Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Beakta dessa egenskaper nedan när du ska köpa nytt papper.
Skrivarmagasinen kan automatiskt mata in pappersvikter på 60 till 176 g/m2 (16 till 47 lb bond) långfibrigt papper. Papper som är lättare än 75 g/m2 (20 lb) är kanske inte tillräckligt hårt för att matas in korrekt och kan orsaka papperskvadd. Bäst resultat får du om du använder 80 g/m2 (21 lb bond) långfibrigt papper. För papper som är mindre än 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tum) rekommenderar vi 90 g/m2 eller tyngre papper.
Med böjning menas papperets tendens att böja sig vid kanterna. Stor böjning kan orsaka problem med pappersmatningen. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga temperaturer. Om du förvarar oförpackat papper i en varm, fuktig, kall eller torr miljö, även i facken, kan det leda till att papperet böjer sig vid utskrift och orsaka matningsproblem.
Papperets släthet påverkar direkt utskriftskvaliteten. Om papperet är för grovt fäster tonern inte ordentligt. Om papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersmatningen eller ge sämre utskriftskvalitet. Använd alltid papper med mellan 100 och 300 Sheffield-punkter - mellan 150 and 200 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet.
Mängden fukt i papper påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet på rätt sätt. Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Detta begränsar den tid som papperet exponeras för fukt som kan försämra dess egenskaper.
Anpassa papperet innan du skriver ut på det genom att förvara det i originalförpackningen i samma miljö som skrivaren i 24 till 48 timmar före utskrift. Lägg till ett par dagar till den här tiden om förvarings- eller transportmiljön är väldigt olik miljön där skrivaren finns. Tjockt papper kan kräva längre anpassningstider.
Fiber hänvisar till pappersfibrernas riktning i ett pappersark. Man talar om långfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets längdriktning och kortfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning.
För 60 till 176 g/m2 (16 till 47 lb bond) papper, använd långfibrigt papper.
Kopieringspapper med högsta kvalitet är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det ger papperet hög stabilitet vilket medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull, har egenskaper som kan försämra pappershanteringen.
Följande papperstyper rekommenderas inte för skrivaren:
Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande papper, karbonlöst kopieringspapper (CCP) eller papper som inte kräver karbon (NCR).
Förtryckt papper med kemikalier som kan förorena skrivaren.
Förtryckt papper som kan påverkas av den höga temperaturen i fixeringsenheten.
Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) större än ±2,3 mm, till exempel OCR-formulär (Optical Character Recognition).
I vissa fall kan du justera inpassningen från en programvara och sedan skriva ut på dessa formulär.
Bestruket papper (raderbart papper), syntetiska papper, termopapper.
Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper.
Returpapper som inte uppfyller EN12281:2002 (europeisk).
Papper som väger mindre än 60 g/m2.
Flersidiga formulär eller dokument
Om du använder lämplig papperstyp är det mindre risk för att papperet fastnar och orsakar andra problem.
Så här undviker du att papperet fastnar och dålig utskriftskvalitet:
Använd alltid nytt, oskadat papper.
Innan du fyller på papper måste du känna till vilken som är den rekommenderade utskriftssidan på papperet. Den anges vanligen på pappersförpackningen.
Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand.
Blanda inte olika storlekar, typer eller vikter av material i samma källa. Då kan papperet fastna.
Använd inte bestruket papper som inte har framställts särskilt för elektrofotografisk utskrift.
Använd de här riktlinjerna när du ska välja förtryckta formulär och brevpapper:
Använd långfibrigt papper med vikten 60 till 176 g/m2.
Använd bara formulär och papper med brevhuvud som tryckts med en offset-litografisk eller etsad tryckprocess.
Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.
Använd papper med värmetåligt bläck som är utformat att användas i xerografiska kopiatorer. Bläcket måste tåla temperaturer på upp till 200℃ utan att smälta eller utsöndra hälsofarliga ämnen. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Bläck som är oxidationshärdat eller oljebaserat uppfyller oftast de här kraven, men latexbläck gör det eventuellt inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker.
Papper som är förtryckt med exempelvis ett brevhuvud måste tåla temperaturer på upp till 200°C utan att smälta eller utsöndra hälsofarliga ämnen.