Kirjelomakkeiden käyttövihjeitä

Kun tulostetaan kirjelomakkeelle, on tärkeää asettaa lomake laitteeseen oikein päin. Seuraavan taulukon avulla voit määrittää, minkä suuntaisesti lisäät kirjelomakkeet:

Lähde tai menetelmä	Tulostuspuoli ja paperin suunta
Huomautus: Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi esipainettu kirjelomake lasertulostimille.
250 arkin vakiolokero Valinnainen 550 arkin lokero Yksipuolinen tulostus lokeroista	Kirjelomake asetetaan painettu puoli ylöspäin. Arkki asetetaan lokeroon yläreuna ja logo edellä.
Kaksipuolinen tulostus lokeroista	Kirjelomake asetetaan painettu puoli alaspäin. Arkki asetetaan lokeroon yläreuna ja logo viimeisenä.
Käsinsyöttö (yksipuolinen tulostus) Monisyöttölaite	Kirjelomake asetetaan esipainettu puoli alaspäin. Lomake syötetään käsin yläreuna ja logo edellä.
Käsinsyöttö (kaksipuolinen tulostus) Monisyöttölaite	Kirjelomake asetetaan esipainettu puoli ylöspäin. Lomake syötetään käsin yläreuna ja logo viimeisenä.

Piirtoheitinkalvojen käyttövihjeitä

Kokeile ensin näytekalvolle tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kalvoja.

Kun tulostat kalvoille:

• Syötä kalvot 250 arkin lokerosta, käsin tai valinnaisesta monisyöttölaitteesta.

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kalvoja. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kalvot kestävät 200 °C:n lämpötilan sulamatta, värjäytymättä, kohdistumatta väärin tai aiheuttamatta haitallisia päästöjä.

• Varo jättämästä sormenjälkiä kalvoihin, jotta tulostuslaatu ei huonone.

• Ilmasta kalvopino ennen sen asettamista tulostimeen, jotta kalvot eivät tarttuisi kiinni toisiinsa.

• On suositeltavaa käyttää Lexmarkin Letter-kokoista kalvoa 12A8240 ja A4-kokoista kalvoa 12A8241.

Kirjekuorten käyttövihjeitä

Kokeile ensin näytekirjekuorelle tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kirjekuoria.

Kun tulostat kirjekuorille:

• Syötä kirjekuoret käsin tai valinnaisesta monisyöttölaitteesta.

• Valitse Paperilaji-asetukseksi Kirjekuori ja valitse kirjekuoren koko.

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kirjekuoria. Tarkista valmistajalta tai jälleenmyyjältä, että kirjekuoret kestävät 200 °C:n lämpötilan sulkeutumatta, käpristymättä voimakkaasti, rutistumatta tai aiheuttamatta haitallisia päästöjä.

• Paras mahdollinen tulos saavutetaan käyttämällä kirjekuoria, joiden paperin paino on 60 g/m².  Käytä enintään 105 g/m²:n painoisia kirjekuoria, joiden puuvillapitoisuus on enintään 25 prosenttia. Puuvillakirjekuorten paino saa olla enintään 90 g/m².  

• Käytä vain uusia kirjekuoria.

• Saat parhaan tuloksen ja voit välttää tukoksia, kun et käytä kirjekuoria

  • jotka ovat erittäin käpristyneitä tai vääntyneitä

  • jotka ovat tarttuneet kiinni toisiinsa tai ovat vahingoittuneita

  • joissa on ikkunoita tai reikiä, perforointi, rei'ityksiä tai kohokuvioita

  • joissa on metallikiinnikkeitä tai muita metalliosia

  • joissa on lomittaisia osia

  • joissa on valmiiksi kiinnitetyt postimerkit

  • joissa on näkyvissä liimapintaa, kun läppä on suljettu

  • joiden kulmat ovat taittuneet

  • joissa on karkea, rypytetty tai vesiraidoitettu pinta

• Säädä leveyden ohjaimet kirjekuorten leveyden mukaan.

Huomautus: Suuri kosteuspitoisuus (yli 60 %) ja korkea tulostuslämpötila voivat rypistää kirjekuoret tai liimata ne kiinni.

Paperitarrojen käyttövihjeitä

Kokeile ensin näytetarralle tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän tarroja.

Kun tulostat tarroille:

• Valitse Paperilaji-asetukseksi Tarrat tulostinohjelmistossa, MarkVision Professional -ohjelmassa tai tulostimen ohjauspaneelissa.

• Käytä ainoastaan Letter-, A4- ja Legal-kokoisia tarra-arkkeja.

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja tarroja. Tarkista seuraavat tiedot valmistajalta tai myyjältä:

  • Tarrat kestävät 200 °C:n lämpötilan sulkeutumatta, käpristymättä, rutistumatta tai aiheuttamatta haitallisia päästöjä.

  • Tarrojen liima-aine, etupuoli (tulostuspinta) ja pintakäsittelyaine kestävät vähintään 172 kPa:n paineen niin, että tarrat eivät irtoa, liima ei leviä tai että ne eivät aiheuta haitallisia päästöjä.

• Älä käytä tarroja, joissa on liukaspintainen tausta.

• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Jos tarra-arkit ovat vajaita, niistä saattaa irrota tarroja, mikä aiheuttaa tukoksia. Vajaat tarra-arkit myös altistavat tulostimen ja värikasetin liima-aineelle, ja niiden käyttö saattaa mitätöidä tulostimen ja värikasetin takuun.

• Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä.

• Älä tulosta alle 1 mm:n (0,04 tuuman) etäisyydelle tarran reunasta tai perforoinnista äläkä tarrojen välissä olevan leikkauksen kohdalle.

• Varmista, että liimainen taustapaperi ei ulotu arkin reunoihin asti. Käytä tarra-arkkeja, joissa liimapinta on peitetty alle 1 mm:n (0,04 tuuman) etäisyydellä arkin reunoista. Liima-aine vahingoittaa tulostinta ja saattaa mitätöidä sen takuun.

• Jos liimapintaa ei voi peittää, poista arkin ylä- ja alareunasta 1,6 mm:n (0,06 tuuman) kaistale ja käytä tihkumatonta liimaa.

• Pystysuunta on paras vaihtoehto varsinkin tulostettaessa viivakoodeja.

Kartongin käyttövihjeitä

Kartonki on painava, yksikerroksinen erikoismateriaali. Monet sen vaihtelevat ominaisuudet, kuten kosteus, paksuus ja laatu, voivat vaikuttaa tulostuslaatuun merkittävästi. Kokeile ensin näytekartongille tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kartonkia.

Kun tulostat kartongille, toimi näin:

• MarkVision Professional -ohjelmassa, tulostinohjelmistossa tai tulostimen ohjauspaneelissa:

  1. Valitse Paperilaji-asetukseksi Kartonki.

  2. Valitse Paperin paino -asetukseksi Kartongin paino.

  3. Valitse Kartongin paino -asetukseksi Normaali tai Painava.

• Muista, että esipainatus, perforointi ja taittaminen voivat huonontaa tulostuslaatua merkittävästi ja aiheuttaa materiaalin käsittely- tai tukkeutumisongelmia.

• Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kartonki kestää 200 °C:n lämpötilan aiheuttamatta haitallisia päästöjä.

• Älä käytä esipainettua kartonkia, jonka valmistuksessa on käytetty tulostinta mahdollisesti vahingoittavia kemikaaleja. Esipainatuksessa käytetään puolijuoksevia ja haihtuvia kemikaaleja, jotka ovat haitallisia tulostimelle.

• Käytä aina lyhytsyistä kartonkia mahdollisuuksien mukaan.