Senden einer Faxnachricht mithilfe des Druckerbedienfelds

1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben mit der kurzen Seite zuerst in die ADZ oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Scannerglas.

   Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B. Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Dokumente auf das Scannerglas.

2. Falls Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, passen Sie die Papierführungen an.

3. Drücken Sie auf dem Startbildschirm Fax.

4. Geben Sie die Faxnummer oder eine Kurzwahlnummer über den Touchscreen oder die Tastatur ein.

   Um Empfänger hinzuzufügen, drücken Sie Nächste Nummer und geben dann die Telefonnummer bzw. Kurzwahlnummer des Empfängers ein. Alternativ können Sie das Adressbuch durchsuchen.

   Hinweis: Um in eine Faxnummer eine Wählpause einzufügen, drücken Sie . Die Wählpause wird im Feld "Faxen an" als Komma angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie zunächst eine Amtsleitung wählen müssen.

5. Drücken Sie Faxen.

Versenden eines Faxes über den Computer

Die Faxoption im Druckertreiber bewirkt die Druckausgabe an das Fax, d. h., dass der Drucker ein Dokument aus der Warteschlange als Fax sendet, anstatt es auszudrucken. Die Faxfunktion fungiert als normales Faxgerät, wird jedoch über den Druckertreiber und nicht über das Druckerbedienfeld gesteuert.

1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus, und wechseln Sie zu:

   Eigenschaften >Registerkarte Fax > Fax aktivieren

3. Geben Sie die Faxnummer(n) des Empfängers in das Feld "Faxnummer(n)" ein.

   Die Faxnummern können manuell eingegeben oder über das Telefonbuch ausgewählt werden.

4. Geben Sie bei Bedarf in das Feld "Vorwahl" eine Vorwahl ein.

5. Wählen Sie das richtige Papierformat und die richtige Seitenausrichtung aus.

6. Wenn Sie das Fax mit einem Deckblatt senden möchten, wählen Sie Mit Deckblatt faxen aus und geben Sie die entsprechenden Informationen ein.

7. Klicken Sie auf OK.

Hinweise:

• Die Faxoption ist nur zur Verwendung mit dem PostScript-Treiber oder dem Universalfaxtreiber verfügbar. Informationen zur Installation dieser Treiber finden Sie auf der CD Software und Dokumentation.
• Die Faxoption muss auf der Registerkarte "Konfiguration" konfiguriert und im PostScript-Treiber aktiviert sein, damit sie verwendet werden kann.
• Wenn das Kontrollkästchen Einstellungen vor dem Faxen immer anzeigen aktiviert ist, werden Sie vor dem Senden des Faxes aufgefordert, die Daten des Empfängers zu überprüfen. Ist es deaktiviert, wird das Dokument aus der Warteschlange automatisch als Fax gesendet, wenn Sie auf der Registerkarte "Fax" auf OK klicken.

Versenden eines Faxes über Kurzwahlen

Fax-Kurzwahlnummern entsprechen den Schnellwahlnummern auf einem Telefon oder Faxgerät. Kurzwahlnummern (1 – 99999) können einen oder mehrere Empfänger enthalten.

1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

   Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3. Drücken Sie auf und geben Sie die Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld ein.

4. Berühren Sie Faxen.

Versenden einer Faxnachricht über das Adressbuch

Mithilfe des Adressbuchs können Sie Lesezeichen und Netzwerkverzeichnisserver suchen.

1. Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

   Hinweise:

   • Falls Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, passen Sie die Papierführungen an.
   • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B. Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

   Fax >

3. Drücken Sie Kurzwahlen durchsuchen oder geben Sie den Namen der Person, deren Faxnummer Sie suchen, vollständig oder teilweise über die virtuelle Tastatur ein.

   Hinweis: Es kann jeweils nur nach einem Namen gesucht werden.

4. Drücken Sie den Namen der Person, an die Sie das Fax senden möchten, und drücken Sie dann Fertig >Faxen.