بدلاً من إدخال رقم هاتف مستلم الفاكس بالكامل على لوحة تحكم الطابعة في كل مرة تريد فيها إرسال فاكس، يمكنك إنشاء وجهة فاكس دائمة وتعيين رقم اختصار لها. يمكن إنشاء اختصار لرقم فاكس واحد أو مجموعة أرقام فاكس.
اكتب عنوان IP الخاص بالطابعة في حقل العنوان الخاص بمستعرض الويب.
إذا كنت لا تعلم عنوان IP للطابعة، فيمكنك:
عرض عنوان IP على لوحة تحكم الطابعة في القسم TCP/IP ضمن قائمة "الشبكات/المنافذ".
اطبع صفحة إعداد شبكة الاتصال أو صفحات إعدادات القائمة وحدد عنوان IP في القسم TCP/IP.
انقر فوق إعدادات > إدارة الاختصارات > إعداد اختصار فاكس.
| ملاحظة: قد يتطلب الأمر كلمة مرور. إذا لم يكن لديك مُعرِّف وكلمة مرور، فاحصل عليهما من الشخص المسئول عن دعم النظام. |
اكتب اسمًا مميزًا للاختصار، ثم أدخل رقم الفاكس.
لإنشاء اختصار لأرقام متعددة، أدخل أرقام الفاكس للمجموعة.
| ملاحظة: افصل بين كل رقم فاكس في المجموعة بفاصلة منقوطة (;). |
عيِّن رقم اختصار.
إذا أدخلت رقمًا مستخدمًا بالفعل، فستتم مطالبتك بتحديد رقم آخر.
انقر فوق Add (إضافة).
من الشاشة الرئيسية، المس فاكس، ثم أدخل رقم الفاكس.
لإنشاء مجموعة من أرقام الفاكسات، المس الرقم التالي، ثم أدخل رقم الفاكس التالي.
المس 
.
اكتب اسمًا مميزًا للاختصار، ثم المس تم.
تحقق من أن اسم الاختصار ورقمه صحيحان، ثم المس موافق.
إذا كان الاسم أو الرقم غير صحيحين، فالمس إلغاء، ثم أعد إدخال المعلومات.