Первоначальная настройка факса

Во многих странах существует требование, чтобы на всех исходящих факсах в верхнем или нижнем полях каждой передаваемой страницы или на первой странице из передаваемого набора содержалась следующая информация: название станции (идентификатор предприятия, другого подразделения или лица, отправляющего сообщение) и номер станции (номер телефона передающего факсимильного аппарата, предприятия, другого подразделения или лица).

Для ввода данных настройки факса используйте панель управления принтера или войдите на встроенный веб-сервер, используя обозреватель, и войдите в меню “Настройка”.

Использование панели управления принтера для настройки факса

При первом включении принтера после того, как он был длительное время выключен, отображается серия экранов запуска. Если на принтере имеется функция факса, появится следующий экран:

Имя факса или имя станции

Номер факса или номер станции

1. Когда появится надпись Имя факса или Имя станции, введите имя, которое должно распечатываться на всех исходящих факсах.

2. После ввода имени факса или имени станции нажмите Отправить.

3. Когда появится поле Номер факса или Номер станции, введите номер факса принтера.

4. После ввода номера факса или номера станции нажмите Отправить.

Использование встроенного веб-сервера для настройки факса

1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

   Если IP-адрес принтера неизвестен, можно выполнить следующее.

   • Просмотреть IP-адрес на панели управления принтера в разделе TCP/IP в меню “Сети/Порты”.

   • Распечатать страницу настроек сети или страницы настроек меню и найти IP-адрес в разделе TCP/IP.

2. Щелкните Параметры > Параметры факса > Настройка аналогового факса.

3. В поле “Имя факса” или “Имя станции” введите имя, которое должно распечатываться на всех исходящих факсах.

4. В поле “Номер факса” или “Номер станции” введите номер факса принтера.

5. Нажмите кнопку Отправить.

Выбор типа подключения факса

Предусмотрено подключение принтера к такому оборудованию, как телефон, автоответчик или компьютерный модем. Чтобы определить наилучший способ настройки принтера см. следующую таблицу.

Примечания.

• Принтер - это аналоговое устройство, которое лучше всего работает при подключении напрямую к телефонной розетке. Другие устройства (например, телефон или автоответчик) можно подключать через принтер, как описано в инструкциях по установке.
• Если необходимо обеспечить цифровое подключение, например, ISDN, DSL или ADSL, требуется наличие устройства сторонних производителей (например, фильтр DSL). Чтобы найти фильтр DSL, обратитесь к поставщику DSL. Фильтр DSL удаляет цифровой сигнал на телефонной линии, который может препятствовать нормальной работе факса принтера.
• Принтер необязательно подключать к компьютеру, но для отправки и получения факсов его потребуется подключить к телефонной линии.

Подключение к аналоговой телефонной линии

Если для вашего телефонного оборудования используется телефонная линия как в США (RJ11), выполните следующие действия для подключения оборудования:

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

   

Подключение к услуге DSL

После подписки на услугу DSL обратитесь к поставщику DSL для получения фильтра DSL и телефонного кабеля, а затем выполните следующие действия для подключения оборудования:

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к фильтру DSL.

   Примечание. Фильтр DSL может выглядеть не так, как показано на рисунке.

3. Подсоедините кабель фильтра DSL к исправной телефонной розетке.

   

Подключение к УАТС или системе ISDN

Если используется УАТС, преобразователь ISDN или терминальный адаптер, выполните следующие действия для подключения оборудования:

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к порту, предназначенному для подключения факса и телефона.

   Примечания.

   • Убедитесь в том, что терминальный адаптер настроен на правильный тип коммутации для вашего региона.
   • В зависимости от назначения порта ISDN, возможно, потребуется подключиться к определенному порту.
   • При использовании УАТС убедитесь в том, что сигнал ожидания вызова отключен.
   • При использовании УАТС перед набором номера факса наберите префикс выхода на внешнюю линию.
   • Для получения дополнительных сведений об использовании факса с УАТС см. документацию, прилагаемую к УАТС.

Подключение к услуге специального звонка

Ваш поставщик услуг телефонной связи может предоставлять услугу отличительного звонка. Эта услуга позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии, причем у каждого номера телефона имеется свой отличительный шаблон звонка. Это может быть полезно для того, чтобы различать голосовые вызовы и вызовы факса. Если имеется подписка на услугу отличительного звонка, выполните следующие действия для подключения оборудования:

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

   

3. Измените настройку отличительного звонка в соответствии с шаблоном звонка, на который должен отвечать принтер.

   Примечание. Заводская настройка по умолчанию для отличительных звонков – Вкл. Позволяет принтеру отвечать на вызовы с одиночным, двойным и тройным шаблонами звонка.

   1. На начальном экране выберите:

      > Настройка > Параметры факса > Параметры аналогового факса > Отличительные звонки

   2. Выберите параметр шаблона, который требуется изменить, а затем нажмите Отправить.

Подключение принтера и телефона или автоответчика к одной телефонной линии

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

   

3. Удалите вставку из порта EXT принтера.

   

4. Подсоедините телекоммуникационное оборудование напрямую к порту EXT принтера.

   Используйте один из следующих способов:

   автоответчик
   Автоответчик и телефон
   Телефон или телефон с встроенным автоответчиком

   
   

Подключение к адаптеру для вашей страны или региона

В следующих странах или регионах может требоваться специальный адаптер для подключения телефонного кабеля к исправной стенной телефонной розетке:

Страны или регионы, кроме Австрии, Германии и Швейцарии

Для некоторых стран или регионов адаптер телефонной линии входит в комплект поставки принтера. Используйте этот адаптер для подключения к принтеру автоответчика, телефона или другого телекоммуникационного оборудования.

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

   Примечание. В порт EXT принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не вынимайте эту заглушку. Он требуется для обеспечения правильной работы факса и подключенных телефонов.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к адаптеру, а затем подсоедините адаптер к исправной стенной телефонной розетке.

   Примечание. Телефонный адаптер может отличаться от того, что показан на рисунке. Он должен подходит к стенной розетке, используемой в вашей стране.

   

3. Подключите автоответчик или телефон к адаптеру.

   Используйте один из следующих способов:

   автоответчик
   телефон

   
   

Австрия, Германия и Швейцария

В порт EXT принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не вынимайте эту заглушку. Он требуется для обеспечения правильной работы факса и подключенных телефонов.

Подключение к телефонной розетке в Германии

Примечание. В порт EXT принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не вынимайте эту заглушку. Он требуется для обеспечения правильной работы факса и подключенных телефонов.

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к адаптеру.

   Примечание. Телефонный адаптер может отличаться от того, что показан на рисунке. Он должен подходит к стенной розетке, используемой в вашей стране.

   

3. Подключите адаптер к N-гнезду работающей аналоговой телефонной розетки.

   

4. При необходимости использования одной и той же линии для отправки факсов и телефонной связи, соедините телефон и F-гнездо работающей аналоговой телефонной розетки с помощью второго телефонного кабеля (приобретается дополнительно).

   

5. При необходимости использования одной и той же линии для записи сообщений на автоответчик, соедините автоответчик и другое N-гнездо розетки аналогового телефона с помощью второго телефонного кабеля (приобретается дополнительно).

   

Подключение к компьютеру с помощью модема

Подключите принтер к компьютеру с помощью модема для передачи факсов из прикладной программы.

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

   

3. Удалите защитную вставку из порта EXT принтера.

   

4. Подсоедините телефон к гнезду телефона на компьютере.

   

5. Подсоедините дополнительный телефонный кабель (не входит в комплект) к модему компьютера и к порту EXT принтера.

   

Настройка имени и номера исходящего факса или станции

1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

   Если IP-адрес принтера неизвестен, можно выполнить следующее.

   • Просмотреть IP-адрес на панели управления принтера в разделе TCP/IP в меню “Сети/Порты”.

   • Распечатать страницу настроек сети или страницы настроек меню и найти IP-адрес в разделе TCP/IP.

2. Щелкните Параметры > Параметры факса > Настройка аналогового факса.

3. В поле “Имя факса” или “Имя станции” введите имя, которое должно распечатываться на всех исходящих факсах.

4. В поле “Номер факса” или “Номер станции” введите номер факса принтера.

5. Нажмите кнопку Отправить.

Установка даты и времени

Можно настроить дату и время, чтобы они указывались на каждом отправляемом факсе. В случае прекращения подачи питания, возможно, дату и время потребуется настроить снова.

1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

   Если IP-адрес принтера неизвестен, можно:

   • Просмотреть IP-адрес на панели управления принтера в разделе TCP/IP в меню “Сети/Порты”.

   • Распечатать страницу настроек сети или страницы настроек меню и найти IP-адрес в разделе TCP/IP.

2. Выберите Безопасность > Установка даты и времени.

3. В поле “Установка даты и времени” введите текущую дату и время.

4. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание. Рекомендуется использовать сетевое время.

Настройка перевода часов принтера на летнее время

Можно настроить автоматический перевод часов принтера на летнее время:

1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

   Если IP-адрес принтера неизвестен, можно:

   • Просмотреть IP-адрес на панели управления принтера в разделе TCP/IP в меню “Сети/Порты”.

   • Распечатать страницу настроек сети или страницы настроек меню и найти IP-адрес в разделе TCP/IP.

2. Выберите Безопасность > Установка даты и времени.

3. Установите флажок Автопереход на летнее время, а затем введите начальную и конечную даты перехода на летнее время в разделе “Настройка часового пояса пользователя”.

4. Нажмите кнопку Отправить.