Descripción de la pantalla principal

Después de encender la impresora y de un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la siguiente pantalla básica, que se conoce como "pantalla principal". Utilice los botones de la pantalla principal para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.

Elemento de pantalla

Descripción

1

Copiar

Abre los menús Copia.

Nota: En la pantalla principal, también puede acceder a los menús Copia pulsando un número en el teclado numérico.

2

E-mail

Abre los menús de E-mail.

3

Menús

Abre los menús.Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora está en estado Lista.

4

FTP

Abre los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP).

Nota: Esta función debe definirla la persona de soporte del sistema. Una vez definida, aparece como un elemento de visualización.

5

Barra de mensajes de estado

  • Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.

  • Muestra el estado de la impresora, por ejemplo, Tóner bajo.

  • Muestra mensajes de intervención que proporcionan instrucciones que debe seguir el usuario para que la impresora pueda continuar procesando el trabajo, como Cerrar puerta o Insertar cartucho de impresión.

6

Estado/Suministros

Aparece en la pantalla siempre que el estado de la impresora incluya un mensaje que requiera intervención. Pulse este botón para acceder a la pantalla de mensajes y obtener más información sobre el mensaje, incluido cómo borrarlo.

7

Abre una característica de ayuda sensible al contexto incluida en las pantallas táctiles.

8

Fax

Abre los menús de Fax.


Otros botones que pueden aparecer en la pantalla principal:.

Elemento de pantalla

Función

Liberar faxes retenidos

Si se muestra este botón, hay faxes retenidos con una hora de retención programada definida previamente. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botón.

Buscar trabajos retenidos

Busca en cualquiera de los siguientes elementos y devuelve los resultados de la búsqueda:

  • Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o retenidos

  • Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión confidenciales

  • Nombres de perfiles

  • Contenedor de marcadores o nombres de trabajos

  • Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las extensiones admitidas

Trabajos retenidos

Abre una pantalla que contiene todos los trabajos retenidos.

Bloquear dispositivo

Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora no está bloqueada y se ha establecido el número de identificación personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo.

Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto se bloquea el panel de control (pantalla táctil y botones duros).

Desbloquear dispositivo

Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora está bloqueada. Los botones del panel de control de la impresora y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando aparece.

Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto se desbloquea el panel de control de la impresora (pantalla táctil y botones duros).

Cancelar trabajos

Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabezados: Imprimir, Fax y Red.

En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran los siguientes elementos:

  • Trabajo de impresión

  • Trabajo de copia

  • Perfil de Fax

  • FTP

  • Envío de correo electrónico

Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo de él y sólo puede mostrar tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece como un botón que puede tocar para acceder a la información sobre el trabajo. Si hay más de tres trabajos en una columna, aparecerá una flecha que le permitirá desplazarse por los trabajos.