Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

  1. Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

     >Sicherheit >Vertraulicher Druck

    Art des Druckauftrags

    Beschreibung

    Hinweise:

    • Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das Druckerbedienfeld starten. Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Aufträge bezeichnet.
    • Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck wiederholen", können gelöscht werden, wenn der Drucker zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

    Vertraulich

    Ermöglicht das Zurückhalten von Druckaufträgen auf dem Computer, bis Sie am Druckerbedienfeld die PIN eingeben.

    Hinweis: Die PIN wird vom Computer aus festgelegt. Sie muss vierstellig sein und kann die Ziffern 0 bis 9 enthalten.

    Bestätigen

    Ermöglicht das Drucken einer Kopie eines Druckauftrags, während die restlichen Exemplare vom Drucker zurückgehalten werden. So können Sie feststellen, ob die erste Kopie zufriedenstellend ist. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.

    Reserviert

    Ermöglicht das Speichern von Druckaufträgen, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken. Die Druckaufträge werden so lange gespeichert, bis sie im Menü "Angehaltene Aufträge" gelöscht werden.

    Wiederholen

    Ermöglicht das Drucken und Speichern von Druckaufträgen im Druckerspeicher, damit sie erneut gedruckt werden können.


  2. Drücken Sie Übernehmen.

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Hinweis: Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch aus dem Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" werden im Drucker beibehalten, bis Sie sie löschen.
Windows-Benutzer

  1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichtung.

  3. Klicken Sie auf Drucken und Zurückhalten.

  4. Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

  5. Klicken Sie auf OK oder Drucken.

  6. Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

    • Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

      Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben >Drucken

    • Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

      Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

Macintosh-Benutzer

  1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage >Drucken.

    Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld mit den Druckoptionen oder im Einblendmenü "Kopien & Seiten" die Option Auftrags-Routing.

  3. Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

  4. Klicken Sie auf OK oder Drucken.

  5. Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

    • Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

      Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben >Drucken

    • Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

      Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken