设置菜单

“常规设置”菜单

菜单项

描述

显示语言

English

Francais

Deutsch

Italiano

Espanol

Dansk

Norsk

Nederlands

Svenska

Portuguese

Suomi

Russian

Polski

Magyar

Turkce

Cesky

简体中文

繁体中文

Korean

Japanese

设置出现在显示屏上的文本语言

注意: 不是所有的语言都对所有打印机可用。

Eco 模式

能源

能源/纸张

纸张

最小化能源、纸张或特殊介质的使用

注意:

  • “关”是出厂默认设置。“关”设置将打印机复位到它的出厂默认设置。
  • “能源”设置最小化打印机使用的能源。可能会影响性能,但不会影响打印质量。
  • “纸张”设置最小化打印作业所需要的纸张和特殊介质的数量。可能会影响性能,但不会影响打印质量。
  • “能源/纸张”设置最小化能源以及纸张和特殊介质的用量。
ADF 已加载蜂鸣声

启用

禁用

指定当加载纸张时,ADF 是否发出蜂鸣声

注意: “禁用”是出厂默认设置。

静音模式

关(图像/照片)

开(文本/图形)

减少打印机产生的噪音

注意:

  • “关”是出厂默认设置。此设置支持本打印机的性能规格。
  • “开”设置配置打印机来尽可能少产生噪音。此设置最适合打印文本和线条图形。
  • 对于色彩丰富的文档,如需最佳打印效果,请将“静音模式”设置为“关”。
  • 从驱动程序选择照片可以禁用“静音模式”并提供较好的打印质量和全速打印。
运行初始设置

指导打印机运行设置向导

注意:

  • “是”为出厂默认设置。
  • 当通过在“国家”选择屏幕上选择“完成”来结束设置向导后,默认值变为“否”。
键盘

键盘类型

English

Francais

Francais Canadien

Deutsch

Italiano

Espanol

Dansk

Norsk

Nederlands

Svenska

Suomi

Portuguese

Russian

Polski

Swiss German

Swiss French

Turkce

Korean

自定义键 <x>

音符/符号选项卡

俄语/波兰语选项卡

韩语选项卡

为打印机控制面板键盘指定语言和自定义键信息。其他选项卡启用从打印机控制面板键盘到重音符号和符号的访问。

纸张尺寸

美制

公制

注意:

  • 初始设置由您在初始化设置向导中的“国家”选择决定。
  • 更改此设置也会改变“Universal 设置”菜单中的“度量单位”设置和“纸张尺寸/纸张类型”菜单中的每一个输入来源的默认设置。
扫描到 PC 端口范围

<端口范围>

为端口阻止防火墙后面的打印机指定有效的端口范围。有效端口用分号隔开的两组数字指定。

注意: 9751:12000 是出厂默认设置。

显示的信息

左边

右边

自定义文本 <x>

<文本输入项>

<*色> 碳粉盒

当耗材注册时显示

预警

不足

即将不足

更换

显示的消息类型

默认

交互

默认消息

<文本输入项>

交互消息

<文本输入项>

指定显示在主屏幕的左上角和右上角的内容

对于“左边”和“右边”选项,请从下列选项中选择:

IP 地址

主机名

联系人名称

位置

日期/时间

mDNS/DDNS 服务名称

零配置名称

碳粉水平

自定义文本 <x>

注意:

  • “IP 地址”是“左边”的出厂默认设置。
  • “日期/时间”是“右边”的出厂默认设置。
  • “关”是“当耗材注册时显示”的出厂默认设置。
  • “默认”是“显示的消息类型”的出厂默认设置。
显示的信息(续)

卡纸

加载纸张

服务错误

“卡纸”、“加载纸张”和“服务错误”的显示信息可以使用下列选项进行定制:

激活

显示的消息类型

默认

交互

默认消息

<文本输入项>

交互消息

<文本输入项>

注意:

  • “否”是“激活”的出厂默认设置。
  • “默认”是“显示的消息类型”的出厂默认设置。
主屏幕定制

更改语言

复印

复印快捷方式

传真

传真快捷方式

电子邮件

电子邮件快捷方式

FTP

FTP 快捷方式

搜索挂起作业

挂起作业

USB 驱动器

配置文件

书签

基于用户的作业数

可以将其他按钮添加到主屏幕上,也可以移除默认按钮。

每个按钮的可用选择有:

显示屏

不显示

日期格式

MM-DD-YYYY

DD-MM-YYYY

YYYY-MM-DD

格式化打印机日期

时间格式

12 小时 A.M./P.M.

24 小时制

格式化打印机时间

屏幕明亮度

20-100

指定打印机控制面板屏幕的明亮度

一页复印

设置副本从扫描仪玻璃每次一页进行复印

注意: “关”是出厂默认设置。

输出照明

标准接纸架 LED

正常/待机模式

明亮

暗淡

省电模式

明亮

暗淡

输出选件接纸架 LED

正常/待机模式

明亮

暗淡

省电模式

明亮

暗淡

设置标准接纸架或可选接纸架的灯数量

注意:

  • 在“正常/待机模式”中,出厂默认设置是“明亮”。
  • 在“省电模式”中,出厂默认设置是“暗淡”。
显示书签

指定书签是否从“挂起作业”区域显示

注意: “开”是出厂默认设置。当选择“开”时,书签出现在“挂起作业”区域中。

允许背景消除

指定在复印、传真、电子邮件、FTP 或扫描到 USB 时是否允许图像背景消除。

注意: “开”是出厂默认设置。图像的背景将被消除。

允许自定义作业扫描

让您将多个作业扫描到一个文件中

注意: “开”是出厂默认设置。如果选择“开”,可以为特定作业启用“允许自定义作业扫描”设置。

扫描仪卡纸恢复

作业级别

页面级别

指定在 ADF 中发生卡纸时应该如何重新加载扫描作业

注意:

  • 如果选择“作业级别”,当任何页面卡住时,整个作业都必须被重新扫描。
  • 如果选择“页面级别”,从被卡页面之前重新扫描。
Web 页面刷新率

30-300

指定内嵌的 Web 页每次刷新之间的秒数

注意: “120 秒”是出厂默认设置。

联系人名称

为打印机指定联系人名称

注意: 联系人名称将被保存在内嵌的 Web 页上。

位置

指定打印机的位置

注意: 位置将被保存在内嵌的 Web 服务器上。

警报

警报控制

碳粉盒警报

设置当打印机要求操作者干预时发出警报声

每种警报类型的可用选择为:

一次

连续

注意:

  • “一次”是“警报控制”的出厂默认设置。“一次”发出三声短促的蜂鸣音。
  • “关”是“碳粉盒警报”的出厂默认设置。“关”表示将不发出警报声。
  • “连续”每隔 10 秒钟重复三声蜂鸣音。
超时

待机模式

禁用

2-240

指定系统在进入低耗电状态之前不活动的分钟数

注意: 15 分钟是出厂默认设置。

超时

省电模式

1-240

设置打印机从作业打印完毕到进入低耗状态之前的等待时间

注意:

  • 30 分钟是出厂默认设置。
  • 较低设置能节省较多能源,但是可能需要较长的预热时间。
  • 如果打印机与室内照明线路共用一条电路或您注意到室内灯光闪烁,请选择最低设置。
  • 如果打印机处于持续使用状态,请选择高设置。在大多数情况下,这使打印机以最少的预热时间准备打印。
超时

屏幕超时

15-300

以秒为单位设置打印机在打印机显示屏返回到就绪状态之前等待的时间

注意: 30 秒是出厂默认设置。

超时

打印超时

禁用

1-255

以秒为单位设置打印机在取消打印作业的剩余部分之前等待接收作业结束消息的时间

注意:

  • 90 秒是出厂默认设置。
  • 当计时器到时后,打印机将打印仍留在其中的任何已部分打印的页面,然后查看是否有新的打印作业在等待。
  • “打印超时”仅在使用 PCL 仿真时可用。此设置对 PostScript 仿真打印作业没有影响。
超时

等待超时

禁用

15-6553515

以秒为单位设置打印机在取消打印作业之前等待其他数据的时间

注意:

  • 40 秒是出厂默认设置。
  • “等待超时”仅在打印机使用 PostScript 仿真时可用。 此设置对 PCL 仿真打印作业没有影响。
超时

作业挂起超时

5-255

设置打印机在挂起要求不可用资源的作业并继续打印打印队列中的其他作业之前等待用户干预的时间

注意:

  • 30 秒是出厂默认设置。
  • 此菜单项仅在硬盘已安装时出现。
打印恢复

自动继续

禁用

5-255

如果在指定时间内问题未解决,让打印机自动从某个脱机状态继续打印

注意: “禁用”是出厂默认设置。

打印恢复

卡纸恢复

自动

指定打印机是否重新打印被卡的页面

注意:

  • “自动”是出厂默认设置。打印机重新打印被卡的页面,除非用来保存该页面的内存要用于其他打印机任务。
  • “开”设置打印机总是重新打印被卡的页面。
  • “关”设置打印机从不重新打印被卡的页面。
打印恢复

页面保护

让打印机成功打印在其他情况下可能不打印的页面

注意:

  • “关”是出厂默认设置。选择“关”时,如果内存不足以打印整页,则打印部分页面。
  • “开”设置打印机处理整页以便打印整个页面。
出厂默认设置

不还原

立即还原

使打印机设置返回到出厂默认设置

注意:

  • “不还原”是出厂默认设置。“不还原”保留用户定义的设置。
  • “立即还原”使所有打印机设置返回到出厂默认设置,除了“网络/端口”菜单中的设置。保存在 RAM 中的所有下载资源都被删除。保存在闪存或打印机硬盘上的下载资源不受影响。

“复印设置”菜单

菜单项

描述

内容

文本/照片

照片

印刷图像

文本

指定包含在复印作业中的内容类型

注意:

  • “文本/照片”是出厂默认设置。当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用“文本/照片”。
  • “照片”告诉扫描仪格外注意图形和图片。此设置增加扫描的时间,但强调再现原始文档中色调的完整动态范围。这会增加保存的信息量。
  • 当作业主要由图像组成时使用“印刷图像”。“印刷图像”将图像转换为半色调。半色调转换通过将灰度或彩色图像转换为有限颜色的小点模式使图像可打印。
  • “文本”强调清晰、黑色、高分辨率的文本与干净白色背景的对比。
颜色

指定是否打印扫描作业中的颜色

注意: “开”是出厂默认设置。

允许彩色副本

指定是否用彩色打印副本

注意: “开”是出厂默认设置。

面数(双面)

1 面到 1 面

1 面到 2 面

2 面到 1 面

2 面到 2 面

指定原始文档是双面(两个面)还是单面(一个面),然后指定副本应该是双面还是单面

注意:

  • 1 面到 1 面-原始页面打印在一个面上。复印页面将打印在一个面上。
  • 1 面到 2 面-原始页面打印在一个面上。复印页面将打印在两个面上。 例如,如果原件是六张纸,副本是两个面上都打印的三张纸。
  • 2 面到 1 面-原始页面打印在两个面上。复印页面将只打印在一个面上。例如,如果原件草稿是三张纸,每张纸的每个面上有一个图像,则副本是六张纸,每张纸只有一个面上有一个图像。
  • 2 面到 2 面-原始页面打印在两个面上。副本精确模仿原件。
纸张节省

2 合 1 纵向

2 合 1 横向

4 合 1 纵向

4 合 1 横向

设置原始文档的两页或四页放在同一个页面上

注意: “关”是出厂默认设置。

打印页面边框

指定是否在页面的边缘周围页边距处打印边框

注意: “关”是出厂默认设置。

逐份打印

当制作作业的多份副本时,按顺序堆放打印作业的页面

注意: “开”是出厂默认设置。

原始尺寸

Letter

Legal

Executive

Folio

Statement

Universal

4 x 6 英寸

3 x 5 英寸

名片

自定义扫描尺寸 <x>

A4

A5

Oficio(墨西哥)

JIS B5

书本原件

自动尺寸检测

混合 Letter/Legal

指定原始文档的纸张尺寸

注意: Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。

复印目标纸张来源

进纸匣 <x>

手动进纸器

自动尺寸匹配

为复印作业指定纸张来源

注意: “进纸匣 1”是出厂默认设置。

透明胶片分隔页

将一张纸放在透明胶片之间

注意: “开”是出厂默认设置。

分隔页

份数之间

作业之间

页面之间

根据选定的值,将一张纸放在页面、副本或作业之间

注意: “无”是出厂默认设置。

分隔页纸张来源

进纸匣 <x>

手动进纸器

指定从中打印分隔页的纸张来源

注意: “进纸匣 1”是出厂默认设置。

浓度

1-9

为复印作业指定浓度级别

注意: 5 是出厂默认设置。

份数

1-999

为复印作业指定份数

注意: 1 是出厂默认设置。

页眉/页脚

顶部左边

顶部左边

日期/时间

页码

贝茨编号

自定义文本

打印到

所有页

仅第一页

除第一页外的所有页

输入自定义文本

为页面的顶部左边指定页眉/页脚信息

注意:

  • “关”是“顶部左边”的出厂默认设置。
  • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。
页眉/页脚

顶部中间

顶部中间

日期/时间

页码

贝茨编号

自定义文本

打印到

所有页

仅第一页

除第一页外的所有页

输入自定义文本

为页面的顶部中间指定页眉/页脚信息

注意:

  • “关”是“顶部中间”的出厂默认设置。
  • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。
页眉/页脚

顶部右边

顶部右边

日期/时间

页码

贝茨编号

自定义文本

打印到

所有页

仅第一页

除第一页外的所有页

输入自定义文本

为页面的顶部右边指定页眉/页脚信息

注意:

  • “关”是“顶部右边”的出厂默认设置。
  • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。
页眉/页脚

底部左边

底部左边

日期/时间

页码

贝茨编号

自定义文本

打印到

所有页

仅第一页

除第一页外的所有页

输入自定义文本

为页面的底部左边指定页眉/页脚信息

注意:

  • “关”是“底部左边”的出厂默认设置。
  • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。
页眉/页脚

底部中间

底部中间

日期/时间

页码

贝茨编号

自定义文本

打印到

所有页

仅第一页

除第一页外的所有页

输入自定义文本

为页面的底部中间指定页眉/页脚信息

注意:

  • “关”是“底部中间”的出厂默认设置。
  • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。
页眉/页脚

底部右边

底部右边

日期/时间

页码

贝茨编号

自定义文本

打印到

所有页

仅第一页

除第一页外的所有页

输入自定义文本

为页面的底部右边指定页眉/页脚信息

注意:

  • “关”是“底部右边”的出厂默认设置。
  • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。
背景画面

密件

副本

草稿

急件

自定义

指定打印在复印作业每一页上的背景画面文本

注意: “关”是出厂默认设置。

自定义背景画面

指定自定义背景画面文本

注意: 允许最多 64 个字符。

允许优先副本

允许中断打印作业来复印一页或一个文档

注意: “开”是出厂默认设置。

自定义作业扫描

让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个复印作业中

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • 此菜单项仅在有效的打印机硬件驱动器已安装时出现。
允许另存为快捷方式

让您将自定义复印设置另存为快捷方式

注意: “开”是出厂默认设置。

背景消除

-4 至 +4

调整可在副本上看到的背景数量

注意: 0 是出厂默认设置。

自动居中

让您在页面上使副本自动居中

注意: “关”是出厂默认设置。

颜色漏失

颜色漏失

红色

绿色

蓝色

默认红色阈值

0-255

默认绿色阈值

0-255

默认蓝色阈值

0-255

指定在复印期间停止使用哪种颜色,以及如何增加或减少漏失

注意:

  • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。
  • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。
对比度

0-5

最适合内容

指定用于复印作业的对比度

注意: “最适合内容”是出厂默认设置。

镜像图像

创建原始文档的镜像图像

注意: “关”是出厂默认设置。

反白图像

创建原始文档的反白图像

注意: “关”是出厂默认设置。

阴影细节

-4 至 +4

调整可在副本上看到的阴影细节数量

注意: 0 是出厂默认设置。

边对边扫描

指定是否在复印之前边对边扫描原始文档

注意: “关”是出厂默认设置。

清晰度

1-5

调整副本的清晰度

注意: 3 是出厂默认设置。

校样复印

创建原始文档的一份样本

注意: “关”是出厂默认设置。


“传真设置”菜单

“传真模式(模拟传真设置)”菜单

“模拟传真设置”模式通过电话线发送传真作业。

常规传真设置

菜单项

描述

传真封面页

传真封面页

默认为关

默认为开

从不使用

总是使用

包括收件人字段

包括发件人字段

发件人

包括消息字段

消息

包括徽标

包括页脚 <x>

页脚 <x>

配置传真封面页

注意: “关”是所有“传真封面页”选项的出厂默认设置。

工作站名称

在打印机中指定传真的名称

工作站号码

指定与传真关联的号码

工作站 ID

工作站名称

工作站号码

指定如何识别传真

启用手动传真

将打印机设置为仅手动发送传真,这需要分线器和手持送受话器

注意:

  • 使用普通电话来应答发来的传真作业并拨打传真号码。
  • 触摸数字键盘上的 # 0 来直接进入到“手动传真”功能。
内存使用

全部接收

大部分接收

相等

大部分发送

全部发送

定义在发送和接收传真作业之间的非易失性内存的分配

注意:

  • “全部接收”指定所有内存都被设置为接收传真作业。
  • “大部分接收”指定大部分内存被设置为接收传真作业。
  • “相等”是出厂默认设置。“相等”将内存分成大小相等的两部分,用来发送和接收传真作业。
  • “大部分发送”指定大部分内存被设置为发送传真作业。
  • “全部发送”指定所有内存都被设置为发送传真作业。
取消传真

允许

不允许

指定打印机是否可以取消传真作业

注意: 如果“取消传真”不被启用,它将不会作为选项出现。

呼叫者 ID

FSK

DTMF

指定使用的呼叫者 ID 的类型

注意: FSK 是出厂默认设置。

传真号码屏蔽

从左起

从右起

指定在外发传真号码中从哪个数字开始屏蔽的方向

注意: 被屏蔽的字符数由“需屏蔽数字”设置决定。

需屏蔽数字

0-58

指定在外发传真号码中要屏蔽的数字个数


传真发送设置

菜单项

描述

分辨率

标准

精细

超精细

极精细

用每英寸点数(dpi)指定质量。越高的分辨率提供越高的打印质量,但是会增加外发传真的传输时间。

注意: “标准”是出厂默认设置。

原始尺寸

Letter

Legal

Executive

Folio

Statement

Universal

4 x 6 英寸

3 x 5 英寸

名片

自定义扫描尺寸 <x>

A4

A5

Oficio(墨西哥)

JIS B5

书本原件

自动尺寸检测

混合 Letter/Legal

指定被扫描文档的纸张尺寸

注意: Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。

面数(双面)

长边

短边

指定文本和图形在页面上的打印方向

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • “长边”假设沿着页面的长边进行装订(纵向打印为左边,横向打印为顶边)。
  • “短边”假设沿着页面的短边进行装订(纵向打印为顶边,横向打印为左边)。
内容

文本

文本/照片

照片

指定将被扫描到传真的内容类型

注意:

  • 当文档大部分是文本时使用“文本”。
  • “文本/照片”是出厂默认设置。当文档大部分是文本或线条图案时使用“文本/照片”。
  • 当文档是高质量的照片或喷墨打印机的输出时使用“照片”。
浓度

1-9

减淡或加深输出

注意: 5 是出厂默认设置。

拨号前缀

让您输入拨号前缀,例如 99。提供了数字输入项字段。

拨号前缀规则

前缀规则 <x>

建立拨号前缀规则

自动重拨

0-9

指定打印机尝试将传真发送到指定号码的次数

注意: 5 是出厂默认设置。

重拨频率

1-200

指定重拨之间的分钟数

在 PABX 后面

启用不带拨号音的电话交换机盲拨

启用 ECM

为传真作业启用错误修正模式

启用传真扫描

允许您通过在打印机上扫描来发送传真

驱动程序到传真

允许通过打印机发送驱动程序到传真作业

允许另存为快捷方式

让您将传真号码作为快捷方式保存到打印机中

拨号模式

音频

脉冲

指定拨号音是音频还是脉冲

最高速度

2400

4800

9600

14400

33600

以波特为单位指定发送传真的最高速度

自定义作业扫描

让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个作业中

扫描预览

指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览

背景消除

-4 至 +4

调整可在副本上看到的背景数量

注意: 0 是出厂默认设置。

自动居中

让您在页面上使传真自动居中

注意: “关”是出厂默认设置。

颜色漏失

颜色漏失

红色

绿色

蓝色

默认红色阈值

0-255

默认绿色阈值

0-255

默认蓝色阈值

0-255

指定在传真期间停止使用哪种颜色,以及如何增加或减少漏失

注意:

  • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。
  • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。
对比度

最适合内容

0-5

指定输出的对比度

注意: “最适合内容”是出厂默认设置。

镜像图像

创建原始文档的镜像图像

注意: “关”是出厂默认设置。

反白图像

创建原始文档的反白图像

注意: “关”是出厂默认设置。

阴影细节

0-4

调整可在传真上看到的阴影细节数量

注意: 0 是出厂默认设置。

边对边扫描

指定是否在传真之前边对边扫描原始文档

注意: “关”是出厂默认设置。

清晰度

0-5

调整传真的清晰度

注意: 3 是出厂默认设置。

启用彩色传真扫描

默认为开

从不使用

总是使用

默认为关

启用彩色传真

注意: “默认为关”是出厂默认设置。

将彩色传真自动转换为单色传真

将所有外发的传真转换为黑白色

注意: “开”是出厂默认设置。


传真接收设置

菜单项

描述

启用传真接收

允许通过打印机接收传真作业

注意: “开”是出厂默认设置。

应答振铃

1-25

指定在应答发来的传真作业之前振铃的次数

注意: 1 是出厂默认设置。

自动缩小

缩放发来的传真作业以使它适合装在指定的传真纸张来源中的纸张尺寸

注意: “开”是出厂默认设置。

纸张来源

自动

进纸匣 <x>

多功能进纸器

指定选定的纸张来源来为打印机提供打印发来的传真的纸张

接纸架

标准接纸架

接纸架 1<x>

指定用于已接收传真的接纸架

注意: 接纸架 1 仅在装订完成器已安装时可用。

面数(双面)

为发来的传真作业启用双面打印(两面打印)

传真页脚

在接收到的传真的每一页底部打印传输信息

注意: “开”是出厂默认设置。

最高速度

2400

4800

9600

14400

33600

以波特为单位指定接收传真的最高速度

传真转发

转发

打印

打印并转发

启用将已接收传真转发到其他收件人

转发到

传真

电子邮件

FTP

LDSS

eSF

指定传真将被转发到的收件人类型

注意: 此项只能从打印机“内嵌的 Web 服务器”使用。

转发到快捷方式

让您输入与收件人类型(传真、电子邮件、FTP、LDSS 或 eSF)相匹配的快捷方式号码。

阻止无名称传真

启用对发自没有指定工作站 ID 的设备的传真的阻止

禁止的传真列表

启用保存在打印机上的被禁止传真号码的列表

挂起传真

挂起传真模式

始终为开

手动

预定

传真挂起时间表

启用在所有时间或根据设定的时间表挂起传真

注意: “关”是出厂默认设置。


传真日志设置

菜单项

描述

传输日志

打印日志

不打印日志

仅出错时打印

启用在每一个传真作业之后打印传输日志

接收错误日志

从不打印

出错时打印

启用在出现接收错误后打印接收错误日志

自动打印日志

启用自动打印传真日志

注意: 每到 200 个作业后打印日志。

日志纸张来源

进纸匣 <x>

手动进纸器

选择用于打印日志的纸张来源

日志显示

远程工作站名称

已拨号码

指定打印的日志是否显示已拨号码或回复的工作站名称

启用作业日志

启用对传真作业日志的访问

启用呼叫日志

启用对传真呼叫日志的访问

日志接纸架

标准接纸架

接纸架 <x>

指定用于打印传真日志的接纸架


扬声器设置

菜单项

描述

扬声器模式

始终为关

在连接前为开

始终为开

注意:

  • “始终为关”关闭扬声器。
  • “在连接前为开”是出厂默认设置。扬声器在传真连接上之前为打开状态并发出噪音。
  • “始终为开”打开扬声器。
扬声器音量

控制音量设置

注意: “高”是出厂默认设置。

振铃音量

控制传真扬声器的振铃音量

注意: “开”是出厂默认设置。


特色振铃

菜单项

描述

单声振铃

使用一声振铃模式应答呼叫

注意: “开”是出厂默认设置。

双声振铃

使用两声振铃模式应答呼叫

注意: “开”是出厂默认设置。

三声振铃

使用三声振铃模式应答呼叫

注意: “开”是出厂默认设置。


“传真模式(传真服务器设置)”菜单

“传真服务器”模式将传真作业发送到传真服务器以进行传输。

传真服务器设置

菜单项

描述

收件人格式
答复地址
主题
消息

让您使用打印机触摸屏上的虚拟键盘输入信息

主要 SMTP 网关

指定 SMTP 服务器端口信息

注意: 25 是默认的 SMTP 网关端口。

次要 SMTP 网关

指定 SMTP 服务器端口信息

注意: 25 是默认的 SMTP 网关端口。

图像格式

PDF(.pdf)

XPS(.xps)

TIFF(.tif)

指定扫描到传真的图像类型

内容

文本

文本/照片

照片

指定将被扫描到传真的内容类型

注意:

  • 当文档大部分是文本时使用“文本”。
  • “文本/照片”是出厂默认设置。当文档大部分是文本或线条图案时使用“文本/照片”。
  • 当文档是高质量的照片或喷墨打印机的输出时使用“照片”。
传真分辨率

标准

精细

超精细

极精细

指定扫描到传真的分辨率级别

浓度

1-9

减淡或加深输出

注意: 5 是出厂默认设置。

方向

纵向

横向

指定扫描图像的方向

原始尺寸

Letter

Legal

Executive

Folio

Statement

Universal

4 x 6 英寸

3 x 5 英寸

名片

自定义扫描尺寸 <x>

A4

A5

Oficio(墨西哥)

JIS B5

书本原件

自动尺寸检测

混合 Letter/Legal

指定被扫描文档的纸张尺寸

注意: Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。

使用多页 TIFF

提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择。对于多页的扫描到 FTP 作业,可以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件,也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件。

注意:

  • “开”是出厂默认设置。
  • 此菜单项应用于所有扫描功能。
启用模拟接收

启用模拟传真接收

注意: “关”是出厂默认设置。


“电子邮件设置”菜单

菜单项

描述

电子邮件服务器设置

主题

消息

指定电子邮件服务器信息

注意:

  • 主题框的限制为 255 个字符。
  • 消息框的限制为 512 个字符。
电子邮件服务器设置

发送一份副本给我

从不出现

默认为开

默认为关

始终为开

发回一份电子邮件的副本给电子邮件的创建者

注意: “从不出现”是出厂默认设置。

电子邮件服务器设置

最大电子邮件大小

0-65535 KB

指定以 KB 计算的最大电子邮件大小

注意: 超过指定大小的电子邮件不会被发送。

电子邮件服务器设置

大小错误消息

当电子邮件超过配置的大小限制时发送消息

电子邮件服务器设置

限制目标

仅当地址包含域名,例如公司域名时发送电子邮件

注意:

  • 电子邮件只能被发送到指定的域。
  • 限制为一个域。
电子邮件服务器设置

Web 链接设置

服务器

注册

口令

路径

基本文件名

Web 链接

定义电子邮件服务器的路径名称;例如:/directory/path

注意: 下列字符或符号不能用于路径名称:* : ? < > |

格式

PDF(.pdf)

安全 PDF

TIFF(.tif)

JPEG(.jpg)

XPS(.xps)

指定文件的格式

注意: “PDF(.pdf)”是出厂默认设置。

PDF 版本

1.2-1.6

设置将被扫描到电子邮件的 PDF 文件的版本

注意: 1.5 是出厂默认设置。

内容

文本/照片

照片

文本

指定将被扫描到电子邮件的内容类型

注意:

  • “文本/照片”是出厂默认设置。当文档大部分是文本或线条图案时使用“文本/照片”。
  • 当文档是高质量照片或打印输出时使用“照片”。
  • 当文档大部分是文本时使用“文本”。
颜色

灰度

彩色

指定用灰度还是彩色打印作业

注意: “彩色”是出厂默认设置。

分辨率

75

150

200

300

400

600

指定每英寸扫描的点数

注意: 150 dpi 是出厂默认设置。

浓度

1-9

减淡或加深输出

注意: 5 是出厂默认设置。

方向

纵向

横向

指定扫描图像的方向

注意: “纵向”是出厂默认设置。

原始尺寸

Letter

Legal

Executive

Folio

Statement

Universal

4 x 6 英寸

3 x 5 英寸

名片

自定义扫描尺寸 <x>

A4

A5

Oficio(墨西哥)

JIS B5

书本原件

自动尺寸检测

混合 Letter/Legal

指定被扫描文档的纸张尺寸

注意: Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。

面数(双面)

长边

短边

指定文本和图形在页面上的打印方向

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • “长边”假设沿着页面的长边进行装订(纵向打印为左边,横向打印为顶边)。
  • “短边”假设沿着页面的短边进行装订(纵向打印为顶边,横向打印为左边)。
JPEG 质量

最适合内容

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像的质量

注意:

  • “最适合内容”是出厂默认设置。
  • 设置为 5 将缩小文件大小,但也降低图像质量。
  • 设置为 90 将提供最佳的图像质量,但文件大小会非常大。
  • 此菜单项应用于所有扫描功能。
文本默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的文本图像的质量

注意: 75 是出厂默认设置。

文本/照片默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的文本或照片图像的质量

注意: 75 是出厂默认设置。

照片默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的照片图像的质量

注意: 50 是出厂默认设置。

发送电子邮件图像为

附件

Web 链接

指定将如何发送图像

注意: “附件”是出厂默认设置。

使用多页 TIFF

提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择。对于多页的扫描到电子邮件作业,可以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件,也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件。

注意:

  • “开”是出厂默认设置。
  • 此菜单项应用于所有扫描功能。
传输日志

打印日志

不打印日志

仅出错时打印

指定是否打印传输日志

注意: “打印日志”是出厂默认设置。

日志纸张来源

进纸匣 <x>

手动进纸器

指定用于打印电子邮件日志的纸张来源

注意: “进纸匣 1”是出厂默认设置。

电子邮件位深度

8 位

1 位

当“彩色”被设置为“关”时,通过使用 1 位图像来使“文本/照片”模式具有较小的文件大小。

注意: 8 位是出厂默认设置。

自定义作业扫描

让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个作业中

注意: “关”是出厂默认设置。

扫描预览

指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览

注意: “关”是出厂默认设置。

允许另存为快捷方式

让您将电子邮件地址另存为快捷方式

注意:

  • “开”是出厂默认设置。
  • 当设置为“关”时,“另存为快捷方式”按钮不会出现在“电子邮件目标”屏幕上。
背景消除

-4 至 +4

调整可在扫描图像上看到的背景数量

注意: 0 是出厂默认设置。

颜色漏失

颜色漏失

红色

绿色

蓝色

默认红色阈值

0-255

默认绿色阈值

0-255

默认蓝色阈值

0-255

指定在扫描期间停止使用哪种颜色,以及如何增加或减少漏失

注意:

  • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。
  • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。
对比度

0-5

最适合内容

指定输出的对比度

注意: “最适合内容”是出厂默认设置。

镜像图像

创建原始文档的镜像图像

注意: “关”是出厂默认设置。

反白图像

创建原始文档的反白图像

注意: “关”是出厂默认设置。

阴影细节

-4 至 +4

调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量

注意: 0 是出厂默认设置。

边对边扫描

指定是否边对边扫描原始文档

注意: “关”是出厂默认设置。

清晰度

1-5

调整扫描图像的清晰度

注意: 3 是出厂默认设置。

使用抄送/密送

启用“抄送”和“密送”字段的使用

注意: “关”是出厂默认设置。


“FTP 设置”菜单

菜单项

描述

格式

PDF(.pdf)

安全 PDF

TIFF(.tif)

JPEG(.jpg)

XPS(.xps)

指定 FTP 文件的格式

注意: “PDF(.pdf)”是出厂默认设置。

PDF 版本

1.2-1.6

为 FTP 设置 PDF 文件的版本

注意: 1.5 是出厂默认设置。

内容

文本/照片

照片

文本

指定将被扫描到 FTP 的内容类型

注意:

  • “文本/照片”是出厂默认设置。当文档大部分是文本或线条图案时使用“文本/照片”。
  • 当文档是高质量照片或喷墨打印输出时使用“照片”。
  • 当文档大部分是文本时使用“文本”。
颜色

灰度

彩色

指定用灰度还是彩色打印作业

注意: “彩色”是出厂默认设置。

分辨率

75

150

200

300

400

600

指定每英寸扫描的点数

注意: 150 dpi 是出厂默认设置。

浓度

1-9

减淡或加深输出

注意: 5 是出厂默认设置。

方向

纵向

横向

指定扫描图像的方向

注意: “纵向”是出厂默认设置。

原始尺寸

Letter

Legal

Executive

Folio

Statement

Universal

4 x 6 英寸

3 x 5 英寸

名片

自定义扫描尺寸 <x>

A4

A5

Oficio(墨西哥)

JIS B5

书本原件

自动尺寸检测

混合 Letter/Legal

指定被扫描文档的纸张尺寸

注意: Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。

面数(双面)

长边

短边

指定文本和图形在页面上的打印方向

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • “长边”假设沿着页面的长边进行装订(纵向打印为左边,横向打印为顶边)。
  • “短边”假设沿着页面的短边进行装订(纵向打印为顶边,横向打印为左边)。
JPEG 质量

最适合内容

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像的质量

注意:

  • “最适合内容”是出厂默认设置。
  • 设置为 5 将缩小文件大小,但也降低图像质量。
  • 设置为 90 将提供最佳的图像质量,但文件大小会非常大。
  • 此菜单项应用于所有扫描功能。
文本默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的文本的质量

注意: 75 是出厂默认设置。

文本/照片默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的文本/照片图像的质量

注意: 75 是出厂默认设置。

照片默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的照片图像的质量

注意: 50 是出厂默认设置。

使用多页 TIFF

提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择。对于多页的扫描到 FTP 作业,可以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件,也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件。

注意:

  • “开”是出厂默认设置。
  • 此菜单项应用于所有扫描功能。
传输日志

打印日志

不打印日志

仅出错时打印

指定是否打印传输日志

注意: “打印日志”是出厂默认设置。

日志纸张来源

进纸匣 <x>

手动进纸器

指定用于打印 FTP 日志的纸张来源

注意: “进纸匣 1”是出厂默认设置。

FTP 位深度

8 位

1 位

当“颜色”设置为“关”时,让“文本/照片”模式能够通过使用 1 位图像来具有较小的文件大小

注意: 8 位是出厂默认设置。

基本文件名

让您输入基本文件名

注意: 图像限制为 53 个字符。

自定义作业扫描

让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个作业中

注意: “关”是出厂默认设置。

扫描预览

指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览

注意: “关”是出厂默认设置。

允许另存为快捷方式

为 FTP 地址启用快捷方式创建

注意: “开”是出厂默认设置。

背景消除

-4 至 +4

调整可在副本上看到的背景数量

注意: 0 是出厂默认设置。

颜色漏失

颜色漏失

红色

绿色

蓝色

默认红色阈值

0-255

默认绿色阈值

0-255

默认蓝色阈值

0-255

指定在扫描期间停止使用哪种颜色,以及如何增加或减少漏失

注意:

  • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。
  • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。
对比度

0-5

最适合内容

指定输出的对比度

注意: “最适合内容”是出厂默认设置。

镜像图像

创建原始文档的镜像图像

注意: “关”是出厂默认设置。

反白图像

创建原始文档的反白图像

注意: “关”是出厂默认设置。

阴影细节

-4-+4

调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量

注意: 0 是出厂默认设置。

边对边扫描

指定是否边对边扫描原始文档

注意: “关”是出厂默认设置。

清晰度

1-5

调整扫描图像的清晰度

注意: 3 是出厂默认设置。


“闪存驱动器”菜单

扫描设置

菜单项

描述

格式

PDF(.pdf)

安全 PDF

TIFF(.tif)

JPEG(.jpg)

XPS(.xps)

指定 FTP 文件的格式

注意: “PDF(.pdf)”是出厂默认设置。

PDF 版本

1.2-1.6

为 FTP 设置 PDF 文件的版本

注意: 1.5 是出厂默认设置。

内容

文本/照片

照片

文本

指定将被扫描到 FTP 的内容类型

注意:

  • “文本/照片”是出厂默认设置。当文档大部分是文本或线条图案时使用“文本/照片”。
  • 当文档是高质量照片或喷墨打印输出时使用“照片”。
  • 当文档大部分是文本时使用“文本”。
颜色

灰度

彩色

指定用灰度还是彩色打印作业

注意: “灰度”是出厂默认设置。

分辨率

75

150

200

300

400

600

指定每英寸扫描的点数

注意: 150 dpi 是出厂默认设置。

浓度

1-9

减淡或加深输出

注意: 5 是出厂默认设置。

方向

纵向

横向

指定扫描图像的方向

注意: “纵向”是出厂默认设置。

原始尺寸

Letter

Legal

Executive

Folio

Statement

Universal

4 x 6 英寸

3 x 5 英寸

名片

自定义扫描尺寸 <x>

A4

A5

Oficio(墨西哥)

JIS B5

书本原件

自动尺寸检测

混合 Letter/Legal

指定被扫描文档的纸张尺寸

注意: Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。

面数(双面)

长边

短边

指定文本和图形在页面上的打印方向

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • “长边”假设沿着页面的长边进行装订(纵向打印为左边,横向打印为顶边)。
  • “短边”假设沿着页面的短边进行装订(纵向打印为顶边,横向打印为左边)。
JPEG 质量

最适合内容

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像的质量

注意:

  • “最适合内容”是出厂默认设置。
  • 设置为 5 将缩小文件大小,但也降低图像质量。
  • 设置为 90 将提供最佳的图像质量,但文件大小会非常大。
  • 此菜单项应用于所有扫描功能。
文本默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的文本的质量

注意: 75 是出厂默认设置。

文本/照片默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的文本/照片图像的质量

注意: 75 是出厂默认设置。

照片默认值

5-90

设置相对于文件大小和图像质量的照片图像的质量

注意: 50 是出厂默认设置。

使用多页 TIFF

提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择。对于多页的扫描到 FTP 作业,可以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件,也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件。

注意:

  • “开”是出厂默认设置。
  • 此菜单项应用于所有扫描功能。
扫描位深度

8 位

1 位

当“颜色”设置为“关”时,让“文本/照片”模式能够通过使用 1 位图像来具有较小的文件大小

注意: 8 位是出厂默认设置。

基本文件名

让您输入基本文件名

注意: 图像限制为 53 个字符。

自定义作业扫描

让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个作业中

注意: “关”是出厂默认设置。

扫描预览

指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览

注意: “关”是出厂默认设置。

背景消除

-4 至 +4

调整可在副本上看到的背景数量

注意: 0 是出厂默认设置。

颜色漏失

颜色漏失

红色

绿色

蓝色

默认红色阈值

0-255

默认绿色阈值

0-255

默认蓝色阈值

0-255

指定在扫描期间停止使用哪种颜色,以及如何增加或减少漏失

注意:

  • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。
  • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。
对比度

0-5

最适合内容

指定输出的对比度

注意: “最适合内容”是出厂默认设置。

镜像图像

创建原始文档的镜像图像

注意: “关”是出厂默认设置。

反白图像

创建原始文档的反白图像

注意: “关”是出厂默认设置。

阴影细节

-4-+4

调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量

注意: 0 是出厂默认设置。

边对边扫描

指定是否边对边扫描原始文档

注意: “关”是出厂默认设置。

清晰度

1-5

调整扫描图像的清晰度

注意: 3 是出厂默认设置。


打印设置
份数

1-999

为每一个打印作业指定默认的份数

注意: 1 是出厂默认设置。

纸张来源

进纸匣 <x>

手动进纸器

为所有打印作业设置默认的纸张来源

注意: “进纸匣 1”是出厂默认设置。

颜色

指定打印作业的颜色

注意: “开”是出厂默认设置。

逐份打印

关(1,1,1,2,2,2)

开(1,2,1,2,1,2)

打印多份副本时,使打印作业的页面按顺序堆放

注意: “开”是出厂默认设置。

面数(双面)

2 面

1 面

控制作业是打印在纸张的一个面上还是两个面上

注意: “1 面”是出厂默认设置。

双面打印装订

长边

短边

定义装订双面打印页面的方法以及如何根据正面上的打印确定背面的打印方向

注意:

  • “长边”是出厂默认设置。
  • “长边”指定在纵向页面的左边和横向页面的顶边装订。
  • “短边”指定在纵向页面的顶边和横向页面的左边装订。
方向

自动

长边

短边

指定合并打印页面的打印方向

注意:

  • “自动”是出厂默认设置。打印机在纵向和横向之间进行选择。
  • “长边”使用横向。
  • “短边”使用纵向。
合并打印(页数/面)

2 页

3 页

4 页

6 页

9 页

12 页

16 页

指定在一张纸的一个面上打印多个页面图像

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • 选定的数值是将在每一个面上打印的页面图像数。
合并打印边框

实线

使用“合并打印(页数/面)”时在每个页面图像的周围打印边框

注意: “无”是出厂默认设置。

合并打印顺序

水平

水平反转

垂直反转

垂直

指定在使用“合并打印(页数/面)”时,多个页面图像的位置

注意:

  • “水平”是出厂默认设置。
  • 位置根据图像数以及图像是纵向打印还是横向打印而定。
分隔页

份数之间

作业之间

页面之间

指定是否插入空白的分隔页

注意:

  • “无”是出厂默认设置。
  • 选择“份数之间”时,如果“逐份打印”被设置为“开”,则在打印作业的每个副本之间插入空白页。如果“逐份打印”被设置为“关”,则在每组打印页之间插入空白页,例如在所有第 1 页的后面,所有第 2 页的后面。
  • 选择“作业之间”时,在打印作业之间插入空白页。
  • 选择“页面之间”时,在打印作业的每个页面之间插入空白页。此设置在打印透明胶片或在文档中插入空白页以用于注释时有用。
分隔页纸张来源

进纸匣 <x>

多功能进纸器

指定分隔页的纸张来源

注意:

  • “进纸匣 1”是出厂默认设置。
  • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”,才能使“多功能进纸器”作为菜单设置出现。
空白页

不打印

打印

指定是否在打印作业中插入空白页

注意: “不打印”是出厂默认设置。


打印设置

“设置”菜单

菜单项

描述

打印机语言

PCL 仿真

PS 仿真

设置默认的打印机语言

注意:

  • PCL 仿真使用 PCL 解释程序来处理打印作业。PostScript 仿真使用 PS 解释程序来处理打印作业。
  • PCL 是出厂默认的打印机语言。
  • 将一种打印机语言设置为默认语言不会阻止软件程序发送使用其他打印机语言的打印作业。
作业等待

指定当打印作业要求不可用的打印机选件或自定义设置时将它们从打印队列中删除。将它们存储在单独的打印队列中,以便其他作业能够正常打印。当获得缺少的信息和/或选件后,打印存储的作业。

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • 此菜单仅在安装了非只读的打印机硬盘时出现。此要求确保打印机掉电时存储的作业不会被删除。
打印区域

正常

整页

设置逻辑和物理的可打印区域

注意:

  • “正常”是出厂默认设置。当试图打印由“正常”设置定义的不可打印区域内的数据时,打印机在边界上裁剪图像。
  • “整页”设置允许图像移动到由“正常”设置定义的不可打印区域内,但打印机将在“正常”设置的边界上裁剪图像。
  • “整页”设置只影响使用 PCL 5e 解释程序打印的页面。该设置对使用 PCL XL 解释程序或 PostScript 解释程序打印的页面没有影响。
打印机用法

最多打印量

最快速度

将打印机设置为较快的打印速度或者较高的碳粉打印量。

注意: “最多打印量”是出厂默认设置。

仅黑色模式

设置打印机只使用黑色碳粉盒打印文本和图形。

注意: “关”是出厂默认设置。

注意: 打印机驱动程序可以覆盖此设置。

下载目标

RAM

闪存

硬盘

设置下载资源的存储位置

注意:

  • RAM 是出厂默认设置。
  • 将下载资源保存在闪存或打印机硬盘中是永久的存储方法。即使打印机电源被关闭,下载的资源仍保存在闪存或打印机硬盘中。
  • 将下载资源保存在 RAM 中是暂时的存储方法。
  • 此菜单仅在安装了闪存和/或硬盘选件时出现。
作业统计

指定打印机是否将有关最近打印作业的统计信息保存在硬盘上

注意:

  • “关”是出厂默认设置。“关”表示打印机不保存作业统计信息。
  • 统计信息包括打印错误的记录、打印时间、作业大小(以字节为单位)、请求的纸张尺寸和类型、已打印的总页数以及请求的总份数。
  • “作业统计”仅在打印机硬盘已安装并且工作正常时可用。硬盘应该没有被读/写或写保护。“作业缓冲区大小”应该没有被设置为 100%。
  • 从打印机控制面板更改此设置,然后退出菜单会使打印机复位。菜单选择被更新。
资源保存

指定打印机在接收所需内存比可用内存多的作业时,如何处理临时的下载资源,如存储在 RAM 中的字体和宏

注意:

  • “关”是出厂默认设置。“关”设置打印机只将下载资源保留到内存被需要时为止。删除下载资源以便处理打印作业。
  • “开”设置在更改语言和复位打印机的过程中保留下载资源。如果打印机内存用完,会出现 38 内存已满消息,并且不会删除下载资源。
全部打印顺序

按字母顺序

先打印最新作业

先打印最旧作业

指定当选择“全部打印”时,挂起和保密作业的打印顺序

注意:

  • “按字母顺序”是出厂默认设置。
  • 打印作业在打印机控制面板上总是按字母顺序出现。

“输出”菜单

菜单项

描述

面数(双面)

2 面

1 面

指定是否将双面(两面)打印设置为所有打印作业的默认设置

注意:

  • “1 面”是出厂默认设置。
  • 要从软件程序设置双面打印:对于 Windows 用户,请单击文件 >打印,然后单击属性首选项选项设置;对于 Macintosh 用户,请选择文件 > 打印,然后从“打印”对话和弹出菜单调整设置。
双面打印装订

长边

短边

定义装订双面打印页面的方法以及如何根据正面上的打印确定背面的打印方向

注意:

  • “长边”是出厂默认设置。
  • “长边”指定在纵向页面的左边和横向页面的顶边装订。
  • “短边”指定在纵向页面的顶边和横向页面的左边装订。
份数

1-999

为每一个打印作业指定默认的份数

注意: 1 是出厂默认设置。

空白页

不打印

打印

指定是否在打印作业中插入空白页

注意: “不打印”是出厂默认设置。

逐份打印

关(1,1,1,2,2,2)

开(1,2,1,2,1,2)

打印多份副本时,使打印作业的页面按顺序堆放

注意:

  • “关”是出厂默认设置。将不逐份打印页面。
  • “开”设置使打印作业按顺序堆放。
  • 两个设置都按照“份数”菜单设置指定的次数打印整个作业。
分隔页

份数之间

作业之间

页面之间

指定是否插入空白的分隔页

注意:

  • “无”是出厂默认设置。
  • 选择“份数之间”时,如果“逐份打印”被设置为“开”,则在打印作业的每个副本之间插入空白页。如果“逐份打印”被设置为“关”,将在每组打印页之间插入空白页,例如在所有第 1 页的后面,所有第 2 页的后面。
  • 选择“作业之间”时,在打印作业之间插入空白页。
  • 选择“页面之间”时,在打印作业的每个页面之间插入空白页。此设置在打印透明胶片或在文档中插入空白页以用于注释时有用。
分隔页纸张来源

进纸匣 <x>

多功能进纸匣

指定分隔页的纸张来源

注意:

  • “进纸匣 1”(标准进纸匣)是出厂默认设置。
  • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸匣”设置为“盒子”,才能使“多功能进纸匣”作为菜单设置出现。
合并打印(页数/面)

2 页

3 页

4 页

6 页

9 页

12 页

16 页

指定在一张纸的一个面上打印多个页面图像。

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • 选定的数值是将在每一个面上打印的页面图像数。
合并打印顺序

水平

水平反转

垂直反转

垂直

指定在使用“合并打印(页数/面)”时,多个页面图像的位置

注意:

  • “水平”是出厂默认设置。
  • 位置根据图像数以及图像是纵向打印还是横向打印而定。
方向

自动

长边

短边

指定合并打印页面的打印方向

注意:

  • “自动”是出厂默认设置。打印机在纵向和横向之间进行选择。
  • “长边”使用横向。
  • “短边”使用纵向。
合并打印边框

实线

使用“合并打印(页数/面)”时在每个页面图像的周围打印边框

注意: “无”是出厂默认设置。


“质量”菜单

菜单项

描述

打印模式

彩色

仅黑色

指定是用单色灰度还是用彩色打印图像

注意: “彩色”是出厂默认设置。

颜色修正

自动

手动

调整打印页面上的颜色输出

注意:

  • “自动”是出厂默认设置。“自动”设置将不同的颜色转换表应用到打印页面上的每一个对象。
  • “关”设置关闭颜色修正。
  • “手动”设置允许使用“手动颜色”菜单中的可用设置来定制颜色转换表。
  • 由于加色和减色的差异,计算机显示器上出现的某些颜色可能不能在打印页面上复现。
打印分辨率

1200 dpi

4800 CQ

指定打印输出的分辨率

注意:

  • 4800 CQ 是出厂默认设置。
  • 1200 dpi 提供最高的分辨率输出,并增加光泽度。
碳粉浓度

1-5

减淡或加深打印输出

注意:

  • 4 是出厂默认设置。
  • 选择较小的数字可以帮助节省碳粉。
  • 如果“打印模式”被设置为“仅黑色”,设置为 5 将提高所有打印作业的碳粉密度和浓度。
  • 如果“打印模式”被设置为“彩色”,设置为 5 的效果与 4 相同。
增强细线

启用更适合如建筑图纸、地图、电路图和流程图表等文件的打印模式

注意:

  • 要从软件程序设置“增强细线”,打开文档后,单击文件 >打印,然后单击属性首选项选项设置
  • 要使用“内嵌的 Web 服务器”设置“增强细线”,请在浏览器窗口中键入网络打印机的 IP 地址。
颜色节省

减少用于图形和图像的碳粉数量。不减少用于文本的碳粉数量。

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • “开”设置覆盖“碳粉浓度”设置。
RGB 明亮度

-6-6

调整颜色输出中的明亮度

注意:

  • 0 是出厂默认设置。
  • -6 是最大减少量。 6 是最大增加量。
  • 这不影响使用 CMYK 颜色规范的文件。
RGB 对比度

0-5

调整颜色输出中的对比度

注意:

  • 0 是出厂默认设置。
  • 这不影响使用 CMYK 颜色规范的文件。
RGB 饱和度

0-5

调整颜色输出中的饱和度

注意:

  • 0 是出厂默认设置。
  • 这不影响使用 CMYK 颜色规范的文件。
颜色平衡

青色

-5-5

品红色

-5-5

黄色

-5-5

黑色

-5-5

重置默认值

0

通过增加或减少用于每种颜色的碳粉量来调整打印输出中的颜色

注意: 0 是出厂默认设置。

颜色样本

sRGB 显示

sRGB 逼真

显示-纯黑色

逼真

关-RGB

US CMYK

Euro CMYK

逼真 CMYK

关-CMYK

为打印机中使用的每一个 RGB 和 CMYK 颜色转换表打印样本页

注意:

  • 选择任何设置都会打印出样本。
  • 颜色样本包含一系列颜色框,以及创建所见颜色的 RGB 或 CMYK 组合。这些页面可用于帮助决定使用哪些组合来获取需要的打印输出。
  • 从浏览器窗口,键入打印机的 IP 地址来从“内嵌的 Web 服务器”访问颜色样本页的完整列表。
手动颜色

RGB 图像

逼真

sRGB 显示

显示-纯黑色

sRGB 逼真

RGB 文本

逼真

sRGB 显示

显示-纯黑色

sRGB 逼真

RGB 图形

逼真

sRGB 显示

显示-纯黑色

sRGB 逼真

定制 RGB 颜色转换

注意:

  • “sRGB 显示”是“RGB 图像”的出厂默认设置。此设置将颜色转换表应用于匹配计算机显示器上显示的颜色的输出。
  • “sRGB 逼真”是“RGB 文本”和“RGB 图形”的出厂默认设置。“sRGB 逼真”应用增加饱和度的颜色转换表。此设置是商业图形和文本的首选项。
  • “逼真”应用产生更明亮、更饱和颜色的颜色转换表。
  • “显示-纯黑色”应用只将黑色碳粉用于非彩色灰度颜色的颜色转换表。
  • “关”设置关闭颜色转换。
手动颜色

CMYK 图像

US CMYK

Euro CMYK

逼真 CMYK

CMYK 文本

US CMYK

Euro CMYK

逼真 CMYK

CMYK 图形

US CMYK

Euro CMYK

逼真 CMYK

定制 CMYK 颜色转换

注意:

  • US CMYK 是美国的出厂默认设置。 US CMYK 应用产生与 SWOP 颜色输出相匹配的输出的颜色转换表。
  • Euro CMYK 是国际通用的出厂默认设置。Euro CMYK 应用产生与 EuroScale 颜色输出相匹配的输出的颜色转换表。
  • “逼真 CMYK”增加 US CMYK 颜色转换表的颜色饱和度。
  • “关”设置关闭颜色转换。
颜色调整

启动颜色转换表的重新校准,并允许打印机对输出中的颜色变化进行调整

注意:

  • 当菜单被选定时启动校准。正在校准 出现在显示屏上,直到进程结束。
  • 输出中的颜色变化有时是由于可变环境,如室温和湿度造成的。颜色调整基于打印机运算法则进行。在此进程中,颜色校正也被重新校准。

“实用程序”菜单

菜单项

描述

删除挂起作业

保密

挂起

未还原

全部

从打印机硬盘上删除保密和挂起作业

注意:

  • 选择一个设置只影响驻留在打印机内的打印作业。书签、闪存驱动器上的作业和其他类型的挂起作业不受影响。
  • 选择“未还原”将删除所有从硬盘上还原的“打印并挂起”作业。
格式化闪存

格式化闪存。闪存是指通过在打印机内安装闪存卡选件而增加的内存。

警告—可能的损坏: 当正在格式化闪存时,不要关闭打印机电源。

注意:

  • 闪存卡选件必须被安装在打印机中并且操作正确才能使该菜单项可用。闪存卡选件一定不能被读/写或写保护。
  • 选择“是”将删除保存在闪存中的所有数据。
  • 选择“否”将取消格式化请求。
删除硬盘上的下载资源

立即删除

不删除

从打印机硬盘上删除下载资源,包括所有挂起作业、已缓存的作业和暂时存放的作业。作业统计信息不受影响。

注意: “立即删除”是默认设置。

作业统计信息

打印

清除

打印所有已保存的作业统计信息列表或从打印机硬盘上删除信息

注意:

  • 打印机硬盘必须被安装在打印机中并且操作正确才能使该菜单项可用。
  • 选择“打印”将打印统计信息列表。
  • 选择“清除”将删除所有保存在打印机硬盘上的作业统计信息。
  • 如果将“作业统计”设置为 MarkTrackTM 使用 NPA,“清除”选项将不出现。
十六进制打印

激活

帮助隔离打印作业问题的来源

注意:

  • 当选择“激活”时,所有发送到打印机的数据以十六进制和字符方式进行打印并且不执行控制码。
  • 要退出或停用“十六进制打印”,请关闭打印机电源或复位打印机。
覆盖率估算

提供页面上黑色覆盖率的百分比估算值。估算值被打印在每个打印作业结尾的分隔页上。

注意: “关”是出厂默认设置。

LCD 对比度

1-10

调整显示屏的照明对比度

注意:

  • 5 是出厂默认设置。
  • 越高的设置使显示屏看起来越亮。
  • 越低的设置使显示屏看起来越暗。
LCD 明亮度

1-10

调整显示屏上背景灯的明亮度

注意:

  • 5 是出厂默认设置。
  • 越高的设置使显示屏看起来越亮。
  • 越低的设置使显示屏看起来越暗。

PDF 菜单

菜单项

描述

缩放以适合

缩放页面内容以适合选定的纸张尺寸

注意: “否”是出厂默认设置。

注释

不打印

打印

打印 PDF 中的注释

注意: “不打印”是出厂默认设置。


PostScript 菜单

菜单项

描述

打印 PS 错误

打印包含 PostScript 错误的页面

注意: “关”是出厂默认设置。

字体优先级

常驻

闪存/硬盘

建立字体搜索的顺序

注意:

  • “常驻”是出厂默认设置。
  • 要使此菜单项可用,必须在打印机中安装已格式化的闪存选件卡或打印机硬盘并操作正确。
  • 闪存选件或打印机硬盘不能被读/写、写或口令保护。
  • “作业缓冲区大小”一定不能设置为 100%。
图象平滑

增强低分辨率图象的对比度和清晰度,并使它们的颜色过渡更平滑

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • “图象平滑”对 300 dpi 或更高分辨率的图象没有影响。

PCL 仿真菜单

菜单项

描述

字体来源

常驻

硬盘

闪烁存储器

下载

全部

指定“字体名称”菜单项使用的字体集

注意:

  • “常驻”是出厂默认设置。它显示下载到 RAM 中的字体的出厂默认设置。
  • “闪烁存储器”和“硬盘”设置显示所有驻留在该选件上的字体。
  • 闪烁存储器选件必须被正确格式化,并且不能被读/写,写或口令保护。
  • “下载”显示所有下载到 RAM 中的字体。
  • “全部”显示对任何选件都可用的所有字体。
字体名称

RO Courier

确定特定字体及存储它的选件

注意:

  • RO Courier 是出厂默认设置。
  • RO Courier 显示字体名称、字体 ID 和打印机中的存储位置。字体来源缩写 R 代表常驻,F 代表闪烁存储器,K 代表硬盘,D 代表下载。
符号集

10U PC-8

12U PC-850

指定用于每个字体名称的符号集

注意:

  • 10U PC-8 是美国的出厂默认设置。
  • 12U PC-850 是国际通用的出厂默认设置。
  • 符号集是一组字母、数字符号、标点符号和特殊符号的集合。符号集支持不同语言或特定程序,例如用于科学文本的数学符号。只显示支持的符号集。
PCL 仿真设置

磅值

1.00-1008.00

更改可缩放印刷字体的磅值

注意:

  • 12 是出厂默认设置。
  • “磅值”指字体中字符的高度。一磅约等于 1/72 英寸。
  • 磅值可以以 0.25 磅为单位递增或递减。
PCL 仿真设置

水平字距

0.08-100

指定可缩放单一宽度字体的水平字距

注意:

  • 10 是出厂默认设置。
  • “水平字距”指每英寸固定空间字符的个数(cpi)。
  • 水平字距可以以 0.01 cpi 为单位递增或递减。
  • 对于不可缩放的单一宽度字体,水平字距会出现在显示屏上,但不能被更改。
PCL 仿真设置

打印方向

纵向

横向

指定文本和图形在页面上的打印方向

注意:

  • “纵向”是出厂默认设置。
  • “纵向”沿着与页面短边平行的方向打印文本和图形。
  • “横向”沿着与页面长边平行的方向打印文本和图形。
PCL 仿真设置

每页行数

1-255

60

64

指定打印在每一页上的行数

注意:

  • 60 是美国的出厂默认设置。64 是国际通用的默认设置。
  • 打印机根据“每页行数”、“纸张尺寸”和“打印方向”设置来设置每一行之间的距离。在设置“每页行数”之前,先选择需要的纸张尺寸和打印方向。
PCL 仿真设置

A4 宽度

198 毫米

203 毫米

设置打印机来在 A4 尺寸的纸张上打印

注意:

  • 198 毫米是出厂默认设置。
  • 203 毫米设置值将页面的宽度设置为允许打印 80 个水平字距为 10 的字符。
PCL 仿真设置

换行后自动回车

指定打印机是否在换行(LF)控制命令之后自动执行回车(CR)

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • 设置变化与 PPDS 菜单中的设置相同。
PCL 仿真设置

回车后自动换行

指定打印机是否在回车(CR)控制命令之后自动执行换行(LF)

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • 设置变化与 PPDS 菜单中的设置相同。
重编进纸匣号码

分配多功能进纸器

0-199

分配进纸匣 <x>

0-199

分配手动纸张

0-199

分配手动信封

0-199

配置打印机来与将不同来源分配用于进纸匣和进纸器的打印机软件或程序一起工作

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • “无”不是可用的选项。它仅在被 PCL 5 解释程序选定时显示。
  • “无”忽略“选择进纸”命令。
  • 0-199 允许分配自定义设置。
重编进纸匣号码

查看出厂默认设置

显示分配给每个进纸匣或进纸器的出厂默认设置

重编进纸匣号码

还原默认设置

使所有进纸匣和进纸器分配返回到出厂默认设置


HTML 菜单

菜单项

描述

字体名称

Albertus MT

Antique Olive

Apple Chancery

Arial MT

Avant Garde

Bodoni

Bookman

Chicago

Clarendon

Cooper Black

Copperplate

Coronet

Courier

Eurostile

Garamond

Geneva

Gill Sans

Goudy

Helvetica

Hoefler Text

Intl CG Times

Intl Courier

Intl Univers

Joanna MT

Letter Gothic

Lubalin Gothic

Marigold

MonaLisa Recut

Monaco

New CenturySbk

New York

Optima

Oxford

Palatino

StempelGaramond

Taffy

Times

TimesNewRoman

Univers

Zapf Chancery

为 HTML 文档设置默认的字体

注意: Times 字体将被用在未指定字体的 HTML 文档中。


菜单项

描述

字体大小

1-255 磅

为 HTML 文档设置默认的字体大小

注意:

  • 12 磅是出厂默认设置。
  • 字体大小可以以 1 磅为单位递增。
缩放

1-400%

为 HTML 文档缩放默认字体

注意:

  • 100% 是出厂默认设置。
  • 缩放可以以 1% 为单位递增。
方向

纵向

横向

为 HTML 文档设置页面方向

注意: “纵向”是出厂默认设置。

页边距尺寸

8-255 毫米

为 HTML 文档设置页边距

注意:

  • 19 毫米是出厂默认设置。
  • 页边距尺寸可以以 1 毫米为单位递增。
背景

不打印

打印

指定是否在 HTML 文档上打印背景

注意: “打印”是出厂默认设置。


图象菜单

菜单项

描述

自动适合

选择最佳的纸张尺寸、比例和方向

注意:

  • “开”是出厂默认设置。
  • 设置“开”将覆盖某些图象的比例和方向设置。
反转

反转双色调的单色图象

注意:

  • “关”是出厂默认设置。
  • 字体大小可以以 1 磅为单位递增。
  • 此设置不能应用于 GIF 或 JPEG 图象。
比例

左上角定位

最适合

中心定位

适合高度/ 宽度

适合高度

适合宽度

缩放图象以适合选定的纸张尺寸

注意:

  • “最适合”是出厂默认设置。
  • 当“自动适合”被设置为“开”时,“比例”被自动设置为“最适合”。
方向

纵向

横向

纵向反转

横向反转

设置图象方向

注意: “纵向”是出厂默认设置。


PictBridge 菜单

菜单项

描述

照片尺寸

自动

L

2L

Hagaki Postcard

卡片尺寸

100x150 毫米

4x6 英寸

8x10 英寸

Letter

A4

A5

JIS B5

选择最佳的照片尺寸

注意:

  • “自动”是出厂默认设置。
  • 如果打印机和启用 PictBridge 的相机都有此设置的值,那么相机中的值总是取代打印机的值。
布局

自动

2 页

3 页

4 页

6 页

9 页

12 页

16 页

索引打印

选择最佳的照片布局

注意:

  • “自动”是出厂默认设置。
  • 如果打印机和启用 PictBridge 的相机都有此设置的值,那么相机中的值总是取代打印机的值。
质量

正常

草稿

精细

选择最佳的质量

注意:

  • “正常”是出厂默认设置。
  • 如果打印机和启用 PictBridge 的相机都有此设置的值,那么相机中的值总是取代打印机的值。
纸张来源

多功能进纸匣

进纸匣 <x>

手动纸张

设置从其中进纸的进纸匣

注意:

  • “多功能进纸匣”是出厂默认设置。
  • 如果打印机和启用 PictBridge 的相机都有此设置的值,那么相机中的值总是取代打印机的值。

XPS 菜单

菜单项

描述

打印错误页

打印包含有关错误(包括 XML 标记错误)的信息的页面

注意: “关”是出厂默认设置。