Comprensión de la pantalla principal

Al encender la impresora, la pantalla muestra una pantalla básica conocida como pantalla de inicio. Pulse los botones y los iconos de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.

Nota: La pantalla de inicio, los iconos y los botones varían en función de los ajustes de configuración personalizados de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las Embedded solutions activas.
The home screen

Toque

Para

Copia

Acceder a los menús de copia y realizar copias.

E-mail

Acceder a los menús de correo electrónico y enviar correos.

fax

Acceder a los menús de fax y enviar faxes.

the touch screen menu

Acceder a los menús de la impresora.

Nota: Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora está en estado Lista.

FTP

Acceder a los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP) y digitalizar documentos y enviarlos directamente a un servidor FTP.

Barra de mensajes de estado

  • Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.

  • Muestra los problemas de la impresora, como Tóner bajo o Cartucho bajo.

  • Muestra mensajes de intervención de forma que la impresora pueda continuar procesando el trabajo.

Estado/Suministros

  • Muestra un mensaje de error o advertencia siempre que la impresora necesite que el usuario intervenga para poder continuar procesando el trabajo.

  • Acceda a la pantalla de mensajes para obtener más información sobre el mensaje y cómo borrarlo.

USB o unidad portátil USB

Permite ver, seleccionar, imprimir, digitalizar o enviar por correo electrónico fotos y documentos de una unidad flash.

Nota: Este botón sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras una tarjeta de memoria o unidad flash se encuentra conectada a la impresora.

Marcadores

Permite crear, organizar y guardar un conjunto de marcadores (URL) en una estructura de carpetas y enlaces de archivos en una vista de árbol.

Nota: La vista de árbol sólo admite los marcadores creados con esta función, y no los creados en otras aplicaciones.

Trab retenidos

Muestra todos los trabajos retenidos actuales.


Otros botones que pueden aparecer en la pantalla principal:.

Toque

Para

Buscar trabajos retenidos

Se realiza una búsqueda según los siguientes criterios:

  • Nombre de usuario para trabajos de impresión confidenciales o retenidos

  • Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión confidenciales

  • Nombres de perfiles

  • Contenedor de marcadores o nombres de trabajos de impresión

  • Contenedor de USB o nombres de trabajos de impresión para los tipos de archivo admitidos

Enviar fax retenido

Se accede a la lista de faxes retenidos.

Nota: Este botón sólo se muestra si hay faxes retenidos con una hora de retención programada definida previamente.

Bloquear dispositivo

Se abre una pantalla para la introducción de la contraseña. Introduzca la contraseña correcta para bloquear el panel de control de la impresora.

Nota: Este botón sólo se muestra si la impresora está desbloqueada y se ha establecido una contraseña.

Desbloquear dispositivo

Se abre una pantalla para la introducción de la contraseña. Introduzca la contraseña correcta para desbloquear el panel de control de la impresora.

Nota: Este botón sólo se muestra si la impresora está bloqueada. Los botones del panel de control de la impresora y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando aparece.

Cancelar trabajos

Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabezados: Imprimir, Fax y Red.

En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran las siguientes opciones:

  • Trabajo de impresión

  • Trabajo de copia

  • Perfil de Fax

  • FTP

  • Envío de correo electrónico

Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo de él y sólo puede mostrar tres trabajos por pantalla. Si hay más de tres trabajos en una columna, aparecerá una flecha que le permite desplazarse por los trabajos.

Cambiar idioma

Se abre la ventana emergente de cambio de idioma, que permite cambiar el idioma principal de la impresora.