Erstellen einer Faxadressen-Kurzwahlnummer über den Embedded Web Server

Anstatt für jedes zu sendende Fax die gesamte Faxnummer eines Empfängers über die Bedienerkonsole des Druckers eingeben zu müssen, können Sie eine permanente Faxadresse erstellen und ihr eine Kurzwahl zuweisen. Kurzwahlen können für einzelne Faxnummern oder für eine Gruppe von Faxnummern erstellt werden.

1. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

   Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite und ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Kurzwahlen verwalten.

   Hinweis: Möglicherweise werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Falls Sie keine ID und kein Passwort haben, können diese vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter angefordert werden.

4. Klicken Sie auf Fax-Kurzwahlnummern - Einrichtung.

5. Geben Sie einen eindeutigen Kurzwahlnamen und anschließend die Faxnummer ein.

   Geben Sie zur Erstellung einer Kurzwahl für mehrere Nummern die Faxnummern für die Gruppe ein.

   Hinweis: Die einzelnen Faxnummern der Gruppe sind durch einen Semikolon (;) zu trennen.

6. Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.

   Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen einer Fax-Kurzwahl mithilfe des Touchscreens

1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

   Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder Fotopapier in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3. Berühren Sie im Startbildschirm die Option Fax.

4. Geben Sie die Faxnummer ein.

   Wenn Sie eine Gruppe von Faxnummern erstellen möchten, berühren Sie Nächste Nummer und geben Sie dann die Faxnummer ein.

5. Berühren Sie Speichern als Verknüpfung.

6. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein.

7. Überprüfen Sie die Richtigkeit des Namens bzw. der Nummer und berühren Sie anschließend OK. Falls der Name bzw. die Nummer falsch ist, berühren Sie Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut ein.

   Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

8. Berühren Sie Faxen, um das Fax zu senden oder , um zum Startbildschirm zurückzukehren.