Αρχική ρύθμιση φαξ

Σε πολλές χώρες και περιοχές απαιτείται τα εξερχόμενα φαξ να περιλαμβάνουν τις παρακάτω πληροφορίες σε ένα περιθώριο στο επάνω ή το κάτω μέρος κάθε σελίδας που αποστέλλεται ή στην πρώτη σελίδα της μετάδοσης: όνομα σταθμού (στοιχεία της επιχείρησης, άλλου νομικού προσώπου ή του φυσικού προσώπου που αποστέλλει το μήνυμα) και αριθμό σταθμού (αριθμό τηλεφώνου του μηχανήματος φαξ, της επιχείρησης, του νομικού προσώπου ή του φυσικού προσώπου που αποστέλλει το μήνυμα).

Για να εισαγάγετε τα στοιχεία αποστολής φαξ χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης για πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή web και έπειτα είσοδο στο μενού ρυθμίσεων.

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για τη ρύθμιση της λειτουργίας φαξ

Όταν γίνεται για πρώτη φορά ενεργοποίηση του εκτυπωτή ή εάν ο εκτυπωτής ήταν απενεργοποιημένος για μεγάλο χρονικό διάστημα εμφανίζεται μια σειρά από οθόνες εκκίνησης. Εάν ο εκτυπωτής περιλαμβάνει δυνατότητα αποστολής φαξ, εμφανίζονται οι παρακάτω οθόνες:

Όνομα σταθμού

Αριθμός σταθμού

1. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Station Name (Όνομα σταθμού) καταχωρίστε το όνομα που θα εκτυπώνεται σε όλα τα εξερχόμενα φαξ.

   1. Πατήστε το κουμπί στο αριθμητικό πληκτρολόγιο που αντιστοιχεί με τον αριθμό ή το γράμμα που θέλετε. Την πρώτη φορά που θα πατήσετε το κουμπί εμφανίζεται ο αριθμός για αυτό το κουμπί. Όταν πατήσετε ξανά το κουμπί, εμφανίζεται ένα από τα γράμματα που έχουν αντιστοιχιστεί στο συγκεκριμένο κουμπί.

   2. Πατήστε το δεξί πλήκτρο βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο κενό διάστημα ή περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα και ο κέρσορας θα μετακινηθεί στο επόμενο κενό διάστημα.

2. Αφού εισαγάγετε το όνομα σταθμού, πατήστε .

   Στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα Αριθμός σταθμού.

3. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Station Number (Αριθμός σταθμού) καταχωρίστε τον αριθμό φαξ του εκτυπωτή.

   1. Πατήστε το κουμπί στο αριθμητικό πληκτρολόγιο που αντιστοιχεί με τον αριθμό που θέλετε.

   2. Πατήστε το δεξί πλήκτρο βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο κενό διάστημα ή περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα και ο κέρσορας θα μετακινηθεί στο επόμενο κενό διάστημα.

4. Αφού εισαγάγετε τον Αριθμό σταθμού πατήστε .

Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web για ρύθμιση του φαξ

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε.

   Σημείωση: Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, εκτυπώστε τη σελίδα εγκατάστασης δικτύου και, στην ενότητα TCP/IP, εντοπίστε τη διεύθυνση IP.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθμίσεις).

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ).

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Analog Fax Setup (Ρύθμιση αναλογικού φαξ).

5. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Όνομα σταθμού και έπειτα καταχωρίστε το όνομα που θα εκτυπώνεται σε όλα τα εξερχόμενα φαξ.

6. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Αριθμός σταθμού και έπειτα καταχωρίστε τον αριθμό φαξ του εκτυπωτή.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).

Επιλογή σύνδεσης φαξ

Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή με συσκευές όπως τηλέφωνο, τηλεφωνητής ή μόντεμ ενός υπολογιστή. Για να ορίσετε τον καλύτερο τρόπο σύνδεσης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα.

Σημειώσεις:

• Ο εκτυπωτής είναι μια αναλογική συσκευή που λειτουργεί καλύτερα όταν συνδέεται απευθείας σε πρίζα. Μπορούν να συνδεθούν και άλλες συσκευές (όπως τηλέφωνο ή τηλεφωνητής) για να διέρχονται μέσω του εκτυπωτή. Αυτή η διαδικασία περιγράφεται στα βήματα ρυθμίσεων.
• Εάν επιθυμείτε μια ψηφιακή σύνδεση όπως ISDN, DSL ή ADSL, απαιτείται μια συσκευή τρίτου κατασκευαστή (όπως ένα φίλτρο DSL). Για να αποκτήσετε ένα φίλτρο DSL, επικοινωνήστε με τον πάροχο της υπηρεσίας DSL. Το φίλτρο DSL απομακρύνει το ψηφιακό σήμα στην τηλεφωνική γραμμή που μπορεί να προκαλεί παρεμβολή στην ικανότητα του εκτυπωτή να παρέχει ομαλή λειτουργία αποστολής/λήψης φαξ.
• Δεν χρειάζεται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή, αλλά πρέπει να τον συνδέσετε σε μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή προκειμένου να λαμβάνετε ή να αποστέλλετε φαξ.

Σύνδεση σε αναλογική τηλεφωνική γραμμή

Εάν ο εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών χρησιμοποιεί τηλεφωνική γραμμή τύπου Η.Π.Α. (RJ11), ακολουθήστε τα εξής βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό:

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στην επάνω θύρα LINE η οποία βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου σε μια ενεργή αναλογική τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

Σύνδεση σε υπηρεσία DSL

Εάν συνδεθείτε σε υπηρεσία DSL, τότε επικοινωνήστε με τον πάροχο DSL για να αποκτήσετε φίλτρο DSL και τηλεφωνικό καλώδιο. Στη συνέχεια ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό:

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στην επάνω θύρα LINE η οποία βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στο φίλτρο DSL.

   Σημείωση: Το φίλτρο DSL που θα σας παραχωρηθεί ενδέχεται να είναι διαφορετικό από αυτό που απεικονίζεται στην εικόνα.

3. Συνδέστε το καλώδιο του φίλτρου DSL σε μια ενεργή τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

Σύνδεση σε σύστημα PBX ή ISDN

Εάν χρησιμοποιείτε μετατροπέα PBX ή ISDN ή τερματικό προσαρμογέα, τότε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό:

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στην επάνω θύρα LINE η οποία βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στην ειδική θύρα για χρήση φαξ και τηλεφώνου.

   Σημειώσεις:

   • Βεβαιωθείτε ότι ο τερματικός προσαρμογέας έχει οριστεί στο σωστό τύπο μεταγωγής για την περιοχή σας.
   • Ανάλογα με την αντιστοίχιση θύρας ISDN, ενδέχεται να χρειαστεί να συνδεθείτε σε μια ειδική θύρα.
   • Όταν χρησιμοποιείτε PBX, βεβαιωθείτε ότι ο τόνος αναμονής κλήσης είναι απενεργοποιημένος.
   • Όταν χρησιμοποιείτε το σύστημα PBX, πριν την κλήση του αριθμού φαξ, καλέστε το πρόθημα εξωτερικής γραμμής.
   • Για περισσότερες πληροφορίες για τη χρήση του φαξ με το σύστημα PBX, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνόδευε το σύστημα PBX.

Σύνδεση σε υπηρεσία διάκρισης ήχου κλήσης

Ενδέχεται να είναι διαθέσιμη κάποια υπηρεσία διάκρισης ήχου κλήσης από τον πάροχο τηλεφωνικών σας υπηρεσιών. Αυτή η υπηρεσία σας επιτρέπει να έχετε πολλούς τηλεφωνικούς αριθμούς σε μία τηλεφωνική γραμμή και ο κάθε τηλεφωνικός αριθμός να έχει διαφορετικό ήχο κλήσης. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον διαχωρισμό μεταξύ κλήσεων τηλεφώνου και φαξ. Εάν εγγραφείτε στην υπηρεσία διάκρισης ήχου κλήσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη σύνδεση του εξοπλισμού:

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στην επάνω θύρα LINE η οποία βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου σε μια ενεργή αναλογική τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

3. Αλλάξτε τη ρύθμιση διάκρισης ήχου κλήσης ώστε να αντιστοιχεί στη ρύθμιση που θέλετε να ανταποκρίνεται ο εκτυπωτής.

   1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί .

   2. Πατήστε τα κουμπιά βέλους έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη Settings (Ρυθμίσεις) και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί .

   3. Πατήστε τα κουμπιά βέλους έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί .

   4. Πατήστε τα κουμπιά βέλους έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη Distinctive Rings (Διακριτοί ήχοι κλήσης) και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί .

   5. Πατήστε τα κουμπιά βέλους έως ότου εμφανιστεί ο επιθυμητός ήχος κλήσης και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί .

Σύνδεση τηλεφώνου ή τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραμμή

1. Αφαιρέστε το βύσμα από την κάτω θύρα EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

   

2. Συνδέστε τον τηλεπικοινωνιακό σας εξοπλισμό απευθείας στην κάτω θύρα EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

   
   
   

Σύνδεση σε προσαρμογέα της χώρας ή περιοχής σας

Για τη σύνδεση τηλεφωνικού καλωδίου σε υποδοχή τοίχου στις ακόλουθες χώρες ή περιοχές ενδέχεται να απαιτείται ένας ειδικός προσαρμογέας.

Χώρες ή περιοχές εκτός της Αυστρίας, της Γερμανίας και της Ελβετίας

Για ορισμένες χώρες ή περιοχές, ένας προσαρμογέας τηλεφωνικής γραμμής περιλαμβάνεται στη συσκευασία. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον προσαρμογέα για να συνδέσετε στον εκτυπωτή τον τηλεφωνητή, το τηλέφωνο ή άλλο τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό.

Υπάρχει ένα βύσμα στην κάτω θύρα EXT του εκτυπωτή. Αυτό το βύσμα είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του προσαρμογέα.

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στην επάνω θύρα LINE η οποία βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στον προσαρμογέα και στη συνέχεια συνδέστε τον προσαρμογέα στην υποδοχή τοίχου.

   Σημείωση: Ο προσαρμογέας τηλεφώνου που διαθέτετε ενδέχεται να διαφέρει από αυτόν που φαίνεται στο σχήμα. Θα αντιστοιχεί στην τηλεφωνική υποδοχή της περιοχής σας.

   

3. Συνδέστε τον τηλεφωνητή ή το τηλέφωνο στον προσαρμογέα

   

Γερμανία

Υπάρχει ένα βύσμα στην κάτω θύρα EXT του εκτυπωτή. Το βύσμα είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του φαξ και των τηλεφώνων ροής λήψης (downstream).

1. Συνδέστε το ένα άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου που συνόδευε τον εκτυπωτή στην επάνω θύρα LINE η οποία βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στον προσαρμογέα και στη συνέχεια συνδέστε τον προσαρμογέα στην υποδοχή Ν μιας ενεργής αναλογικής τηλεφωνικής υποδοχής τοίχου.

   Σημείωση: Ο προσαρμογέας τηλεφώνου που διαθέτετε ενδέχεται να διαφέρει από αυτόν που φαίνεται στο σχήμα. Θα αντιστοιχεί στην τηλεφωνική υποδοχή της περιοχής σας.

   

3. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή τόσο για τις επικοινωνίες μέσω φαξ όσο και για το τηλέφωνο, τότε συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) μεταξύ του τηλεφώνου και της υποδοχής F μιας ενεργής αναλογικής τηλεφωνικής γραμμής τοίχου.

   

4. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για την εγγραφή των μηνυμάτων του τηλεφωνητή σας, τότε συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) μεταξύ του τηλεφωνητή και της άλλης υποδοχής N μιας ενεργής αναλογικής τηλεφωνικής γραμμής τοίχου.

   

Σύνδεση σε έναν υπολογιστή με μόντεμ

Συνδέστε τον εκτυπωτή σε ένα υπολογιστή με μόντεμ για την αποστολή του φαξ από το πρόγραμμα λογισμικού.

1. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα ακόλουθα:

   • Ένα τηλέφωνο

   • Ένα υπολογιστή με μόντεμ

   • Τρία τηλεφωνικά καλώδια

   • Μια υποδοχή τηλεφώνου τοίχου

2. Συνδέστε το τηλεφωνικό καλώδιο στην επάνω θύρα LINE του εκτυπωτή και στη συνέχεια σε μια ενεργή τηλεφωνική υποδοχή τοίχου.

   

3. Αφαιρέστε την προστατευτική πλάκα από την κάτω θύρα EXT του εκτυπωτή.

   

4. Συνδέστε το δεύτερο τηλεφωνικό καλώδιο από το τηλέφωνο στο μόντεμ του υπολογιστή.

   Σημείωση: Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο που συνόδευε τον υπολογιστή σας σχετικά με τις συνδέσεις τηλεφώνου.

   

5. Συνδέστε το τρίτο τηλεφωνικό καλώδιο από το μόντεμ του υπολογιστή στην κάτω θύρα EXT του εκτυπωτή.

   

Ορισμός ονόματος και αριθμού εξερχόμενου φαξ

Προκειμένου να εκτυπώνεται ένα συγκεκριμένο όνομα και αριθμός φαξ στα εξερχόμενα φαξ:

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε.

   Σημείωση: Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, εκτυπώστε τη σελίδα εγκατάστασης δικτύου και, στην ενότητα TCP/IP, εντοπίστε τη διεύθυνση IP.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθμίσεις).

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ).

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Analog Fax Setup (Ρύθμιση αναλογικού φαξ).

5. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Όνομα σταθμού και έπειτα καταχωρίστε το όνομα που θα εκτυπώνεται σε όλα τα εξερχόμενα φαξ.

6. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Αριθμός σταθμού και έπειτα καταχωρίστε τον αριθμό φαξ του εκτυπωτή.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).

Ορισμός ημερομηνίας και ώρας

Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα έτσι ώστε να εκτυπώνονται σε κάθε φαξ που αποστέλλετε. Εάν υπάρξει διακοπή ρεύματος μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε ξανά την ημερομηνία και την ώρα. Για να ρυθμίσετε την ημερομηνία και την ώρα:

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε.

   Σημείωση: Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, εκτυπώστε τη σελίδα εγκατάστασης δικτύου και, στην ενότητα TCP/IP, εντοπίστε τη διεύθυνση IP.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθμίσεις).

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Set Date and Time (Ορισμός ημερομηνίας και ώρας).

4. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου Ορισμός ημερομηνίας και ώρας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση θερινής ώρας

Ο εκτυπωτής μπορεί να ρυθμιστεί για αυτόματη προσαρμογή της θερινής ώρας:

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε.

   Σημείωση: Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, εκτυπώστε τη σελίδα εγκατάστασης δικτύου και, στην ενότητα TCP/IP, εντοπίστε τη διεύθυνση IP.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθμίσεις).

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Set Date and Time (Ορισμός ημερομηνίας και ώρας).

4. Στο πλαίσιο Θερινή ώρα κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω στοιχεία:

   Η επιλογή Yes (Ναι) ενεργοποιεί τη θερινή ώρα.

   Η επιλογή No (Όχι) απενεργοποιεί τη θερινή ώρα.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).