Configuração de fax inicial

Muitos países e regiões exigem que os faxes que estão sendo enviados contenham as seguintes informações em uma margem ou na parte superior ou inferior de cada página transmitida, ou na primeira página da transmissão: nome da estação (identificação da empresa, outra entidade ou envio individual da mensagem) e número da estação (número do telefone da máquina de fax que está enviando, empresa, outra entidade ou pessoa).

Para inserir as informações de configuração do fax, use o painel de controle da impressora ou use seu navegador para acessar o Embedded Web Server e depois entrar no menu Definições.

Usando o painel de controle da impressora para configurar o fax

Quando a impressora é ligada pela primeira vez, ou se a impressora foi desligada por muito tempo, será exibida uma série de telas de inicialização. Se a impressora tiver recursos de fax, serão exibidas as seguintes telas:

Nome do fax ou Nome da estação

Número do fax ou Número da estação

1. Quando Nome do fax ou Nome da estação for exibido, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

2. Depois de inserir o nome do fax ou o nome da estação, toque em Enviar.

3. Quando Número do fax ou Número da estação for exibido, insira o número de fax da impressora.

4. Depois de inserir o número do fax ou o número da estação, toque em Enviar.

Usando o Embedded Web Server para configurar o fax

1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Internet.

   Caso você não saiba o endereço IP da impressora, poderá:

   • Visualizar o endereço de IP no painel de controle da impressora na seção TCP/IP, no menu Rede/Portas.

   • Imprimir uma página de definição de rede, ou de definições de menu e localizar o endereço IP na seção TCP/IP.

2. Clique em Definições > Definições de fax > Configuração de fax analógico.

3. No campo Nome do fax ou Nome da estação, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

4. No campo Número do fax ou Número da estação for exibido, insira o número de fax da impressora.

5. Clique em Enviar.

Escolhendo uma conexão de fax

Notas:

• A impressora é um dispositivo analógico que funciona melhor quando está conectada diretamente à tomada do telefone. Outros dispositivos (como telefones ou secretárias eletrônicas) podem ser conectados com sucesso para passarem pela impressora, conforme descrito nas etapas de configuração.
• Para realizar uma conexão digital, como ISDN, DSL ou ADSL, será necessário ter um dispositivo de outro fabricante (como um filtro DSL). Entre em contato com seu provedor de DSL para obter um filtro. O filtro DSL remove o sinal digital da linha telefônica que pode interferir na capacidade da impressora de enviar fax adequadamente.
• Você não precisa conectar a impressora a um computador, mas precisa conectá-la a uma linha telefônica analógica para enviar e receber fax.

Conexão com uma linha telefônica analógica

Se o seu equipamento de telecomunicações usar uma linha telefônica no estilo americano (RJ11), siga estas etapas para conectar o equipamento:

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico a uma tomada de telefone analógica ativa.

   

Conexão com um serviço DSL

Se assinar um serviço DSL, entre em contato com o provedor DSL para obter um filtro DSL e o fio do telefone, e depois sigas estas etapas para conectar o equipamento:

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico ao filtro DSL.

   Nota: Seu filtro DSL pode ser um pouco diferente daquele que aparece na ilustração.

3. Conecte o cabo do filtro DSL a uma tomada ativa de telefone.

   

Conexão com um sistema PBX ou ISDN

Se usar um conversor PBX ou ISDN, ou um adaptador de terminal, siga estas etapas para conectar o equipamento:

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico à porta designada para uso do fax e telefone.

   Notas:

   • Verifique se o adaptador de terminal está ajustado para o tipo correto de chave para sua região.
   • Dependendo da atribuição da porta ISDN, talvez você precise conectar em uma porta específica.
   • Ao usar um sistema PBX, verifique se o tom de espera de chamada está desligado.
   • Ao usar um sistema PBX, disque o prefixo de linha externa antes de discar o número de fax.
   • Para obter mais informações sobre o uso de fax com sistema PBX, consulte a documentação que veio com seu sistema PBX.

Conectando-se a um serviço de toque distinto

Um serviço de toque distinto pode estar disponível na sua operadora de serviços telefônicos. Este serviço permite ter vários números de telefone em uma única linha, com cada número de telefone tendo um padrão de toque diferente. Isso pode ser útil para diferenciar as ligações de fax e voz. Se você assinar um serviço de toque distinto, siga estas etapas para conectar o equipamento:

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone fornecido com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico a uma tomada de telefone analógica ativa.

   

3. Altere a definição de Toques distintos para que corresponda à definição de atendimento que você deseja para a impressora:

   Nota: A definição padrão de fábrica para toques distintos é Ativado. Isso permite que a impressora responda a padrões de toque único, duplo e triplo.

   1. Na tela Bem-vindo, navegue até:

      > Definições > Definições de fax > Definições de fax analógico > Toques distintos

   2. Selecione a definição do padrão que você deseja alterar e toque em Enviar.

Conectando-se a um adaptador para seu país ou região

Os países ou regiões a seguir podem exigir um adaptador especial para conectar o cabo de telefone à tomada de parede ativa:

Em alguns países ou regiões, é fornecido um adaptador de linha telefônica na caixa. Use esse adaptador para conectar uma secretária eletrônica, um telefone ou outro equipamento de telecomunicação à impressora.

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone fornecido com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico ao adaptador e depois conecte o adaptador ao slot N de uma tomada de telefone ativa.

   Nota: o adaptador de telefone pode ser um pouco diferente deste mostrado aqui. Ele se adaptará à tomada de parede usada em sua região.

   

Definindo o envio de fax ou o nome e o número da estação

1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Internet.

   Caso você não saiba o endereço IP da impressora, poderá:

   • Visualizar o endereço de IP no painel de controle da impressora na seção TCP/IP, no menu Rede/Portas.

   • Imprimir uma página de definição de rede, ou de definições de menu e localizar o endereço IP na seção TCP/IP.

2. Clique em Definições > Definições de fax > Configuração de fax analógico.

3. No campo Nome do fax ou Nome da estação, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

4. No campo Número do fax ou Número da estação for exibido, insira o número de fax da impressora.

5. Clique em Enviar.

Definindo a data e a hora

Você pode definir a data e a hora para que elas sejam impressas em todos os fax enviados. Se houver uma queda de energia, poderá ser preciso redefinir a data e a hora.

1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

   Caso não saiba o endereço IP da impressora, você pode:

   • Visualizar o endereço de IP no painel de controle da impressora na seção TCP/IP, no menu Rede/Portas.

   • Imprimir uma página de definição de rede, ou de definições de menu e localizar o endereço IP na seção TCP/IP.

2. Clique em Segurança > Definir data e hora.

3. No campo Definir data e hora, insira a data e a hora atuais.

4. Clique em Enviar.

Nota: é recomendado usar a hora da rede.

Configurando a impressora para observar o horário de verão

A impressora pode ser definida para ajustar automaticamente para o horário de verão.

1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

   Notas:

   • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
   • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.

2. Clique em Definições >Segurança >Definir data e hora.

3. Clique na caixa de seleção Observar DST automaticamente.

4. Na seção Configuração personalizada de fuso horário, defina as datas de início e término do horário de verão.

5. Clique em Enviar.