העצות הבאות עשויות לסייע במניעת חסימות.
ודא שהנייר מונח באופן שטוח במגש.
אין להסיר מגשים במהלך ההדפסה.
אל תטען מגשים, את המזין הרב-תכליתי, או את מזין המעטפות בעת שהמדפסת מדפיסה. טען אותם לפני ההדפסה, או המתן להנחיה לטעינה.
אין לטעון כמות רבה מדי של נייר. ודא שגובה הערימה אינו חורג מהגובה המרבי המצוין.
ודא שהמובילים במגשי הנייר, במזין הרב-תכליתי, או במזין המעטפות ממוקמים נכון, ואינם לוחצים באופן הדוק מדי על הנייר או על המעטפות.
דחף את כל המגשים היטב למקומם לאחר טעינת נייר.
השתמש בנייר או במדיית הדפסה מומלצים בלבד. לקבלת מידע נוסף, ראה סוגים ומשקלים של נייר הנתמכים על ידי המדפסת.
אין לטעון נייר מקומט, מקופל, לח, מכופף או מסולסל.
כופף, אוורר וישר את הנייר לפני הטעינה.
אין להשתמש בנייר שנחתך או קוצץ ידנית.
אין לערבב גדלים, משקלים או סוגים של נייר באותה ערימה.
ודא שכל גדלי הנייר וסוגי הנייר מוגדרים נכון בתפריטי לוח הבקרה של המדפסת.
אחסן את הנייר בהתאם להמלצות היצרן.
להפחתת קימוטים, השתמש בתפריט 'שיפור מעטפות' בתפריט 'נייר'.
אל תזין מעטפות אשר:
יש בהן סלסול או עיוות מוגזמים
יש להן חלונות, חורים, ניקוב, חיתוכים או תבליטים
יש בהן מהדקי מתכת, קשירת שרוכים או פסי סגירה ממתכת
בעלות עיצוב משתלב
מודבקים עליהן בולי דואר
יש להן דבק גלוי כלשהו כאשר הדש נמצא במצב סגור
כוללות פינות מכופפות
בעלות גימור מחוספס או בולט
דבוקות זו לזו או ניזוקו בדרך כלשהי