Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

   Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.

3. Kosketa päänäytössä Faksaa.

4. Anna faksinumero tai pikavalinta kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.

   Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Seuraava numero. Anna sitten vastaanottajan puhelinnumero tai pikavalintanumero tai hae numero osoitekirjasta.

   Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla -painiketta. Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja -kentässä. Käytä tätä toimintoa, jos joudut ensin valitsemaan ulkolinjan.

5. Valitse Faksaa.

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Tulostinohjaimessa on faksitoiminto, jonka avulla voit lähettää tulostustyön tulostimeen, joka lähettää työn faksina. Faksitoiminto toimii kuten tavallinen faksilaite, mutta sitä ohjataan tulostinohjaimesta tulostimen ohjauspaneelin sijasta.

1. Kun asiakirja on auki, valitse Tiedosto >Tulosta.

2. Valitse tulostin ja sitten Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus.

3. Siirry kohtaan

   Faksi-välilehti >Ota faksi käyttöön

4. Anna vastaanottajien faksinumerot Faksinumero(t)-kenttään.

   Huomautus: Faksinumerot voi antaa manuaalisesti tai Puhelinluettelo-toiminnon avulla.

5. Kirjoita tarvittaessa valinnan etuliite Valinnan etuliite -kenttään.

6. Valitse asianmukainen paperikoko ja sivun suunta.

7. Jos haluat käyttää faksissa kansilehteä, valitse Lisää faksiin kansilehti -vaihtoehto ja anna sitten tarvittavat tiedot.

8. Napsauta OK.

Huomautuksia:

• Faksi-asetus on käytettävissä vain PostScript-ohjaimen tai yleisen faksiohjaimen kanssa. Lisätietoja ohjainten asentamisesta on Software and Documentation -CD-levyllä.
• Jotta faksitoimintoa voi käyttää, se pitää määrittää ja ottaa käyttöön PostScript-ohjaimessa Määritykset-välilehdellä.
• Jos Näytä aina asetukset ennen faksaamista -valintaruutu on valittuna, sinua pyydetään tarkastamaan vastaanottajan tiedot ennen faksin lähettämistä. Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, jonossa oleva asiakirja lähetetään automaattisesti faksina, kun valitset Faksi-välilehdeltä OK.

Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla

Faksin kohdepikavalinnat toimivat kuten pikavalintanumerot puhelimessa tai faksilaitteessa. Pikavalintanumerossa (1–99999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaanottajia.

1. Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

   Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

2. Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.

3. Paina -painiketta ja kirjoita näppäimistöllä haluamasi pikavalintanumero.

4. Valitse Fax It (Faksaa).

Faksin lähettäminen osoitekirjan avulla

Osoitteiston avulla voi hakea kirjanmerkkejä ja verkkohakemistopalvelimia.

1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

   Huomautuksia:

   • Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
   • Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

2. Siirry päänäytöstä kohtaan

   Faksi >

3. Kosketa Selaa pikavalintoja tai kirjoita virtuaalinäppäimistöllä sen henkilön nimi (tai nimen osa), jonka faksinumeron haluat hakea.

   Huomautus: Älä yritä hakea useita nimiä samanaikaisesti.

4. Kosketa sen henkilön nimeä, jolle haluat lähettää faksin, ja kosketa sitten Valmis >Faksaa.