理解主屏幕

打开打印机电源并经过短时间预热之后,显示屏显示下面一个被称为主屏幕的基本屏幕。使用主屏幕按钮来初始化复印、传真或扫描等操作;打开菜单屏幕;或响应消息。

显示屏项目

描述

1

复印

打开“复印”菜单

注意: 从主屏幕,您也可以通过按键盘上的数字来访问“复印”菜单。

2

电子邮件

打开“电子邮件”菜单

3

菜单

打开菜单。这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。

4

FTP

打开文件传输协议(FTP)菜单

注意: 此功能必须由您的系统支持人员设置。一旦设置,它就会作为显示屏项目出现。

5

状态消息栏

  • 显示当前的打印机状态,例如就绪

  • 显示打印机状况,例如碳粉不足

  • 显示干预消息来提供有关要使打印机能够继续进行处理,用户应该执行哪些操作的指导,例如关闭盖门插入打印碳粉盒

6

状态/耗材

无论何时打印机状态包括要求干预的消息,此按钮就会出现在显示屏上。触摸此按钮来访问消息屏幕以获取有关消息,包括如何清除消息的更多信息。

7

打开显示器触摸屏内上下文相关的帮助特性

8

传真

打开“传真”菜单


可能出现在主屏幕上的其他按钮:

显示屏项目

功能

释放挂起传真

如果显示此按钮,说明存在以前预设挂起时间的挂起传真。要访问挂起传真的列表,请触摸此按钮。

搜索挂起作业

搜索下列任何项目并返回搜索结果:

  • 挂起或保密打印作业的用户名

  • 挂起作业,不包括保密打印作业的作业名

  • 配置文件名称

  • 书签容器或作业名

  • 仅用于支持扩展名的 USB 容器或作业名

挂起作业

打开包含所有挂起作业的屏幕

锁定设备

当打印机未被锁定并且“设备锁定个人身份识别码(PIN)”已被设置时,此按钮出现在屏幕上。

触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。 输入正确的 PIN 码来锁定打印机控制面板(触摸屏和硬按钮)。

解锁设备

当打印机被锁定时,此按钮出现在屏幕上。当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使用。

触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来解锁打印机控制面板(触摸屏和硬按钮)。

取消作业

打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题:“打印”、“传真”和“网络”。

“打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列项目:

  • 打印作业

  • 复印作业

  • 传真配置文件

  • FTP

  • 发送电子邮件

每个标题有作业列表,显示在标题下面的列中,在每一个屏幕上只能显示三个作业。每个作业显示为按钮,您可以触摸它来访问有关该作业的信息。如果列中存在的作业超过三个,则会出现箭头让您能够滚动作业。