Tenir l'imprimante prête à envoyer des télécopies

Les méthodes de connexion suivantes peuvent ne pas s'appliquer à tous les pays ou régions.

shock_hazard caution icon MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pendant un orage violent, n'utilisez pas la fonction de télécopie. Pendant un orage violent, n'installez pas ce produit, n'effectuez aucun branchement électrique (fonction de télécopie) ni téléphonique.
Attention — Dommages potentiels : lors des opérations d'envoi ou de réception d'une télécopie, ne touchez pas aux câbles ni à la zone de l'imprimante illustrée.

Configuration initiale du télécopieur

De nombreux pays et régions exigent que les télécopies émises contiennent les informations suivantes dans la marge située en haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la première page d’un document transmis : nom du poste (identification de l’entreprise, autre entité ou particulier envoyant le message) et numéro du poste (numéro de téléphone de la machine, entreprise, autre entité ou particulier ayant émis la télécopie).

Pour saisir les informations relatives à la configuration initiale de votre télécopieur, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou votre navigateur afin d'accéder au serveur Web incorporé, puis ouvrez le menu Paramètres.

Remarque : si vous ne disposez pas d’un environnement TCP/IP, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante pour entrer les informations relatives à la configuration de votre télécopieur.

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante pour configurer le télécopieur

Lorsque l'imprimante est mise sous tension pour la première fois ou si elle est restée hors tension pendant une longue période, une série d’écrans de démarrage s’affichent. Si l’imprimante est équipée de la fonctionnalité de télécopie, les écrans suivants apparaissent :

Nom du poste

Numéro du poste

  1. Lorsque Nom du poste s’affiche, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

    1. Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant à la lettre ou au chiffre souhaité. Lorsque vous appuyez une première fois sur le bouton, le chiffre correspondant s’affiche. Lorsque vous appuyez de nouveau sur ce bouton, l'une des lettres correspondantes s'affiche.

    2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace suivant ou patientez quelques secondes pour que le curseur passe à l'espace suivant.

  2. Une fois le nom du poste entré, appuyez sur .

    L’écran Numéro du poste s’affiche.

  3. Lorsque Numéro du poste s’affiche, saisissez le numéro de télécopie de l’imprimante.

    1. Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant au chiffre souhaité.

    2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace suivant ou patientez quelques secondes pour que le curseur passe à l'espace suivant.

  4. Une fois le numéro du poste entré, appuyez sur .

Utilisation du serveur Web incorporé pour configurer le télécopieur

  1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

    Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
  2. Cliquez sur Paramètres.

  3. Cliquez sur Paramètres de télécopie.

  4. Cliquez sur Configuration télécopie analogique.

  5. Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les télécopies.

  6. Cliquez à l'intérieur de la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro du télécopieur.

  7. Cliquez sur Envoyer.

Choix de la connexion du télécopieur

Vous pouvez connecter l'imprimante à d'autres appareils tels qu'un téléphone, un répondeur ou un modem d'ordinateur. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer la meilleure façon de configurer l'imprimante.

Remarques :

Equipements et services en option

Configuration de la connexion au télécopieur

Connexion directe à la ligne téléphonique

Reportez-vous à Connexion à une ligne téléphonique analogique.

Connexion à un service DSL ou ADSL

Reportez-vous à Connexion à un service DSL.

Connexion à un commutateur téléphonique privé (PBX) ou à un système RNIS

Reportez-vous à Connexion à un système PBX ou RNIS.

Service de sonnerie distincte

Reportez-vous à Connexion à un service de sonnerie distincte.

Connexion à une ligne téléphonique, à un téléphone et à un répondeur

Reportez-vous à Connexion d'un téléphone ou d'un répondeur à la même ligne téléphonique.

Connexion via un adaptateur de votre zone

Reportez-vous à Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région.

Connexion à un ordinateur avec modem

Reportez-vous à Connexion à un ordinateur avec modem.


Connexion à une ligne téléphonique analogique

Si votre appareil de télécommunication utilise une ligne téléphonique de type RJ11 (Etats-Unis), suivez la procédure ci-après pour le raccorder :

  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE supérieur situé à l'arrière de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale activée.

Connexion à un service DSL

Si vous vous êtes abonné à un service DSL, contactez votre fournisseur DSL pour obtenir un filtre DSL et un cordon téléphonique, puis procédez comme suit pour connecter l'équipement :

  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE supérieur situé à l'arrière de l'imprimante.

  2. Branchez l’autre extrémité sur le filtre DSL.

    Remarque : il se peut que votre filtre DSL soit différent de celui de l'illustration.
  3. Branchez le câble du filtre DSL sur une prise téléphonique murale activée.

Connexion à un système PBX ou RNIS

Si vous utilisez un convertisseur ou un adaptateur PBX (commutateur téléphonique privé) ou RNIS, suivez la procédure ci-après pour connecter votre équipement :

  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE supérieur situé à l'arrière de l'imprimante.

  2. Branchez l’autre extrémité sur le port utilisé pour la télécopie et le téléphone.

    Remarques :

    • Assurez-vous que l’adaptateur est défini sur le type de commutateur utilisé dans votre région.
    • Selon l'affection du port RNIS, vous pouvez être amené à vous connecter à un port spécifique.
    • Si vous utilisez un PBX, assurez-vous que la tonalité d’appel en attente ne fonctionne pas.
    • Si vous utilisez un système PBX, saisissez le préfixe de la ligne extérieure avant de composer le numéro de télécopie.
    • Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un télécopieur avec un système PBX, consultez la documentation fournie avec votre système PBX.

Connexion à un service de sonnerie distincte

Il se peut que votre opérateur téléphonique fournisse un service de sonnerie distincte. Un tel service vous permet de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente. Ce système peut s'avérer utile pour distinguer les appels de télécopie des appels vocaux. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte, procédez comme suit pour connecter l'équipement :

  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE supérieur situé à l'arrière de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

  3. Modifiez le paramètre de sonnerie distincte afin qu'il corresponde au paramètre auquel vous souhaitez que l'imprimante réponde.

    1. Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

    2. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Paramètres s'affiche, puis appuyez sur .

    3. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Paramètres de télécopie s'affiche, puis appuyez sur .

    4. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Sonneries différentes s'affiche, puis appuyez sur .

    5. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que la sonnerie souhaitée s'affiche, puis appuyez sur .

Connexion d'un téléphone ou d'un répondeur à la même ligne téléphonique

  1. Retirez la prise du port EXT inférieur , située à l'arrière de l'imprimante.

  2. Connectez directement votre équipement de télécommunication au port EXT inférieur situé à l'arrière de l'imprimante.

Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région

Les régions ou pays suivants requièrent un adaptateur spécial pour brancher le câble téléphonique sur la prise murale.

Pays/région

 
  • Autriche

  • Chypre

  • Danemark

  • Finlande

  • France

  • Allemagne

  • Irlande

  • Italie

  • Nouvelle-Zélande

  • Pays-Bas

  • Norvège

  • Portugal

  • Suède

  • Suisse

  • Royaume-Uni


Pays ou régions autres que l'Allemagne

Pour certains pays ou régions, un adaptateur de ligne téléphonique est inclus dans la boîte. Utilisez-le pour raccorder un téléphone, un répondeur ou tout autre appareil de télécommunication à l'imprimante.

Dans le port EXT inférieur de l'imprimante se trouve une prise qui est nécessaire au bon fonctionnement de l'adaptateur.

Remarque : ne retirez pas cette prise si vous disposez d'un système téléphonique en série ou si vous souhaitez brancher un téléphone ou un répondeur sur l'adaptateur. Si vous le faites, les autres appareils de télécommunication installés chez vous (par exemple, des téléphones ou des répondeurs) risquent de ne plus fonctionner.
  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE supérieur situé à l'arrière de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur l'adaptateur, puis l'adaptateur sur la prise murale.

    Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise de téléphone utilisée sur votre site.
  3. Branchez le répondeur ou le téléphone sur l'adaptateur.

Allemagne

Dans le port EXT inférieur de l'imprimante se trouve une prise qui est nécessaire au bon fonctionnement du mode télécopie et des téléphones en aval.

Remarque : ne retirez pas cette prise. Si vous le faites, les autres appareils de télécommunication installés chez vous (par exemple, des téléphones ou des répondeurs) risquent de ne plus fonctionner.
  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE supérieur situé à l'arrière de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur l'adaptateur, puis l'adaptateur sur le connecteur N d'une prise téléphonique analogique murale activée.

    Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise téléphonique utilisée sur votre site.
  3. Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour les télécopies et le téléphone, branchez un deuxième câble téléphonique (non fourni) entre le téléphone et le connecteur F de la prise téléphonique analogique murale activée.

  4. Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour enregistrer des messages sur votre répondeur, branchez un deuxième câble téléphonique (non fourni) entre le répondeur et l'autre connecteur N de la prise téléphonique analogique murale activée.

Connexion à un ordinateur avec modem

Connectez l'imprimante à un ordinateur qui comporte un modem pour envoyer des télécopies depuis un logiciel.

Remarque : les étapes de configuration peuvent varier en fonction du pays ou de la région.
  1. Assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :

    • Un téléphone

    • Un ordinateur avec modem

    • Trois cordons téléphoniques

    • Une prise téléphonique murale

  2. Branchez un cordon téléphonique au port LINE supérieur de l'imprimante, puis branchez l'autre extrémité du cordon à une prise téléphonique murale active.

  3. Retirez le bouchon de protection du port EXT inférieur de l'imprimante.

  4. Branchez un second cordon téléphonique entre le téléphone et le modem de l'ordinateur.

    Remarque : reportez-vous au manuel fourni avec votre imprimante en ce qui concerne les connexions téléphoniques.
  5. Branchez un troisième cordon téléphonique entre le modem de l'ordinateur et le port EXT inférieur de l'imprimante.

Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions

Pour imprimer le nom et le numéro du télécopieur utilisé pour les émissions sur les télécopies :

  1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

    Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
  2. Cliquez sur Paramètres.

  3. Cliquez sur Paramètres de télécopie.

  4. Cliquez sur Configuration télécopie analogique.

  5. Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les télécopies.

  6. Cliquez à l'intérieur de la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro du télécopieur.

  7. Cliquez sur Envoyer.

Définition de la date et l'heure

Vous pouvez définir la date et l'heure de telle manière qu'elles apparaissent sur chaque télécopie envoyée. En cas de coupure de courant, vous devrez peut-être redéfinir la date et l'heure. Pour définir la date et l'heure :

  1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

    Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
  2. Cliquez sur Paramètres.

  3. Cliquez sur Définir date/heure.

  4. Cliquez à l'intérieur de la zone Définir date/heure, puis saisissez la date et l'heure actuelles.

  5. Cliquez sur Envoyer.

Activation et désactivation de l'heure d'été

L'imprimante peut être configurée afin de s'ajuster automatiquement sur l'heure d'été :

  1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

    Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
  2. Cliquez sur Paramètres.

  3. Cliquez sur Définir date/heure.

  4. Dans la zone Heure d'été, cliquez sur l'une des options suivantes :

    Oui pour activer l’heure d’été.

    Non pour désactiver l’heure d’été.

  5. Cliquez sur Envoyer.