Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera

Almacenar trabajos de impresión en la impresora

Puede configurar la impresora para almacenar trabajos de impresión en la memoria de la impresora hasta que se inicie el trabajo de impresión en el panel de control de la impresora.

Todos los trabajos de impresión que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.

Nota: Los trabajos de impresión Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.

Tipo de trabajo de impresión

Descripción

Confidencial

Confidencial le permite retener trabajos de impresión en el equipo hasta que introduzca el PIN en el panel de control.

Nota: El PIN se configura en el equipo. Debe constar de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9.

Verificar

Verificar le permite imprimir una copia de un trabajo de impresión mientras que la impresora retiene las demás copias. Le permite examinar si la primera copia se ha realizado correctamente. El trabajo de impresión se elimina automáticamente de la memoria de la impresora cuando se hayan imprimido todas las copias.

Reservar

Reservar permite que la impresora guarde trabajos de impresión para imprimirlos más adelante. Los trabajos de impresión se retienen hasta que se eliminan del menú Trabajos retenidos.

Repita desde el

Repetir imprime y guarda trabajos de impresión en la memoria de la impresora para volver a imprimirlos.


Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Nota: Los trabajos Impresión confidencial y Verificar impresión se eliminan automáticamente de la memoria después de imprimirse. Los trabajos Repetir y Reservar permanecen retenidos en la impresora hasta que decida eliminarlos.
Para los usuarios de Windows
  1. Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir y, a continuación, haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.

  2. Haga clic en Otras opciones > Imprimir y retener.

  3. Seleccione el tipo de trabajo de impresión (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar) y, a continuación, asigne un nombre de usuario. Para un trabajo de impresión confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

  4. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

  5. Vaya a la impresora para iniciar el trabajo de impresión.

    En la pantalla de inicio:

    • Para trabajos de impresión confidenciales, navegue hasta:

      Trabajos retenidos > nombre de usuario > Trabajos confidenciales > PIN > nombre del trabajo de impresión > número de copias > Imprimir

    • Para otros trabajos de impresión, navegue hasta:

      Trabajos retenidos > nombre de usuario > nombre de trabajo de impresión > número de copias > Imprimir

Para los usuarios de Macintosh
  1. Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.

    Si es necesario, haga clic en el triángulo de información para ver mas opciones.

  2. En las opciones de impresión o en el menú emergente Copias y páginas, seleccione Direccionamiento trabajo.

  3. Seleccione el tipo de trabajo de impresión (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar) y, a continuación, asigne un nombre de usuario. Para un trabajo de impresión confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

  4. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

  5. Vaya a la impresora para iniciar el trabajo de impresión.

    En la pantalla de inicio:

    • Para trabajos de impresión confidenciales, navegue hasta:

      Trabajos retenidos > nombre de usuario > Trabajos confidenciales > PIN > nombre del trabajo de impresión > número de copias > Imprimir

    • Para otros trabajos de impresión, navegue hasta:

      Trabajos retenidos > nombre de usuario > nombre de trabajo de impresión > número de copias > Imprimir