Grunnleggende om faksoppsett

Mange land og regioner krever at utgående telefakser inneholder følgende informasjon på toppen eller bunnen av hver sendte side, eller på den første siden av sendingen: stasjonsnavn (identifikasjon av virksomheten eller personen som sender faksen) og stasjonsnummer (telefonnummer til faksmaskinen, virksomheten eller personen).

Når du skal oppgi informasjonen for faksoppsett, må du bruke skriverens kontrollpanel, eller bruke nettleseren for å få tilgang til Embedded Web Server, og deretter åpne menyen Innstillinger.

Bruke skriverens kontrollpanel til faksoppsett

Når skriveren slås på for første gang, eller hvis skriveren har vært avslått over lengre tid, vises en rekke oppstartsskjermbilder. Hvis skriveren har en faksfunksjon, vises følgende skjermbilder:

Faksnavn eller Stasjonsnavn

Faksnummer eller Stasjonsnummer

1. Når Faksnavn eller Stasjonsnavn vises, angir du navnet som skal skrives ut på alle utgående fakser.

2. Trykk deretter på Send.

3. Når Faksnummer eller Stasjonsnummer vises, angir du faksnummeret til skriveren.

4. Trykk deretter på Send.

Bruke Embedded Web Server til faksoppsett

1. Angi IP-adressen til skriveren i adressefeltet i nettleseren.

   Hvis du ikke vet IP-adressen til skriveren, kan du gjøre følgende:

   • Vis IP-adressen på skriverens kontrollpanel under TCP/IP på menyen Nettverk/porter.

   • Skriv ut en oppsettside for nettverk eller menyinnstillingssidene og finn IP-adressen under TCP/IP.

2. Klikk på Innstillinger > Faksinnstillinger > Analogt faksoppsett.

3. Angi navnet som skal skrives ut på alle utgående fakser, i feltet Faksnavn eller Stasjonsnavn.

4. Angi faksnummeret til skriveren i feltet Faksnummer eller Stasjonsnummer.

5. Klikk på Send.

Velge fakstilkobling

Merk:

• Skriveren er en analog enhet som fungerer best når den kobles direkte til telefonkontakten i veggen. Andre enheter (for eksempel en telefon eller en telefonsvarer) kan kobles til slik at de fungerer via skriveren, slik det beskrives i installeringsinstruksjonene.
• Hvis du ønsker en digital forbindelse, for eksempel ISDN, DSL eller ADSL, må du ha en enhet fra en tredjepart, for eksempel et DSL-filter. Kontakt DSL-leverandøren for å få tak i et DSL-filter. DSL-filteret fjerner det digitale signalet på telefonlinjen som kan forårsake forstyrrelser slik at skriveren ikke kan sende fakser.
• Det er ikke nødvendig å koble skriveren til en datamaskin, men du må koble den til en analog telefonlinje hvis du skal sende og motta fakser.

Koble til en analog telefonlinje

Hvis det blir brukt en amerikansk telefonledning (RJ11) i telekommunikasjonsutstyret ditt, kan du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til en aktiv telefonkontakt.

   

Koble til en DSL-tjeneste

Hvis du abonnerer på en DSL-tjeneste, må du kontakte DSL-leverandøren for å få et DSL-filter og en telefonledning, og deretter følger du disse trinnene for å koble til utstyret:

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til DSL-filteret.

   Merk: Det kan være at DSL-filteret som leveres med skriveren din, ser annerledes ut enn på bildet.

3. Koble ledningen til DSL-filteret til en aktiv telefonkontakt.

   

Koble til et PBX- eller ISDN-system

Hvis du bruker en PBX- eller ISDN-omformer eller terminaladapter , må du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til porten som er beregnet for faks og telefon.

   Merk:

   • Kontroller at terminaladapteren er satt til riktig omformertype for din region.
   • Det kan være du må koble til en bestemt port, avhengig av om det er tilordnet en ISDN-port.
   • Når du bruker et PBX-system, må du kontrollere at samtale venter-signalet er avslått.
   • Når du bruker et PBX-system, må du slå nummeret for den eksterne linjen før du slår faksnummeret.
   • Du finner mer informasjon om hvordan du bruker faksen i et PBX-system i dokumentasjonen som fulgte med PBX-systemet.

Koble til en tjeneste for bestemt ringemønster

En tjeneste for bestemt ringemønster kan være tilgjengelig fra telefonselskapet. Med denne tjenesten kan du ha flere telefonnumre på én telefonlinje, og la hvert telefonnummer ha sitt eget ringemønster. Dette kan være nyttig for å skille mellom faks- og taleanrop. Hvis du abonnerer på en slik tjeneste, må du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren, til LINE-porten .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til en aktiv telefonkontakt.

   

3. Endre innstillingen for bestemt ringemønster, slik at den stemmer overens med innstillingen du vil at skriveren skal svare på:

   Merk: Standardinnstillingen for bestemt ringemønster er På. Dette gjør at skriveren kan svare etter ett, to eller tre ring.

   1. Velg følgende på startbildet:

      > Innstillinger > Faksinnstillinger > Analoge faksinnstillinger > Egendefinert ringelyd

   2. Velg innstillingen du vil endre, og trykk deretter på Send.

Koble til en adapter for ditt land eller din region

I følgende land eller regioner kan det hende at du må ha en spesialadapter for å koble telefonledningen til vegguttaket:

I noen land og regioner følger det med en telefonlinjeadapter i esken. Bruk denne adapteren til å koble en telefonsvarer, telefon eller annet telekommunikasjonsutstyr til skriveren.

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren, til LINE-porten .

2. Koble den andre enden av telefonkabelen til adapteren, og koble deretter adapteren til den aktive telefonkontakten.

   Merk: Det kan hende at telefonadapteren som leveres med skriveren, ser annerledes ut enn på bildet. Den er tilpasset telefonkontakten hvor du bor.

   

Angi faks- eller stasjonsnavn og -nummer for utgående faks

1. Angi IP-adressen til skriveren i adressefeltet i nettleseren.

   Hvis du ikke vet IP-adressen til skriveren, kan du gjøre følgende:

   • Vis IP-adressen på skriverens kontrollpanel under TCP/IP på menyen Nettverk/porter.

   • Skriv ut en oppsettside for nettverk eller menyinnstillingssidene og finn IP-adressen under TCP/IP.

2. Klikk på Innstillinger > Faksinnstillinger > Analogt faksoppsett.

3. Angi navnet som skal skrives ut på alle utgående fakser, i feltet Faksnavn eller Stasjonsnavn.

4. Angi faksnummeret til skriveren i feltet Faksnummer eller Stasjonsnummer.

5. Klikk på Send.

Angi dato og klokkeslett

Du kan angi dato og klokkeslett, slik at de skrives ut på alle fakser du sender. Ved strømbrudd må du kanskje stille inn datoen og klokkeslettet på nytt.

1. Angi IP-adressen til skriveren i adressefeltet i nettleseren.

   Hvis du ikke vet IP-adressen til skriveren, kan du gjøre følgende:

   • Vis IP-adressen på skriverens kontrollpanel under TCP/IP på menyen Nettverk/porter.

   • Skriv ut en oppsettside for nettverk eller menyinnstillingssidene og finn IP-adressen under TCP/IP.

2. Klikk på Sikkerhet > Angi dato og kl.slett.

3. Angi gjeldende dato og klokkeslett i feltet for dato og klokkeslett.

4. Klikk på Send.

Merk: Vi anbefaler at du bruker nettverkstiden.

Konfigurere sommertid for skriveren

Skriveren kan konfigureres slik at den automatisk justerer for sommertid:

1. Angi IP-adressen til skriveren i adressefeltet i nettleseren.

   Hvis du ikke vet IP-adressen til skriveren, kan du gjøre følgende:

   • Vis IP-adressen på skriverens kontrollpanel under TCP/IP på menyen Nettverk/porter.

   • Skriv ut en oppsettside for nettverk eller menyinnstillingssidene og finn IP-adressen under TCP/IP.

2. Klikk på Sikkerhet > Angi dato og kl.slett.

3. Merk av for Angi sommertid automatisk, og angi start- og sluttdatoen for sommertid under Konfigurasjon av tilpasset tidssone.

4. Klikk på Send.