列印機密工作和其他保留工作

將列印工作儲存在印表機中

  1. 從印表機控制面板,導覽到:

    the menu icon >Security(安全性) >Confidential Print(機密列印)

    列印工作類型

    說明

    Confidential(機密)

    可讓您將列印工作保留在電腦中,直到您從印表機控制面板輸入「個人識別碼」。

    請注意: 「個人識別碼」是從電腦完成設定。個人識別碼必須使用數字 0 至 9 中的 4 位數。

    Verify(驗證)

    可讓您列印一份列印工作,並讓印表機保留其餘的列印份數。它能讓您檢查第一份副本是否令您滿意。印好所有的列印份數後,印表機會自動從印表機記憶體刪除該列印工作。

    Reserve(保留)

    可讓您儲存列印工作,方便您稍後再列印。印表機會持續保留該列印工作,直到您從 Held Jobs(保留工作)功能表刪除該列印工作。

    Repeat(重複列印)

    不但可讓您列印工作,還可 讓您將該列印工作儲存在印表機記憶體中,方便您重新列印。


  2. 觸控 Submit(提出)

列印機密工作和其他保留工作

請注意: 列印「機密」和「驗證」列印工作後,印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和「保留」工作則會保留在印表機中,直到您刪除這些工作。
Windows 使用者適用
  1. 開啟文件,然後按一下檔案 >列印

  2. 按一下內容喜好設定選項設定

  3. 按一下列印與保留

  4. 選取列印工作類型(機密、重複、保留或驗證),然後指定使用者名稱。若是機密列印工作,則還需要輸入四位數的個人識別碼。

  5. 按一下確定列印

  6. 從印表機主畫面,釋放該列印工作。

    • 若是機密列印工作,請導覽至:

      Held jobs(保留工作) > 選取您的使用者名稱 >Confidential Jobs(機密工作) > 輸入個人識別碼 >Print(列印)

    • 若是其他列印工作,請導覽至:

      Held jobs(保留工作) > 選取您的使用者名稱 > 選取列印工作 > 指定列印份數 >Print(列印)

Macintosh 使用者適用
  1. 開啟文件,然後選取檔案 >列印

    必要時,請按一下展開三角標示,來查看其他選項。

  2. 從列印選項或「列印份數與頁數」彈出式選單,選取傳送工作

  3. 選取列印工作類型(機密、重複、保留或驗證),然後指定使用者名稱。若是機密列印工作,則還需要輸入四位數的個人識別碼。

  4. 按一下列印

  5. 從印表機主畫面,釋放該列印工作。

    • 若是機密列印工作,請導覽至:

      Held jobs(保留工作) > 選取您的使用者名稱 >Confidential Jobs(機密工作) > 輸入個人識別碼 >Print(列印)

    • 若是其他列印工作,請導覽至:

      Held jobs(保留工作) > 選取您的使用者名稱 > 選取列印工作 > 指定列印份數 >Print(列印)