את כתובת ה- IP בקטע TCP/IP.

  2. לחץ על אבטחה > הגדרת תאריך ושעה.

  3. בחר בתיבת הסימון ניטור אוטומטי של שעון קיץ , והזן את תאריכי ההתחלה והסיום של שעון הקיץ בקטע "אזור זמן מותאם אישית"

  4. לחץ על שלח.