Toepassingen van het startscherm instellen en gebruiken

Het IP-adres van de printer zoeken

Zo vindt u het IP-adres van de printer:

• Kijk in de linkerbovenhoek van het startscherm van de printer.

• Vanuit het gedeelte TCP/IP in het menu Netwerk/poorten.

• Door een netwerkconfiguratiepagina of pagina met menu-instellingen af te drukken of en het gedeelte TCP/IP te controleren.

De Embedded Web Server openen

De Embedded Web Server is de webpagina van de printer waarmee u printerinstellingen op afstand kunt weergeven en configureren wanneer u zich niet in de buurt van de printer bevindt.

1. Zoek het IP-adres van printer op:

   • Vanuit het startscherm op het bedieningspaneel van de printer

   • Vanuit het gedeelte TCP/IP in het menu Netwerk/poorten

   • Door een netwerkconfiguratiepagina of pagina met menu-instellingen af te drukken of en het gedeelte TCP/IP te controleren

   Opmerking: Een IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten, bijvoorbeeld 123.123.123.123.

2. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

3. Druk op Enter.

   Opmerking: Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan worden geladen.

Pictogrammen weergeven of verbergen op het startscherm

1. Klik in de Embedded Web Server op Instellingen > Algemene instellingen > Startscherm aanpassen.

   Er wordt een lijst met algemene printerfuncties weergegeven.

2. Schakel de selectievakjes om te selecteren welke pictogrammen worden weergegeven op de printerstartpagina.

   Items met lege selectievakjes worden verborgen.

3. Klik op Verzenden.

Een configuratie exporteren en importeren met de Embedded Web Server

U kunt configuratie-instellingen exporteren naar een tekstbestand dat vervolgens kan worden geïmporteerd en gebruikt om de instellingen toe te passen op een of meer extra printers.

Een configuratie exporteren

1. Klik in Embedded Web Server op Instellingen of Configuratie.

2. Klik op Device Solutions > Solutions (eSF) of klik op Embedded Solutions.

3. Klik bij Geïnstalleerde programma's op de naam van de toepassing die u wilt configureren.

4. Klik op Configureren > Exporteren.

5. Volg de aanwijzingen op het computerscherm om het configuratiebestand op te slaan en geef een unieke bestandsnaam op of gebruik de standaardnaam.

   Opmerking: Als de fout JVM Onvoldoende geheugen optreedt, moet u de exportbewerking herhalen tot het configuratiebestand is opgeslagen.

Een configuratie importeren

1. Klik in Embedded Web Server op Instellingen of Configuratie.

2. Klik op Device Solutions > Solutions (eSF) of klik op Embedded Solutions.

3. Klik bij Geïnstalleerde programma's op de naam van de toepassing die u wilt configureren.

4. Klik op Configureren > Importeren.

5. Blader naar het opgeslagen configuratiebestand. U kunt het bestand laden of een voorbeeld hiervan weergeven.

   Opmerking: Als er een time-out optreedt en een leeg scherm wordt weergegeven, vernieuwt u de browser en klikt u vervolgens op Toepassen.

Formulieren en favorieten instellen

Pictogram

Beschrijving

Met deze toepassing kunt u werkprocessen vereenvoudigen en stroomlijnen doordat u snel veelgebruikte onlineformulieren kunt terugvinden en afdrukken vanuit het beginscherm. Opmerking: De printer moet gemachtigd zijn voor toegang tot de netwerkmap, FTP-site of website waar de bladwijzer is opgeslagen. Gebruik de instellingen voor delen, de veiligheids- en firewallinstellingen om de printer minimaal leestoegang tot de locatie te geven. Raadpleeg de documentatie die bij uw besturingssysteem is geleverd voor hulp.

1. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

   Opmerking: Zoek het IP-adres van de printer in het beginscherm op het bedieningspaneel. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123,123.123,123.

2. Klik op Instellingen > Device Solutions > Solutions (eSF) > Formulieren en favorieten.

3. Definieer de bladwijzers en pas vervolgens de instellingen aan.

4. Klik op Toepassen.

Als u de toepassing wilt gebruiken, raakt u Formulieren en favorieten aan in het beginscherm van de printer en navigeert u vervolgens door de formuliercategorieën. U kunt formulieren ook zoeken op basis van formuliernummer, -naam of -omschrijving.

Scannen via een netwerk instellen

Pictogram

Beschrijving

Met deze toepassing kunt u een digitale afbeelding van een papieren document maken en in een gedeelde netwerkmap opslaan. U kunt maximaal 30 unieke doelmappen definiëren. Opmerkingen: Voor de printer moet schrijftoegang tot de mappen zijn ingesteld. Gebruik op de computer waarop de doelmap is ingesteld, de instellingen voor delen, de veiligheids- en firewallinstellingen om de printer minimaal schrijftoegang tot de locatie te geven. Raadpleeg de documentatie die bij uw besturingssysteem is geleverd voor hulp. Het pictogram Scannen naar netwerk wordt alleen weergegeven als minimaal één doelmap is opgegeven.

1. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

   Opmerking: Zoek het IP-adres van de printer in het beginscherm op het bedieningspaneel. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123,123.123,123.

2. Klik op Instellingen > Device Solutions > Solutions (eSF) > Scannen naar netwerk.

3. Definieer de doelmappen en pas vervolgens de instellingen aan.

4. Klik op Toepassen.

Als u de toepassing wilt gebruiken, raakt u Scannen naar netwerk in het beginscherm aan en volgt u de aanwijzingen op het display van de printer.

Mijn MFP installeren

Pictogram

Beschrijving

Met de toepassing kunt u de instellingen van het aanraakscherm aanpassen en die voorkeuren vervolgens opslaan op een flashstation. Als u wilt kopiëren, faxen of scannen, moet u het flashstation in de USB-poort van de printer plaatsen. Al uw persoonlijke voorkeursinstellingen, zoals taakinstellingen, beginschermvoorkeuren en adresboek, worden automatisch geüpload. Opmerking: Het pictogram wordt alleen weergegeven wanneer een flashstation met Mijn MFP-instellingen in de USB-poort van de printer is geplaatst.

Als u Mijn MFP wilt instellen, plaatst u het flashstation in de USB-poort van de printer en volgt u de instructies op het beginscherm van het display van de printer om de installatiewizard uit te voeren.

Als u mijn MFP wilt gebruiken, plaatst u het flashstation in de USB-poort van de printer wanneer u wilt kopiëren, faxen of scannen.

Informatie over WS-Scan

Pictogram

Beschrijving

Met de toepassing Web Services-Scan kunt u documenten op de netwerkprinter scannen en de gescande afbeeldingen vervolgens naar uw computer verzenden. WS-Scan is een Microsoft-toepassing die lijkt op Scannen naar netwerk, maar waarmee gescande afbeeldingen naar een Windows-toepassing kunnen worden verzonden. Raadpleeg de Microsoft-documentatie voor meer informatie over WS-Scan. Opmerking: Het pictogram wordt alleen in het starscherm weergegeven als er een computer met de netwerkprinter is verbonden. Op de computer moet het besturingssysteem Windows 8, Windows 7 of Windows Vista zijn geïnstalleerd.

Het externe bedieningspaneel instellen

Met deze toepassing wordt het bedieningspaneel van de printer op uw computerscherm weergegeven en kunt u het bedieningspaneel van de printer bedienen, zelfs als u niet in de buurt van de netwerkprinter bent. U kunt vanaf uw computerscherm de printerstatus bekijken, taken in de wacht vrijgeven, bladwijzers maken en andere gerelateerde taken uitvoeren die u normaal gezien doet als u bij de netwerkprinter staat.

1. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

   Opmerking: Zoek het IP-adres van de printer in het beginscherm op het bedieningspaneel. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123,123.123,123.

2. Klik op Instellingen > Device Solutions > Solutions (eSF) > Extern bedieningspaneel.

3. Schakel het selectievakje Ingeschakeld in en pas de instellingen aan.

4. Klik op Toepassen.

Als u de toepassing wilt gebruiken vanuit Embedded Web Server, klikt u op Toepassingen > Extern bedieningspaneel > VNC-applet starten.