打印保密和其他挂起作业

在打印机中挂起作业

当您发送作业到打印机时，可以指定要打印机将作业保留在内存中，直到您从打印机控制面板启动作业。所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业。

注意： 如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可能被删除。

作业类型

描述

保密

当您发送“保密”打印作业到打印机时，您必须从计算机创建 PIN 码。PIN 码必须是使用数字 0-9 的四位数。作业被保留在打印机内存中，直到您在打印机控制面板上输入了 PIN 码并选择打印或删除作业。

校验

当您发送“校验”打印作业时，打印机打印一份副本，并将剩余的份数保留在打印机内存中。“校验”打印让您在打印剩余份数之前检查第一份副本，看它是否令人满意。一旦打印完所有副本，将自动从打印机内存中删除作业。

保留

当您发送“保留”打印作业时，打印机不立即打印作业。它将作业保存在内存中，以便您可以在以后打印它。作业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单删除它。

重复

当您发送“重复”打印作业时，打印机打印作业的所有请求副本并将作业保存在内存中，以便您能够在以后打印更多的副本。只要作业仍然保存在内存中，您随时可以打印额外的副本。


其他类型的挂起作业包括：

从 Windows 打印保密和其他挂起作业

注意： 保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业则继续保留在打印机中，直到您选择删除它们。

  1. 打开文档后，单击文件 >打印。

  2. 单击属性、首选项、选项或设置。

  3. 单击其他选项，然后单击打印并挂起。

  4. 选择作业类型（保密、保留、重复或校验），然后分配用户名。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。

  5. 单击确定或打印，然后走到打印机前面来释放作业。

  6. 在主屏幕上，触摸挂起作业。

  7. 触摸您的用户名。

    注意： 最多可以显示 500 个挂起作业的结果。如果没有出现您的名称，请触摸向下箭头，直到出现名称，如果打印机中有许多挂起作业，请触摸搜索挂起作业。

  8. 触摸保密作业。

  9. 输入 PIN 码。

  10. 触摸您要打印的作业。

  11. 触摸打印，或触摸箭头来增加或减少份数，然后触摸打印。

从 Macintosh 计算机打印保密和其他挂起作业

注意： 保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业则继续保留在打印机中，直到您选择删除它们。

  1. 打开文档后，选择文件 > 打印。

    如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。

  2. 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中，选择作业路由。

  3. 选择您的作业类型（保密、保留、重复或校验），然后分配用户名称。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。

  4. 单击“好”或“打印”，然后走到打印机前面来释放作业。

  5. 在主屏幕上，触摸挂起作业。

  6. 触摸您的用户名。

    注意： 最多可以显示 500 个挂起作业的结果。如果没有出现您的名称，请触摸向下箭头，直到出现名称，如果打印机中有许多挂起作业，请触摸搜索挂起作业。

  7. 触摸保密作业。

  8. 输入 PIN 码。

  9. 触摸您要打印的作业。

  10. 触摸打印，或触摸箭头来增加或减少份数，然后触摸打印。