建立快捷鍵

使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵

您可以建立永久傳真目的地並指定快捷鍵號碼,而不必在每次要傳真時,才在印表機控制面板上輸入傳真收件人的完整電話號碼。可以對單一傳真號碼或一組傳真號碼建立快捷鍵。

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
  2. 按一下 Settings(設定)。

  3. Click Manage Shortcuts(管理快捷鍵)

    請注意: 此時可能需要密碼。如果您沒有 ID 和密碼,請向系統支援人員索取。
  4. 按一下 Fax Shortcut Setup(傳真快捷鍵設定)

  5. 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱,然後輸入傳真號碼。

    要建立多個號碼的快捷鍵,請輸入多個傳真號碼當作群組。

    請注意: 以半形分號 (;) 區隔群組中的各個傳真號碼。
  6. 指定快捷鍵號碼。

    如果您輸入的號碼是使用中的號碼,系統會提示您選取其他號碼。

  7. 按一下 Add(新增)。

使用觸控式螢幕建立傳真目的地快捷鍵

  1. 將原始文件載入自動送件器中(面朝上,短邊先進入自動送件器)或放在掃描器玻璃上(面朝下)。

    請注意: 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入自動送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。
  2. 若要將文件載入「自動送件器」,請調整紙張導引夾。

  3. 在主畫面上,觸控 Fax(傳真)

  4. 輸入傳真號碼。

    要建立傳真號碼群組,請觸控 Next number(下一個號碼),然後輸入下一個傳真號碼。

  5. 觸控 Save as Shortcut(另存為快捷鍵)

  6. 請輸入快捷鍵的名稱。

  7. 驗證快捷鍵名稱及號碼都正確,然後觸控 OK(確定)。如果名稱或號碼不正確,請觸控 Cancel(取消),然後重新輸入資訊。

    如果您輸入的號碼是使用中的號碼,系統會提示您選取其他號碼。

  8. 觸控 Fax It(將它傳真)來傳送傳宜,或者觸控 來返回至主畫面。