Αποστολή φαξ με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

1. Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την όψη προς τα επάνω, και τη μικρή πλευρά του πρώτη στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ή με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

   Σημείωση: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

2. Εάν τοποθετείτε ένα έγγραφο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού.

3. Από την αρχική οθόνη, αγγίξτε την επιλογή Φαξ.

4. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ ή μια συντόμευση μέσω της οθόνης αφής ή του πληκτρολογίου.

   Για να προσθέσετε παραλήπτες, αγγίξτε την επιλογή Επόμενος αριθμός και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τηλεφωνικό αριθμό ή τον αριθμό συντόμευσης ή πραγματοποιήστε αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων.

   Σημείωση: Για να πραγματοποιήσετε παύση κλήσης σε έναν αριθμό φαξ, πατήστε την επιλογή . Η παύση κλήσης εμφανίζεται ως κόμμα στο πεδίο "Φαξ προς". Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία εάν χρειάζεται να καλέσετε πρώτα μια εξωτερική γραμμή.

5. Αγγίξτε την επιλογή Να σταλεί με φαξ.

Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή

Η επιλογή φαξ του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε σε φαξ, οπότε ο εκτυπωτής θα στείλει ένα έγγραφο που βρίσκεται στην ουρά ως φαξ αντί να το εκτυπώσει. Η επιλογή φαξ λειτουργεί ως κανονική συσκευή φαξ, αλλά ελέγχεται μέσω του προγράμματος οδήγησης αντί του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

1. Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και μεταβείτε στις επιλογές:

   Properties (Ιδιότητες) > καρτέλα Fax (Φαξ) > Enable fax (Ενεργοποίηση φαξ)

3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ στο πεδίο “Fax number(s)” (Αριθμοί φαξ).

   Μπορείτε να εισαγάγετε τους αριθμούς φαξ με μη αυτόματο τρόπο ή μέσω της λειτουργίας Phone Book (Ευρετήριο).

4. Εάν χρειάζεται, εισαγάγετε το πρόθεμα στο πεδίο Dialing prefix (Πρόθεμα κλήσης).

5. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού και προσανατολισμό σελίδας.

6. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε συνοδευτική σελίδα στο φαξ, επιλέξτε Include cover page with fax (Να συμπεριληφθεί συνοδευτική σελίδα με το φαξ) και εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες.

7. Πατήστε OK.

Σημειώσεις:

• Η επιλογή Fax (Φαξ) είναι διαθέσιμη για χρήση μόνο με το πρόγραμμα οδήγησης PostScript ή το Universal Fax Driver. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση αυτών των προγραμμάτων οδήγησης, ανατρέξτε στο CD Software and Documentation (Λογισμικό και τεκμηρίωση).
• Η επιλογή Fax (Φαξ) πρέπει να διαμορφωθεί και να ενεργοποιηθεί στο πρόγραμμα οδήγησης PostScript στην καρτέλα Configuration (Διαμόρφωση) πριν χρησιμοποιηθεί.
• Εάν έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Always display settings prior to faxing (Να εμφανίζονται πάντα οι ρυθμίσεις πριν την αποστολή φαξ), θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες παραλήπτη πριν την αποστολή φαξ. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, το έγγραφο που βρίσκεται στην ουρά θα αποσταλεί αυτόματα ως φαξ όταν κάνετε κλικ στην επιλογή OK στην καρτέλα Fax (Φαξ).

Αποστολή φαξ με χρήση συντομεύσεων

Οι συντομεύσεις φαξ είναι όμοιες με τα πλήκτρα ταχείας κλήσης σε μια τηλεφωνική συσκευή ή συσκευή φαξ. Ένας αριθμός συντόμευσης (1-99999) μπορεί να περιλαμβάνει έναν μοναδικό παραλήπτη ή πολλούς παραλήπτες.

1. Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την όψη προς τα επάνω, και τη μικρή πλευρά του πρώτη στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ή με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης.

   Σημείωση: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

2. Εάν τοποθετείτε ένα έγγραφο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού.

3. Πατήστε , και στη συνέχεια εισαγάγετε τον αριθμό της συντόμευσης μέσω του πληκτρολογίου.

4. Πατήστε Fax It (Αποστολή φαξ).

Αποστολή φαξ με χρήση του βιβλίου διευθύνσεων

Το βιβλίο διευθύνσεων σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητάτε σελιδοδείκτες και διακομιστές καταλόγου δικτύου.

1. Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την όψη προς τα επάνω, και τη μικρή πλευρά του πρώτη στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ή με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

   Σημειώσεις:

   • Εάν τοποθετείτε ένα έγγραφο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού.
   • Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

2. Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:

   Φαξ >

3. Αγγίξτε την επιλογή Συντομεύσεις περιήγησης ή, εναλλακτικά, χρησιμοποιώντας το εικονικό πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε το όνομα ή ένα μέρος του ονόματος του ατόμου του οποίου τον αριθμό φαξ θέλετε να βρείτε.

   Σημείωση: Μην επιχειρήσετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση πολλών ονομάτων ταυτόχρονα.

4. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το φαξ και στη συνέχεια αγγίξτε την επιλογή Τέλος >Να σταλεί με φαξ.