Preparação da impressora para enviar e receber fax

Os métodos de conexão a seguir podem não se aplicar a todos os países ou regiões.

shock_hazard caution icon ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante tempestades com relâmpago. Não instale este produto nem faça conexões elétricas ou a cabo, como recursos do fax, cabos de energia ou telefone, durante tempestades com relâmpago.
Aviso—Dano Potencial: Não toque nos cabos ou na área indicada da impressora enquanto estiver enviando ou recebendo um fax.

Configuração de fax inicial

Muitos países e regiões exigem que os faxes que estão sendo enviados contenham as seguintes informações em uma margem ou na parte superior ou inferior de cada página transmitida, ou na primeira página da transmissão: nome da estação (identificação da empresa, outra entidade ou envio individual da mensagem) e número da estação (número do telefone da máquina de fax que está enviando, empresa, outra entidade ou pessoa).

Para inserir as informações de configuração do fax, use o painel de controle da impressora ou use seu navegador para acessar o servidor Web incorporado e depois entrar no menu Configurações.

Nota: Se você não tiver um ambiente TCP/IP, deverá usar o painel de controle da impressora para inserir as informações de configuração do fax.

Uso do painel de controle da impressora para configuração do fax

Quando a impressora é ligada pela primeira vez, ou se a impressora foi desligada para muito tempo, aparece uma série de telas de inicialização. Se a impressora tiver recursos de fax, aparecem as seguintes telas:

Nome da estação

Número da Estação

  1. Quando aparece Nome da Estação, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

    1. Pressione o botão no teclado numérico que corresponde ao número ou letra desejado. Na primeira vez que você pressionar o botão, aparece o número daquele botão. Ao pressionar o botão novamente, aparece uma das letras atribuídas àquele botão.

    2. Pressione o botão de seta para direita para ir até o próximo espaço, ou espere alguns segundos, e o cursor vai avançar até o próximo espaço.

  2. Depois de inserir o nome da estação, pressione .

    O visor muda para o número da estação.

  3. Quando aparece o Número da estação, insira o número de fax da impressora.

    1. Pressione o botão no teclado numérico que corresponde ao número desejado.

    2. Pressione o botão de seta para direita para ir até o próximo espaço, ou espere alguns segundos, e o cursor vai avançar até o próximo espaço.

  4. Depois de inserir o número da estação, pressione .

Usando o Servidor de Web Encorpado para configuração do fax

  1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

    Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.

  2. Clique em Configurações.

  3. Clique em Configurações de Fax.

  4. Clique em Configuração de Fax Analógico

  5. Clique na caixa Nome da Estação e, em seguida, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

  6. Clique na caixa Número da Estação e, em seguida, insira o número de fax da impressora.

  7. Clique em Enviar.

Escolha de uma conexão de fax

É possível conectar equipamentos à impressora, como um telefone, uma secretária eletrônica ou um computador com modem. Para determinar a melhor maneira de configura a impressora, consulte a tabela a seguir.

Notas:

Equipamento e opções de serviço

Configuração da conexão de fax

Conectar diretamente à linha de telefone

Consulte Conexão com uma linha telefônica analógica

Conectar a um serviço de Digital Subscriber Line (DSL ou ADSL)

Consulte Conexão com um serviço DSL.

Conectar a um sistema Private Branch eXchange (PBX) ou Integrated Services Digital Network (ISDN)

Consulte Conexão com um sistema PBX ou ISDN.

Usar um serviço de Toques Distintos

Consulte Conexão com um serviço de Toques Distintos.

Conectar a uma linha de telefone, telefone e secretária eletrônica

Consulte Conexão de um telefone ou secretária eletrônica à mesma linha de telefone

Conectar-se através de um adaptador usado em sua área

Consulte Conexão a um adaptador para seu país ou região.

Conectar a um computador com modem

Consulte Conexão a um computador com modem.


Conexão com uma linha telefônica analógica

Se o seu equipamento de telecomunicações usar uma linha telefônica no estilo americano (RJ11), siga estas etapas para conectar o equipamento:

  1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na início da porta LINE na parte de trás da impressora.

  2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico a uma tomada de telefone analógica ativa.

Conexão com um serviço DSL

Se assinar um serviço DSL, entre em contato com o provedor DSL para obter um filtro DSL e o fio do telefone, e depois sigas estas etapas para conectar o equipamento:

  1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na início da porta LINE na parte de trás da impressora.

  2. Conecte a outra extremidade do cabo de telefone ao filtro DSL.

    Nota: Seu filtro DSL pode ser diferente daquele que aparece na ilustração.

  3. Conecte o cabo do filtro DSL a uma saída de telefone ativa.

Conexão com um sistema PBX ou ISDN

Se usar um conversor PBX ou ISDN, ou um adaptador de terminal, siga estas etapas para conectar o equipamento:

  1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na início da porta LINE na parte de trás da impressora.

  2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico à porta designada para uso do fax e telefone.

    Notas:

    • Verifique se o adaptador de terminal está ajustado para o tipo correto de chave para sua região.
    • Dependendo da atribuição da porta ISDN, talvez você precise conectar em uma porta específica.
    • Ao usar um PBX, verifique se o tom de espera de chamada está desligado.
    • Ao usar um sistema PBX, disque o prefixo de linha externa antes de discar o número de fax.
    • Para obter mais informações sobre o uso de fax com sistema PBX, consulte a documentação que veio com seu sistema PBX.

Conexão com um serviço de Toques Distintos

Um serviço de toques distintos pode estar disponível na sua operadora de serviços telefônicos. Este serviço permite ter vários números de telefone em uma única linha, com cada número de telefone tendo um padrão de toque diferente. Isso pode ser útil para diferenciar as ligações de fax e voz. Se você assinar um serviço de toque distinto, siga estas etapas para conectar o equipamento:

  1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na início da porta LINE na parte de trás da impressora.

  2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico a uma tomada de telefone analógica ativa.

  3. Altere a configuração de toque distinto para combinar com a configuração que você deseja que a impressora responda.

    1. No painel de controle da impressora, pressione .

    2. Pressione o botão de seta para baixo até que Configurações seja exibido e pressione .

    3. Pressione o botão de seta para baixo até que Configurações gerais seja exibido e pressione .

    4. Pressione o botão de seta até que Toques distintos seja exibido e pressione .

    5. Pressione os botões de seta até que o tom do toque desejado seja exibido e pressione .

Conexão de um telefone ou secretária eletrônica à mesma linha de telefone

  1. Remova o plugue na parte inferior da porta EXT na parte traseira da impressora.

  2. Conecte seu equipamento de telecomunicações diretamente na parte inferior da porta EXT na parte traseira da impressora.

Conexão a um adaptador para seu país ou região

Os países ou regiões a seguir podem exigir um adaptador especial para conectar o cabo de telefone à tomada na parede.

País/região

 

  • Áustria

  • Chipre

  • Dinamarca

  • Finlândia

  • França

  • Alemanha

  • Irlanda

  • Itália

  • Nova Zelândia

  • Holanda

  • Noruega

  • Portugal

  • Suécia

  • Suíça

  • Reino Unido


Países ou regiões, exceto Alemanha

Para alguns países ou regiões, vem incluído um adaptador de linha de telefone na caixa. Use este adaptador para conectar uma secretária eletrônica, um telefone ou outro equipamento de telecomunicação à impressora.

Existe um plugue conectado na parte inferior da porta EXT da impressora. Esse plugue é necessário para o funcionamento correto do adaptador.

Nota: Não remova o plugue se você tiver um sistema de telefone serial, ou deseja conectar o telefone, ou uma secretária eletrônica ao adaptador. Se removê-lo, talvez outros dispositivos de telecomunicação em sua casa (como telefones ou secretárias eletrônicas) não funcionem.

  1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na início da porta LINE na parte de trás da impressora.

  2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico ao adaptador e depois conecte o adaptador à tomada na parede.

    Nota: Seu adaptador de telefone pode ser um pouco diferente deste mostrado aqui. Ele vai corresponder à tomada de telefone usada em sua região.

  3. Conexão da secretária eletrônica ou telefone a um adaptador

Alemanha

Existe um plugue conectado na parte inferior da porta EXT da impressora. Este plugue é necessário para a operação adequada da função de fax e dos telefones conectados.

Nota: Não remova o plugue. Se removê-lo, talvez outros dispositivos de telecomunicação em sua casa (como telefones ou secretárias eletrônicas) não funcionem.

  1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na início da porta LINE na parte de trás da impressora.

  2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico ao adaptador e depois conecte o adaptador ao slot N de uma tomada de telefone analógico ativa.

    Nota: Seu adaptador de telefone pode ser um pouco diferente deste mostrado aqui. Ele vai corresponder à tomada de telefone usada em sua região.

  3. Se desejar usar a mesma linha para a comunicação por fax e telefone, conecte uma segunda linha de telefone (não fornecida) entre o telefone e o slot F de uma tomada de telefone analógica ativa.

  4. Se desejar usar a mesma linha para gravar mensagens em sua secretária eletrônica, conecte uma segunda linha telefônica (não fornecida) entre a secretária eletrônica e o outro slot N da tomada do telefone analógico ativo.

Conexão a um computador com modem

Conecte a impressora a um computador com um modem para enviar fax a partir de um programa de software.

Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.

  1. Certifique-se de ter o seguinte:

    • Um telefone

    • Um computador com modem

    • Três cabos de telefone

    • Uma tomada de telefone

  2. Conecte um cabo de telefone à parte superior da porta LINE da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de telefone ativa.

  3. Remova o plugue de proteção na parte inferior da porta EXT da impressora.

  4. Conecte um segundo cabo de telefone ao telefone e ao computador com modem.

    Nota: Consulte o manual que acompanha o seu computador para as conexões de telefone.

  5. Conecte um terceiro cabo de telefone ao computador com modem e à parte inferior da porta EXT da impressora.

Configuração do nome e número do fax enviado

Para que o nome e o número designados para o fax sejam impressos nos fax enviados:

  1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

    Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.

  2. Clique em Configurações.

  3. Clique em Configurações de Fax.

  4. Clique em Configuração de Fax Analógico

  5. Clique na caixa Nome da Estação e, em seguida, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

  6. Clique na caixa Número da Estação e, em seguida, insira o número de fax da impressora.

  7. Clique em Enviar.

Definição de data e hora

Você pode definir a data e a hora para que elas sejam impressas em todos os fax enviados. Se houver uma queda de energia, poderá ser preciso redefinir a data e a hora. Para definir a data e a hora:

  1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

    Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.

  2. Clique em Configurações.

  3. Clique em Definir Data e Hora

  4. Clique na caixa Definir data e hora e insira a data e a hora atuais.

  5. Clique em Enviar.

Ativação e desativação do horário de verão

A impressora pode ser definida para ajustar automaticamente o horário de verão:

  1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

    Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.

  2. Clique em Configurações.

  3. Clique em Definir Data e Hora

  4. Na caixa Horário de verão, clique em uma das opções a seguir:

    Sim ativa o horário de verão.

    Não desativa o horário de verão.

  5. Clique em Enviar.