Configurando a impressora para enviar fax

Nota: Recursos de fax podem não estar disponíveis em todos os modelos da impressora.

Os métodos de conexão a seguir podem não se aplicar a todos os países ou regiões.

shock_hazard caution icon ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante tempestades com relâmpago. Não instale este produto nem faça conexões elétricas ou a cabo, como recursos do fax, cabos de energia ou telefone, durante tempestades com relâmpago.

Escolha de uma conexão de fax

É possível conectar equipamentos à impressora, como um telefone, uma secretária eletrônica ou um computador com modem.

Nota: A impressora é um dispositivo analógico que funciona melhor quando está conectada diretamente à tomada. Outros dispositivos (como um telefone ou uma secretária eletrônica) podem ser conectados com sucesso à impressora, como descrito nas etapas a seguir. Se você desejar uma conexão digital, como ISDN, DSL ou ADSL, será necessário ter um dispositivo de terceiros (como um filtro DSL).

Você não precisa conectar a impressora a um computador, mas é necessário conectá-la a uma linha telefônica para enviar e receber fax.

Você pode conectar a impressora a outros equipamentos. Consulte a tabela a seguir para determinar a melhor maneira de configurar a impressora.

Equipamento

Benefícios

  • A impressora

  • Um cabo de telefone

Enviar e receber fax sem usar um computador.

  • A impressora

  • Um telefone

  • Dois cabos de telefone

  • Usar a linha de fax como uma linha telefônica comum.

  • Enviar e receber fax sem usar um computador.

  • A impressora

  • Um telefone

  • Uma secretária eletrônica

  • Três cabos de telefone

Receber mensagens de voz e fax.

  • A impressora

  • Um telefone

  • Um computador com modem

  • Três cabos de telefone

Enviar fax usando o computador ou a impressora.


Uso de um adaptador RJ11

País/região

 
  • Reino Unido

  • Irlanda

  • Finlândia

  • Noruega

  • Dinamarca

  • Itália

  • Suécia

  • Holanda

  • França

  • Portugal


Para conectar sua impressora a uma secretária eletrônica, um telefone ou outro equipamento de telecomunicações, use o adaptador de linha telefônica fornecido na caixa da impressora em alguns países ou regiões.

Nota: Se você usar DSL, não conecte a impressora usando um splitter, porque o recurso de fax poderá não funcionar corretamente.
  1. Conecte o adaptador ao cabo de telefone fornecido com a impressora.

    Nota: O adaptador para o Reino Unido é mostrado aqui. Seu adaptador poderá ser diferente, mas será adequado à tomada de telefone usada em sua região.
  2. Conecte a linha telefônica do equipamento escolhido à tomada esquerda do adaptador.

Se o seu equipamento de telecomunicações usar uma linha telefônica no estilo americano (RJ11), siga estas etapas para conectar o equipamento:

  1. Remova o plugue da porta EXT na parte traseira da impressora.

    Nota: Depois de removido o plugue, nenhum equipamento específico de país ou região conectado à impressora por meio do adaptador, como mostrado, funcionará corretamente.
  2. Conecte seu equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte traseira da impressora.

    Aviso—Dano Potencial: Não toque nos cabos ou na área indicada da impressora enquanto estiver enviando ou recebendo um fax.

País/região

 
  • Arábia Saudita

  • Emirados Árabes Unidos

  • Egito

  • Bulgária

  • República Tcheca

  • Bélgica

  • Austrália

  • África do Sul

  • Grécia

  • Israel

  • Hungria

  • Polônia

  • Romênia

  • Rússia

  • Eslovênia

  • Espanha

  • Turquia


Para conectar uma secretária eletrônica, um telefone ou outro equipamento de telecomunicações à impressora:

  1. Remova o plugue da parte traseira da impressora.

  2. Conecte seu equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte traseira da impressora.

  3. Nota: Depois de removido o plugue, nenhum equipamento específico de país ou região conectado à impressora por meio do adaptador, como mostrado, funcionará corretamente.

País/região

  • Alemanha

  • Áustria

  • Suíça


Existe um plugue conectado à porta EXT da impressora. Esse plugue é necessário para o funcionamento correto da impressora.

Nota: Não remova o plugue. Se você o remover, outros dispositivos de telecomunicações de sua residência (como telefones e secretárias eletrônicas) poderão deixar de funcionar.

Conexão direta a uma tomada de telefone na Alemanha

Conecte a impressora diretamente a uma tomada de telefone para enviar e receber fax sem usar um computador.

Nota: Na Alemanha (e em alguns outros países), a impressora é fornecida com um plugue RJ-11 especial na porta EXT. Não remova o plugue RJ-11. Ele é necessário para que o fax e o telefone funcionem corretamente.
  1. Verifique se você possui um cabo de telefone (fornecido com o produto) e uma tomada de telefone.

  2. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta LINE da impressora.

  3. Conecte a outra extremidade ao slot N de uma tomada de telefone ativa.

  4. Se desejar usar a mesma linha para a comunicação por fax e telefone, conecte uma segunda linha de telefone (não fornecida) entre o telefone e o slot F de uma tomada de telefone ativa.

  5. Se desejar usar a mesma linha para gravar mensagens em sua secretária eletrônica, conecte uma segunda linha telefônica (não fornecida) entre a secretária eletrônica e o outro slot N da tomada do telefone.

Conexão a um telefone

Conecte um telefone à impressora para usar a linha de fax como uma linha telefônica comum. Em seguida, configure a impressora independentemente de onde esteja localizado o telefone para fazer cópias ou enviar e receber fax sem usar um computador.

Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
  1. Certifique-se de ter o seguinte:

    • Um telefone

    • Dois cabos de telefone

    • Uma tomada de telefone

  2. Conecte um cabo de telefone à porta LINE da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de telefone ativa.

  3. Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.

  4. Conecte o outro cabo de telefone a um telefone e conecte-o à porta EXT da impressora.

Conexão a uma secretária eletrônica

Conecte uma secretária eletrônica à impressora para receber mensagens de voz e fax.

Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
  1. Certifique-se de ter o seguinte:

    • Um telefone

    • Uma secretária eletrônica

    • Três cabos de telefone

    • Uma tomada de telefone

  2. Conecte um cabo de telefone à porta LINE da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de telefone ativa.

  3. Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.

  4. Conecte um segundo cabo de telefone ao telefone e à secretária eletrônica.

  5. Conecte um terceiro cabo de telefone à secretária eletrônica e à porta EXT da impressora.

Conexão a um computador com modem

Conecte a impressora a um computador com um modem para enviar fax a partir de um programa de software.

Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
  1. Certifique-se de ter o seguinte:

    • Um telefone

    • Um computador com modem

    • Três cabos de telefone

    • Uma tomada de telefone

  2. Conecte um cabo de telefone à porta LINE da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de telefone ativa.

  3. Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.

  4. Conecte um segundo cabo de telefone ao telefone e ao computador com modem.

  5. Conecte um terceiro cabo de telefone ao computador com modem e à porta EXT da impressora.

Configuração do nome e número do fax enviado

Para que o nome e o número designados para o fax sejam impressos nos fax enviados:

  1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

    Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.
  2. Clique em Configurações.

  3. Clique em Configurações de Fax.

  4. Clique em Configuração de Fax Analógico

  5. Clique na caixa Nome da Estação e, em seguida, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

  6. Clique na caixa Número da Estação e, em seguida, insira o número de fax da impressora.

  7. Clique em Enviar.

Definição de data e hora

Você pode definir a data e a hora para que elas sejam impressas em todos os fax enviados. Se houver uma queda de energia, poderá ser preciso redefinir a data e a hora. Para definir a data e a hora:

  1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

    Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.
  2. Clique em Links e Índice.

  3. Clique em Definir Data e Hora

  4. Clique na caixa Definir Data e Hora Manualmente e insira a data e a hora atuais.

  5. Clique em Enviar.

Ativação do Horário de Verão

A impressora pode ser definida para ajustar automaticamente o Horário de Verão (DST):

  1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

    Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.
  2. Clique em Links e Índice.

  3. Clique em Definir Data e Hora

  4. Selecione Observar DST Automaticamente

  5. Clique em Enviar.