Skanna till en dator eller flashenhet

Den automatiska dokumentmataren

Skannerglas

Papper som fyllts på i den automatiska dokumentmataren
Papper på skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Använd skannerglaset till att skanna dokument med endast en sida, små objekt (t.ex. vykort och foton), OH-film, fotopapper och tunna material (t.ex. tidningsurklipp).


Du kan skanna dokument direkt till en dator eller en flashenhet från skannern. Datorn behöver inte vara direktansluten till skrivaren för att kunna ta emot bilder för skanning till datorn. Du kan skanna dokumentet tillbaka till datorn över nätverket genom att skapa en skanningsprofil på datorn och sedan läsa in profilen i skrivaren.

Skanna till en dator

  1. Skriv in skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält.

    Om du inte känner till skrivarens IP-adress kan du:

    • Visa IP-adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar.

    • Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet.

  2. Klicka på Skanningsprofil > Skapa.

  3. Välj skanningsinställningar och klicka sedan på Nästa.

  4. Välj en plats i datorn där du vill spara den skannade filen.

  5. Ange ett skanningsnamn.

    Skanningsnamnet är det namn som visas i listan Skanningsprofil på displayen.

  6. Klicka på Skicka.

  7. Läs igenom instruktionerna på skärmen Skanningsprofil.

    Ett kortnummer tilldelades automatiskt när du klickade på Skicka. Du kan använda det här genvägsnumret när du är redo att skanna dokumenten.

    1. Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset.

      Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.
    2. Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren ska du justera pappersstöden.

    3. Tryck på the pound button följt av genvägsnumret på knappsatsen eller på Lagrade jobb på huvudmenyn och sedan på Profiler.

    4. När du har angett genvägsnumret, skannas och skickas dokumentet till den katalog eller det program som du har angett. Om du tryckte på Profiler på huvudmenyn, letar du upp genvägen i listan.

  8. Gå tillbaka till datorn för att visa filen.

    Filen sparas på den plats du angav eller startades i programmet du angav.

Skanna till en flashenhet

  1. Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset.

    Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.
  2. Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren ska du justera pappersstöden.

  3. För in flashminnet i USB-porten på skrivarens framsida.

    Startskärmen för USB-enheten visas.

  4. Välj målmapp och tryck på Skanna till USB-enhet.

  5. Justera skanningsinställningarna.

  6. Tryck på Skanna det.

Använda ScanBack-verktyget

Du kan använda verktyget LexmarkScanBackTM istället för den inbyggda webbservern för att skapa skanna till PC-profiler. Du kan hämta verktyget ScanBack från Lexmarks webbplats på http:\\support.lexmark.com.

  1. Skapa en skanna till PC-profil:

    1. Starta ScanBack-verktyget.

    2. Välj skrivaren.

      Om det inte finns några skrivare i listan kan du kontakta systemadministratören eller klicka på Inställningar för att söka efter en IP-adress eller ett värdnamn manuellt.

    3. Följ anvisningarna på datorskärmen för att definiera den typ av dokument som ska skannas och vilken typ av utmatning som du vill använda.

    4. Välj något av följande:

      • Visa MFP-anvisningar– Visa eller skriv ut anvisningarna.

      • Skapa genväg– Spara dessa inställningar så att du kan använda dem igen.

    5. Klicka på Slutför.

      En dialogruta visas med din skanningsprofilinformation och status för de mottagna bilderna.

  2. Skanna dina originaldokument:

    1. Placera alla sidor i dokumentmataren eller på skannerglaset.

    2. På skrivarens kontrollpanel går du till:

      Skanna/E-post > Profiler > välj din skanningsprofil > Skicka

    3. Obs! Din utmatningsfil sparas i en katalog eller öppnas i det program som du har angivit.

Använda skanningsprofilalternativen

Originalstorlek

Med detta alternativ ställer du in storleken för de dokument du ska skanna. Om Originalstorlek är inställt på Blandade storlekar kan du skanna ett originaldokument som har blandade pappersstorlekar (t.ex. sidor i formaten Letter och Legal).

Upplösning

Det här alternativet justerar utskriftskvaliteten på din fil. Om du ökar bildupplösningen ökar filstorleken och den tid det tar att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas om du minskar filstorleken.

Färg

Detta alternativ aktiverar eller avaktiverar färg för den skannade bilden.

Innehåll

Här kan du ange originaldokumentets innehållstyp och källa.

Välj mellan följande innehållstyper: Text, Text/foto, Foto och Grafik.

Du kan välja mellan följande innehållskällor: Färglaser, Svartvit laser, Bläckstråleskrivare, Foto/film, Tidskrift, Tidning, Tryckpress och Annan.

Mörker

Justerar hur ljusa eller mörka de skannade dokumenten blir jämfört med originaldokumentet.

Utskriftsformat

Med detta alternativ kan du ändra Sidor (dubbelsidig utskrift), Orientering och Bindning.

Skanningsförhandsgranskning

Detta alternativ visar första sidan av bilden innan den bifogas i e-postmeddelandet. När den första sidan skannas pausas skanningen och en förhandsgranskningsbild visas.

Advanced options (avancerade alternativ)

Om du trycker på knappen Avancerade alternativ öppnas en skärm där du kan ändra följande inställningar: