依據所載入的信封長度，來調整信封托架：
短型信封—完全關上信封托架。
中型信封—將信封托架延伸至中間位置。
長型信封—完全打開信封托架。
將信封上面固定板往後向印表機方向掀開。
將寬度導引夾滑向右邊。
準備要載入的信封。
來回彎曲信封，讓紙張鬆開，然後展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
以信封口朝下的方式載入整疊信封。
| 警告－潛在損害： 千萬不要使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封會嚴重損壞印表機。 |
| 請注意： 請不要用力將紙張塞入堆疊高度限制器下面，而使紙張超出堆疊高度上限。 |
調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊邊緣。
放低信封上面固定板，讓它碰觸紙疊。
從印表機控制面板，設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）。