Εκτύπωση εμπιστευτικών εργασιών και άλλων εργασιών που είναι σε αναμονή

Αποθήκευση των εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή

  1. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

    the menu icon >Ασφάλεια >Εμπιστευτικές εκτυπώσεις

    Τύπος εργασίας εκτύπωσης

    Περιγραφή

    Εμπιστευτικό

    Σας επιτρέπει να διατηρήσετε σε αναμονή εργασίες εκτύπωσης στον υπολογιστή μέχρι να εισαγάγετε τον κωδικό PIN από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

    Σημείωση: Ο κωδικός PIN ορίζεται από τον υπολογιστή. Πρέπει να περιέχει τέσσερα ψηφία από το 0–9.

    Επαλήθευση

    Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο μιας εργασίας εκτύπωσης ενώ ο εκτυπωτής διατηρεί σε αναμονή τα υπόλοιπα αντίγραφα. Σας επιτρέπει να εξετάσετε εάν το πρώτο αντίγραφο είναι ικανοποιητικό. Η εργασία εκτύπωσης διαγράφεται αυτόματα από τη μνήμη του εκτυπωτή μόλις εκτυπωθούν όλα τα αντίγραφα.

    Κράτηση

    Σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε εργασίες εκτύπωσης για να τις εκτυπώσετε αργότερα. Οι εργασίες εκτύπωσης διατηρούνται σε αναμονή μέχρι να διαγραφούν από το μενού "Εργασίες σε αναμονή".

    Επανάληψη

    Μπορείτε να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε εργασίες εκτύπωσης στη μνήμη του εκτυπωτή για επανεκτύπωση.


  2. Αγγίξτε την επιλογή Υποβολή.

Εκτύπωση εμπιστευτικών εργασιών και άλλων εργασιών που είναι σε αναμονή

Σημείωση: Οι εργασίες με κατάσταση "Εμπιστευτική" και "Επαλήθευση" διαγράφονται αυτόματα από τη μνήμη μετά την εκτύπωσή τους. Οι εργασίες με κατάσταση "Επανάληψη" και "Παρακράτηση" διατηρούνται σε αναμονή στον εκτυπωτή, έως τις διαγράψετε.
Για χρήστες Windows
  1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο >Εκτύπωση.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και αναστολή.

  4. Επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης (Εμπιστευτική, Επανάληψη, Παρακράτηση, Επιβεβαίωση) και εκχωρήστε ένα όνομα χρήστη. Για μια εμπιστευτική εργασία εκτύπωσης θα πρέπει να πληκτρολογήσετε επίσης ένα τετραψήφιο κωδικό PIN.

  5. Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

  6. Από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή, εκκινήστε την εργασία εκτύπωσης.

    • Για εμπιστευτικές εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

      Εργασίες σε αναμονή > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας >Εμπιστευτικές εργασίες > πληκτρολογήστε τον αριθμό PIN >Εκτύπωση

    • Για άλλες εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

      Εργασίες σε αναμονή > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας > επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης > προσδιορίστε τον αριθμό αντιγράφων >Εκτύπωση

Για χρήστες Macintosh
  1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File >Print.

    Αν χρειαστεί, κάντε κλικ στο τρίγωνο για να δείτε περισσότερες επιλογές.

  2. Από τις επιλογές εκτύπωσης ή το αναδυόμενο μενού Copies & Pages επιλέξτε Job Routing.

  3. Επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης (Εμπιστευτική, Επανάληψη, Παρακράτηση, Επιβεβαίωση) και εκχωρήστε ένα όνομα χρήστη. Για μια εμπιστευτική εργασία εκτύπωσης θα πρέπει να πληκτρολογήσετε επίσης ένα τετραψήφιο κωδικό PIN.

  4. Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Print.

  5. Από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή, εκκινήστε την εργασία εκτύπωσης.

    • Για εμπιστευτικές εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

      Held jobs > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας >Confidential Jobs > πληκτρολογήστε τον αριθμό PIN >Print

    • Για άλλες εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

      Held jobs > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας > επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης > προσδιορίστε τον αριθμό αντιγράφων >Print