휘발성 메모리 설명

프린터에는 장치 및 네트워크 설정, 내장된 솔루션의 정보 및 사용자 데이터를 저장할 수 있는 여러 유형의 메모리가 포함됩니다. 여기에서는 각 메모리에 저장되는 데이터 유형과 함께 이러한 메모리의 유형에 대해 설명합니다.

• 휘발성 메모리-본 장치에서는 간단한 인쇄 및 복사 작업 중 사용자 데이터를 일시적으로 버퍼링하기 위해 표준 RAM(Random Access Memory)이 사용됩니다.

• 비휘발성 메모리-본 장치에서는 두 가지 형태의 비휘발성 메모리가 사용될 수 있습니다. 두 가지 형태는 EEPROM과 NAND(플래시 메모리)입니다. 두 유형 모두 운영 체제, 장치 설정, 네트워크 정보, 스캐너 및 책갈피 설정, 내장된 솔루션을 저장하는 데 사용됩니다.

• 하드 디스크 메모리-일부 장치에는 하드 디스크 드라이브가 설치되어 있습니다. 프린터 하드 디스크는 장치별 기능을 제공하기 위해 설계되며 인쇄와 관련되지 않은 데이터의 장기 보존 용도로는 사용할 수 없습니다. 하드 디스크는 사용자가 정보를 추출하거나, 폴더, 디스크 도는 네트워크 파일 공유를 만들거나, 클라이언트 장치에서 직접 FTP 정보를 가져오는 용도로 사용할 수 없습니다. 하드 디스크는 복잡한 스캔, 인쇄, 복사 및 팩스 작업에서 버퍼링된 사용자 데이터 및 양식 데이터와 폰트 데이터를 보존할 수 있습니다.

일부 경우에는 프린터에 설치된 메모리 장치의 내용을 지워야 할 수 있습니다. 이에 대한 일부 목록은 다음과 같습니다.

• 프린터를 폐기하는 경우

• 프린터 하드 드라이브를 교체하는 경우

• 프린터를 다른 부서 또는 위치로 이동하는 경우

• 조직 외부의 서비스 직원이 프린터를 서비스하는 중

• 서비스를 받기 위해 회사에서 프린터를 외부로 이동하는 경우

• 프린터가 다른 조직으로 판매됩니다.

하드 드라이브 진단

보안 요구 수준이 높은 환경의 경우 프린터 또는 하드 디스크를 회사 외부로 이동했을 때 프린터 하드 디스크에 저장된 기밀 데이터를 액세스할 수 없도록 보장하기 위해 추가 조치가 필요할 수 있습니다. 대부분의 데이터는 전자적으로 삭제될 수 있지만 프린터 또는 하드 디스크를 폐기하기 전에 다음과 같은 조치 중 하나 이상을 고려할 수 있습니다.

• 소자(Degaussing)-하드 드라이브에 자기장을 씌워서 저장된 데이터를 지웁니다.

• 파괴(Crushing)-하드 드라이브를 물리적으로 압축하여 부품을 파괴하고 데이터를 읽을 수 없도록 합니다.

• 밀링(Milling)-하드 디스크를 작은 금속 조각으로 물리적으로 분쇄합니다.