Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij

Afdruktaken opslaan op de printer

U kunt de printer zo instellen dat afdruktaken worden opgeslagen in het printergeheugen tot u de afdruktaak start vanaf het bedieningspaneel van de printer.

Alle afdruktaken die bij de printer zelf kunnen worden uitgevoerd door de gebruiker, worden taken in wacht genoemd.

Opmerking: Vertrouwelijke, geverifieerde, gereserveerde en herhaalde afdruktaken kunnen worden verwijderd als de printer extra geheugen nodig heeft voor de verwerking van andere wachttaken.

Type afdruktaak

Beschrijving

Vertrouwelijk

Met Vertrouwelijk worden afdruktaken vastgehouden op de computer tot u de pincode invoert met het bedieningspaneel.

Opmerking: De pincode is ingesteld vanaf de computer. De pincode moet bestaan uit vier cijfers tussen 0 en 9.

Gecontroleerd

Met Gecontroleerd kunt u één exemplaar van een taak afdrukken terwijl de printer de resterende exemplaren vasthoudt. Zo kunt u controleren of de kwaliteit van het eerste exemplaar naar wens is. Zodra alle exemplaren zijn afgedrukt, wordt de afdruktaak automatisch uit het printergeheugen verwijderd.

Gereserveerd

Met Gereserveerd kunt u afdruktaken opslaan zodat u ze op een later tijdstip kunt afdrukken. De afdruktaken worden bewaard tot u ze verwijdert via het menu Taken in wacht.

Herhalen

Met Herhalen worden afdruktaken afgedrukt en opgeslagen in het printergeheugen zodat ze opnieuw kunnen worden afgedrukt.


Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij

Opmerking: Vertrouwelijke en gecontroleerde afdruktaken worden automatisch verwijderd uit het geheugen nadat ze zijn afgedrukt. Herhaalde en gereserveerde taken blijven in de printer bewaard totdat u ze verwijdert.
Voor Windows-gebruikers
  1. Open een document en klik op Bestand > Afdrukken en vervolgens op Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen.

  2. Klik op Overige opties > Afdruk- en wachttaken.

  3. Selecteer de soort afdruktaak (Vertrouwelijk, Herhaald, Gereserveerd of Gecontroleerd) en wijs vervolgens een gebruikersnaam toe. Voor een vertrouwelijke afdruktaak moet u tevens een viercijferige pincode invoeren.

  4. Klik op OK of Afdrukken.

  5. Ga naar de printer om de afdruktaak vrij te geven.

    Vanuit het startscherm:

    • Blader voor vertrouwelijke afdruktaken naar:

      Taken in wacht > uw gebruikersnaam > Vertrouwelijke taken > uw pincode > naam van de afdruktaak > aantal exemplaren > Afdrukken

    • Blader voor andere afdruktaken naar:

      Taken in wacht > uw gebruikersnaam > naam van de afdruktaak > aantal exemplaren > Afdrukken

Voor Macintosh-gebruikers
  1. Open een document en klik op Archief > Druk af.

    Klik zo nodig op het driehoekje om meer opties weer te geven.

  2. Selecteer in het voorgrondmenu met afdrukopties of het voorgrondmenu Aantal en pagina's de optie Taken doorsturen.

  3. Selecteer de soort afdruktaak (Vertrouwelijk, Herhaald, Gereserveerd of Gecontroleerd) en wijs vervolgens een gebruikersnaam toe. Voor een vertrouwelijke afdruktaak moet u tevens een viercijferige pincode invoeren.

  4. Klik op OK of Afdrukken.

  5. Ga naar de printer om de afdruktaak vrij te geven.

    Vanuit het startscherm:

    • Blader voor vertrouwelijke afdruktaken naar:

      Taken in wacht > uw gebruikersnaam > Vertrouwelijke taken > uw pincode > naam van de afdruktaak > aantal exemplaren > Afdrukken

    • Blader voor andere afdruktaken naar:

      Taken in wacht > uw gebruikersnaam > naam van de afdruktaak > aantal exemplaren > Afdrukken