Impostazione del fax iniziale

In molti paesi e regioni è necessario che i fax in uscita contengano le seguenti informazioni nel margine superiore o inferiore di ogni pagina trasmessa o sulla prima pagina: nome della stazione (identificazione della società, di altre entità o dell'utente che trasmette il messaggio) e numero della stazione (numero di telefono della macchina dalla quale viene trasmesso il fax, della società, di altre entità o dell'utente che trasmette il messaggio).

Per immettere le informazioni sull'impostazione del fax, utilizzare il pannello di controllo della stampante oppure utilizzare il browser per accedere al server Web incorporato, quindi accedere al menu Impostazioni.

Uso del pannello di controllo della stampante per l'impostazione del fax

Quando la stampante viene accesa per la prima volta o dopo un periodo prolungato dall'ultima accensione, viene visualizzata una serie di schermate di avvio. Se la stampante è dotata di funzionalità fax, vengono visualizzate le seguenti schermate:

Nome del fax o della stazione

Numero del fax o della stazione

1. Quando viene visualizzato Nome fax o Nome stazione immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

2. Dopo aver immesso il nome del fax o della stazione, toccare Invia.

3. Quando viene visualizzato Numero fax o Numero stazione immettere il numero di fax della stampante.

4. Dopo aver immesso il numero del fax o della stazione, toccare Invia.

Uso del server Web incorporato per l'impostazione del fax

1. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo del browser Web.

   Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, è possibile:

   • Visualizzare l'indirizzo IP sul pannello di controllo della stampante nella sezione TCP/IP sotto il menu Rete/Porte.

   • Stampare una pagina delle impostazioni di rete o le pagine delle impostazioni dei menu e individuare l'indirizzo IP nella sezione TCP/IP.

2. Fare clic su Impostazioni > Impostazioni fax > Impostazione fax analogico.

3. Nel campo Nome Fax o Nome stazione, immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

4. Nel campo Numero fax o Numero stazione, immettere il numero di fax della stampante.

5. Fare clic su Invia.

Selezione di una connessione fax

Note:

• La stampante è un dispositivo analogico e funziona in modo ottimale quando è collegata direttamente ad una presa telefonica a muro. Altri dispositivi (quali un telefono o una segreteria telefonica) possono essere collegati anche tramite la stampante, come descritto nella procedura di installazione.
• Per una connessione digitale come ISDN, DSL o ADSL, è necessario il dispositivo di una terza parte (ad esempio un filtro DSL). Contattare il provider DSL per un filtro DSL. Il filtro DSL rimuove il segnale digitale sulla linea telefonica che può interferire con la capacità della stampante di inviare correttamente fax.
• Per inviare e ricevere fax non è necessario collegare la stampante a un computer, ma è necessario collegarla a una linea telefonica analogica.

Collegamento a una linea telefonica analogica

Se la propria apparecchiatura per telecomunicazioni utilizza una linea telefonica in stile americano (RJ11), attenersi alla seguente procedura per collegarla.

1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

   

Connessione a un servizio DSL

Se si sottoscrive un abbonamento a un servizio DSL, contattare il provider DSL per ottenere un filtro DSL e un cavo telefonico, quindi attenersi alla seguente procedura per collegare l'apparecchiatura:

1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico al filtro DSL.

   Nota: è possibile che il filtro DSL sia differente da quello illustrato.

3. Collegare il cavo del filtro DSL a una presa a muro telefonica attiva.

   

Connessione a un sistema PBX o ISDN

Se si utilizza un adattatore terminale o un convertitore PBX o ISDN, attenersi alla seguente procedura per collegare l'apparecchiatura:

1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico alla porta designata per l'uso del fax o del telefono.

   Note:

   • Assicurarsi che l'adattatore terminale sia impostato sul tipo di switch adatto alla propria regione.
   • In base all'assegnazione della porta ISDN, è possibile che sia necessario collegarsi a una porta specifica.
   • Se si utilizza un sistema PBX, accertarsi che il segnale di messa in attesa delle chiamate sia disattivato.
   • Se si utilizza un sistema PBX, digitare il prefisso della linea esterna prima di comporre il numero di fax.
   • Per ulteriori informazioni sull'uso del fax con un sistema PBX, consultare la documentazione fornita con il proprio sistema PBX.

Connessione a un servizio di suoneria differenziata

Un servizio di suoneria differenziata può essere disponibile presso il provider del servizio telefonico. Questo servizio consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica, ciascuno con una suoneria diversa. Questo può essere utile per distinguere le chiamate fax e quelle vocali. Se si esegue l'abbonamento a un servizio di suoneria differenziata, attenersi alla seguente procedura per collegare le apparecchiature:

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

   

3. Modificare l'impostazione della suoneria differenziata in modo che corrisponda a quella a cui la stampante deve rispondere:

   Nota: l'impostazione predefinita di fabbrica della suoneria differenziata è Attivata. Questo consente alla stampante di rispondere con un solo squillo, due squilli o tre squilli.

   1. Dalla schermata iniziale, selezionare:

       > Impostazioni > Impostazioni fax > Impostazioni fax analogico > Suoneria differenziata

   2. Selezionare l'impostazione di suoneria che si desidera modificare, quindi toccare Invia.

Collegamento a un adattatore per il proprio paese o regione

I seguenti paesi o regioni possono richiedere un adattatore speciale per collegare il cavo telefonico alla presa a muro telefonica attiva:

Per alcuni paesi o regioni, è incluso un adattatore della linea telefonica nella confezione. Utilizzare questo adattatore per collegare una segreteria telefonica, un telefono o un'altra apparecchiatura per le telecomunicazioni alla stampante:

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico fornito con la stampante alla porta LINE della stampante

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico all'adattatore, quindi collegare l'adattatore a una presa a muro telefonica attiva.

   Nota: è possibile che l'adattatore del telefono sia differente da quello mostrato. Si adatterà alla presa a muro utilizzata nel proprio paese.

   

Impostazione del nome e del numero del fax o della stazione in uscita

1. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo del browser Web.

   Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, è possibile:

   • Visualizzare l'indirizzo IP sul pannello di controllo della stampante nella sezione TCP/IP sotto il menu Rete/Porte.

   • Stampare una pagina delle impostazioni di rete o le pagine delle impostazioni dei menu e individuare l'indirizzo IP nella sezione TCP/IP.

2. Fare clic su Impostazioni > Impostazioni fax > Impostazione fax analogico.

3. Nel campo Nome Fax o Nome stazione, immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

4. Nel campo Numero fax o Numero stazione, immettere il numero di fax della stampante.

5. Fare clic su Invia.

Impostazione della data e dell'ora

È possibile impostare la data e l'ora in modo che vengano stampate su ciascun fax in uscita. Se si verifica un'interruzione dell'alimentazione, potrebbe essere necessario ripristinare la data e l'ora.

1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

   Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, è possibile:

   • Visualizzare l'indirizzo IP sul pannello di controllo della stampante nella sezione TCP/IP sotto il menu Rete/Porte.

   • Stampare una pagina delle impostazioni di rete o le pagine delle impostazioni dei menu e individuare l'indirizzo IP nella sezione TCP/IP.

2. Fare clic su Protezione > Imposta data e ora.

3. Nel campo Imposta data e ora, immettere la data e l'ora correnti.

4. Fare clic su Invia.

Nota: si consiglia di utilizzare l'orario di rete.

Configurazione della stampante per l'ora legale

La stampante può essere impostata per la regolazione automatica dell'ora legale:

1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

   Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, è possibile:

   • Visualizzare l'indirizzo IP sul pannello di controllo della stampante nella sezione TCP/IP sotto il menu Rete/Porte.

   • Stampare una pagina delle impostazioni di rete o le pagine delle impostazioni dei menu e individuare l'indirizzo IP nella sezione TCP/IP.

2. Fare clic su Protezione > Imposta data e ora.

3. Selezionare la casella di controllo Osserva automaticamente DST e immettere le date di inizio e di fine dell'ora legale nella sezione Impostazione fuso orario personalizzata.

4. Fare clic su Invia.