Skannaus tietokoneeseen tai flash-asemaan

Automaattinen asiakirjansyöttölaite

Skannaustaso

Asiakirjansyöttölaitteessa oleva paperi
Skannaustasolla oleva paperi

Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten asiakirjojen kopioimiseen.

Käytä skannaustasoa yhden sivun asiakirjojen, pienten kohteiden (kuten postikortit tai valokuvat), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.


Skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai flash-asemaan. Tietokoneen ei tarvitse olla suoraan kytketty tulostimeen, jotta se voi vastaanottaa Skannaus tietokoneeseen -kuvia. Voit skannata asiakirjan takaisin tietokoneeseen verkon kautta luomalla tietokoneesta skannausprofiilin ja lataamalla profiilin tulostimeen.

Skannaaminen tietokoneeseen

  1. Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.

    Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:

    • katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.

    • tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.

  2. Napsauta Skannausprofiili > Luo.

  3. Valitse skannausasetukset ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse tietokoneesta paikka, johon haluat tallentaa skannaustiedoston.

  5. Anna skannausnimi.

    Skannausnimi on nimi, joka näkyy näytön Skannausprofiili-luettelossa.

  6. Valitse Lähetä.

  7. Lue Skannausprofiili-näytössä näkyvät ohjeet.

    Pikavalintanumero määrättiin automaattisesti, kun napsautit Lähetä-painiketta. Voit käyttää pikavalintanumeroa, kun haluat skannata asiakirjat.

    1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

      Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
    2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.

    3. Valitse the pound button ja valitse sitten pikavalintanumero näppäimistöllä. Voit myös valita aloitusnäytöstä Pysäytetyt työt ja valita sitten Profiilit.

    4. Kun olet antanut pikavalintanumeron, skanneri skannaa ja lähettää asiakirjan määritettyyn hakemistoon tai sovellukseen. Jos valitsit aloitusnäytöstä Profiilit, etsi pikavalinta luettelosta.

  8. Voit katsoa tiedostoa palaamalla tietokoneelle.

    Skannaustiedosto on tallennettu määrittämääsi paikkaan tai avattu määrittämässäsi ohjelmassa.

Skannaaminen flash-asemaan

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

    Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.

  3. Aseta flash-asema laitteen etuosassa olevaan USB-porttiin.

    USB-aseman aloitusnäyttö avautuu.

  4. Valitse kohdekansio ja valitse sitten Skannaus USB-asemaan.

  5. Säädä skannausasetuksia.

  6. Kosketa Skannaa se -vaihtoehtoa.

ScanBack-apuohjelman käyttäminen

Voit käyttää LexmarkScanBackTM -työkalua Embedded Web Serverin sijasta ja luoda Skannaus PC-porttiin -profiileja. ScanBack-työkalun voi ladata Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta http:\\support.lexmark.com.

  1. Tietokoneskannausprofiilin luominen:

    1. Käynnistä ScanBack-apuohjelma.

    2. Valitse tulostin.

      Jos tulostimia ei ole luettelossa, kysy asiasta järjestelmän tukihenkilöltä tai valitse Asetus ja etsi IP-osoite tai palvelimen nimi manuaalisesti.

    3. Määritä skannattavan asiakirjan tyyppi ja haluamasi tulostuslaji noudattamalla tietokoneen näyttöön tulevia ohjeita.

    4. Valitse jokin seuraavista:

      • Show MFP Instructions (Näytä monitoimilaitteen ohjeet)– Tarkastele tai tulosta ohjeet.

      • Create Shortcut (Luo pikakuvake)– Tallenna asetusjoukko tulevaa käyttöä varten.

    5. Valitse suomi.

      Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyy skannausprofiilin tiedot ja vastaanotettujen kuvien tila.

  2. Alkuperäiskappaleiden skannaaminen:

    1. Aseta kaikki sivut automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.

    2. Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

      Skannaa/Sähköposti > Profiilit > valitse skannausprofiili > Lähetä

    3. Huomautus: Tiedosto tallennetaan määrittämääsi sijaintiin tai avataan määrittämässäsi sovelluksessa.

Skannausprofiilin asetusten käyttö

Alkuperäinen koko

Tämän toiminnon avulla määritetään skannattavan asiakirjan koko. Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata alkuperäisen asiakirjan, joka sisältää eri paperikokoja (Letter- ja Legal-kokoiset sivut).

Erottelutarkkuus

Tämä asetus säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Väri

Tällä asetuksella otetaan skannatun kuvan värillisyys käyttöön tai poistetaan se käytöstä.

Sisältö

Täällä voit määrittää alkuperäisen asiakirjan sisällön tyypin ja lähteen.

Valitse sisällön tyypiksi Teksti, Teksti/kuva, Valokuva tai Grafiikka.

Valitse sisältölähteeksi Värilaser, Mustavalkolaser, Mustesuihku, Valokuva/filmi, Aikakauslehti, Sanomalehti, Painotuote tai Muu.

Tummuus

Säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Sivun asetukset

Tällä asetuksella muutetaan Puolet (kaksipuolisuus)-, Suunta- ja Sidonta-asetusta.

Skannauksen esikatselu

Tämä asetus näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se lisätään sähköpostiviestiin. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Advanced options (Lisäasetukset)

Lisäasetukset-painikkeella avataan näyttö, jossa voi muuttaa seuraavia asetuksia: