Erstellen einer Faxadressen-Kurzwahlnummer über den Embedded Web Server

Anstatt für jedes zu sendende Fax die gesamte Faxnummer eines Empfängers über die Bedienerkonsole des Druckers eingeben zu müssen, können Sie eine permanente Faxadresse erstellen und ihr eine Kurzwahl zuweisen. Kurzwahlen können für einzelne Faxnummern oder für eine Gruppe von Faxnummern erstellt werden.

1. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

   Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Adressen verwalten.

   Hinweis: Möglicherweise werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Falls Sie keine ID und kein Passwort haben, können diese vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter angefordert werden.

4. Klicken Sie auf Fax-Kurzwahlnummern - Einrichtung.

5. Geben Sie einen eindeutigen Kurzwahlnamen und anschließend die Faxnummer ein.

   Geben Sie zur Erstellung einer Kurzwahl für mehrere Nummern die Faxnummern für die Gruppe ein.

   Hinweis: Die einzelnen Faxnummern der Gruppe sind durch einen Semikolon (;) zu trennen.

6. Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.

   Wenn Sie eine Nummer eingeben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine neue auszuwählen.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen einer Fax-Kurzwahl über die Bedienerkonsole des Druckers

1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

   Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3. Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Fax.

   An wird in der ersten Zeile angezeigt, und Uhrzeit und Datum werden in der zweiten Zeile angezeigt.

4. Drücken Sie auf .

   Adressbuch durchsuchen wird angezeigt.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Hinzufügen angezeigt wird, und drücken Sie dann .

6. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Faxnummer eingeben angezeigt wird, und drücken Sie dann .

7. Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie .

8. Drücken Sie 1, um eine andere Faxnummer einzugeben, oder 2, um die Faxnummereingabe zu beenden.

9. Nach der Auswahl von 2=Nein wird Name eingeben angezeigt.

   1. Drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste, die dem gewünschten Buchstaben entspricht. Beim ersten Drücken der Taste wird die entsprechende Zahl angezeigt. Bei mehrmaligem Drücken wird ein dieser Taste zugeordneter Buchstabe angezeigt.

   2. Drücken Sie die Nach-rechts-Taste, um zur nächsten Position zu wechseln, oder warten Sie einige Sekunden, bis der Cursor sich von selbst bewegt.

   3. Drücken Sie nach der Eingabe des Namens auf .

      Speichern als Verknüpfung wird angezeigt.

   4. Geben Sie die Kurzwahl ein und drücken Sie .