Faksi- ja sähköpostitoimintoja ei ole määritetty

Merkkivalo vilkkuu punaisena, kunnes faksi- ja sähköpostitoiminnot on määritetty. Määritä faksi ja sähköposti seuraavasti:

1. Siirry päänäytöstä kohtaan

    > Yleisasetukset > Suorita alkumääritys > Kyllä > Lähetä

2. Sammuta tulostin ja käynnistä se sitten uudelleen.

3. Valitse kieli tulostimen ohjauspaneelista.

4. Valitse maa tai alue ja valitse sitten Jatka.

5. Valitse aikavyöhyke ja Jatka.

6. Tyhjennä kuvakkeet valitsemalla Faksi ja Sähköposti ja valitse sitten Jatka.

Huomautus: Voit poistaa faksin ja sähköpostin käytöstä noudattamalla näitä samoja ohjeita.

Soittajan tunnus ei näy

Tarkista puhelinyhtiöltä. että puhelinliittymässäsi on soittajan tunnus -toiminto.

Jos useiden soittajien tunnustoiminto on käytössä asuinalueellasi, oletusasetusta on ehkä muutettava. Käytettävissä on kaksi asetusta, FSK (kuvio 1) ja DTMF (kuvio 2). Asetusten käytettävyys Fax (Faksi) -valikossa määräytyy sen mukaan, onko useiden soittajien tunnustoiminto käytössä asuinmaassasi tai -alueellasi. Kysy puhelinyhtiöstä lisätietoja käytettävästä kuvio- tai vaihtoasetuksesta.

Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu

Alla on esitelty mahdollisia ratkaisutapoja. Kokeile seuraavia vaihtoehtoja:

Tarkista, onko näytössä virheilmoituksia

Poista kaikki virheilmoitukset.

Tarkista virta

Varmista, että tulostin on liitetty virtalähteeseen, virta on kytketty ja näytössä on teksti Valmis.

Tarkista tulostimen liitännät

Varmista seuraavien mahdollisten laitteiden liitännät:

• puhelin

• kuuloke

• vastaaja

Tarkista puhelinpistorasia

1. Liitä puhelin seinäpistorasiaan.

2. Odota valintaääntä.

3. Jos valintaääntä ei kuulu, liitä pistorasiaan toinen puhelin.

4. Jos valintaääntä ei edelleenkään kuulu, liitä puhelin toiseen pistorasiaan.

5. Jos kuulet valintaäänen, liitä tulostin kyseiseen pistorasiaan.

Tarkista tämä digitaalisen puhelinpalvelun tarkistusluettelo

Faksimodeemi on analoginen laite. Tulostimeen voi liittää tiettyjä laitteita digitaalisten puhelinpalvelujen käyttämiseksi.

• Jos käytät ISDN-puhelinpalvelua, liitä tulostin ISDN-päätelaitteen analogiseen puhelinliitäntään (R-liitäntäporttiin). Voit pyytää lisäohjeita ja R-liitäntäporttia ISDN-palveluntarjoajalta.

• Jos käytät DSL-yhteyttä, käytä DSL-suodatinta tai analogista käyttöä tukevaa reititintä. Pyydä lisätietoja DSL-palveluntarjoajalta.

• Jos käytät tilaajavaihdetta, varmista, että käytät tilaajavaihteen analogista liitäntää. Jos sellaista ei ole, voit asentaa analogisen puhelinlinjan faksilaitetta varten.

Tarkista, kuuluuko valintaääni

• Tarkista vastaanottajan puhelinnumeron toimivuus soittamalla siihen.

• Jos puhelinlinja on toisen laitteen käytössä, lähetä faksi vasta, kun toinen laite on suorittanut toiminnon loppuun.

• Jos käytät Valinta kuuloke paikallaan -toimintoa, lisää äänenvoimakkuutta ja tarkista valintaääni.

Irrota muut laitteet väliaikaisesti

Tarkista tulostimen toimivuus liittämällä tulostin puhelinlinjaan suoraan. Irrota kaikki vastaajat, tietokoneet, joissa on modeemi, sekä puhelinjakorasia.

Tarkista tukokset

Poista tukokset ja varmista, että näytössä on teksti Valmis.

Poista koputus käytöstä väliaikaisesti

Koputustoiminto saattaa häiritä faksilähetystä. Poista toiminto käytöstä ennen faksin lähettämistä tai vastaanottamista. Voit pyytää puhelinyhtiöltä koodin, jolla voit poistaa koputustoiminnon käytöstä väliaikaisesti.

Vastaajapalvelu saattaa häiritä faksilähetystä

Paikallisen puhelinyrityksen vastaajapalvelu saattaa häiritä faksilähetystä. Jos haluat sekä käyttää vastaajaa että määrittää tulostimen vastaamaan puheluihin, voit lisätä toisen puhelinlinjan tulostinta varten.

Tulostimen muisti on ehkä täynnä

1. Valitse faksinumero.

2. Skannaa alkuperäinen asiakirja sivu kerrallaan.

Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei

Kokeile jotakin seuraavista keinoista:

Lisää paperia.

Jos lokero on tyhjä, lisää lokeroon tai syöttöalustaan paperia.

Tarkista soiton viiveasetukset

Soiton viiveen avulla määritetään, miten monta kertaa puhelin soi, ennen kuin tulostin vastaa. Jos ulkoinen puhelin on samalla linjalla kuin tulostin tai käytössä on puhelinyhtiön tunnusäänipalvelu, pidä Soiton viive -asetuksen arvona 4.

1. Kirjoita web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

   Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit

   • katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.

   • tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.

2. Napsauta Asetukset > Faksiasetukset > Analogiset faksiasetukset.

3. Kirjoita Hälytykset ennen vastaamista -kenttään, miten monta kertaa haluat puhelimen soivan ennen kuin tulostin vastaa.

4. Valitse Lähetä.

Vaihda väriainekasetti tai värikasetti

Vaihda väriainekasetti tai värikasetti.

Faksien vastaanottaminen onnistuu mutta lähettäminen ei

Alla on esitelty mahdollisia ratkaisutapoja. Kokeile seuraavia vaihtoehtoja:

Tulostin ei ole faksitilassa

Aseta tulostin faksitilaan valitsemalla aloitusnäytöstä Fax (Faksi).

Asiakirjaa ei ole asetettu oikein

Aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai kuvapuoli alaspäin skannaustason vasempaan yläkulmaan.

Varmista, että pikavalinnan numero on määritetty oikein.

• Tarkista, että pikavalinnan numero on ohjelmoitu haluamallesi numerolle.

• Vaihtoehtoisesti voit valita puhelinnumeron manuaalisesti.

Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono

Kokeile jotakin seuraavista keinoista:

Lähetä asiakirja uudelleen

Pyydä lähettäjää

• tarkistamaan, että alkuperäisen asiakirjan laatu on tyydyttävä.

• lähettämään faksi uudelleen. Puhelinyhteys on voinut olla heikkolaatuinen.

• lisäämään faksin tarkkuutta mahdollisuuksien mukaan.

Vaihda kasetti

Kun tulostejälki alkaa haaleta tai kun viesti 88 Väriaine on vähissä näkyy näytössä, vaihda värikasetti.

Varmista, että faksin lähetysnopeus ei ole liian suuri

Voit vähentää tulevan faksin lähetysnopeutta:

1. Kirjoita web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

   Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite TCP/IP-osasta.

2. Napsauta Asetukset > Faksiasetukset > Analogiset faksiasetukset.

3. Valitse Enimmäisnopeus-ruudussa jonkin seuraavista:

   2400

   4800

   9600

   14400

   33600

4. Valitse Lähetä.