Skriveren har ulike typer minne som kan lagre enhets- og nettverksinnstillinger, informasjon fra innebygde løsninger og brukerdata. Nedenfor finner du en beskrivelse av de ulike minnetypene samt hvilken type data som lagres i dem.
Flyktig minne: Enheten bruker standard RAM (Random Access Memory) til å bufre brukerdata midlertidig for enkle utskrifts- og kopieringsjobber.
Ikke-flyktig minne: Enheten kan bruke to typer ikke-flyktig minne: EEPROM og NAND (flash-minnekort). Begge typene brukes til å lagre operativsystemet, enhetsinnstillinger, nettverksinformasjon, skanner- og bokmerkeinnstillinger og innebygde løsninger.
Skriverharddisk: Enkelte enheter har en harddisk installert. Skriverharddisken er konstruert for enhetsspesifikk funksjonalitet, og kan ikke brukes til langvarig oppbevaring av data som ikke er utskriftsrelaterte. Harddisken kan ikke brukes til å hente ut informasjon, opprette mapper, opprette delte disk- eller nettverksfiler eller FTP-informasjon direkte fra en klientenhet. Harddisken kan beholde bufrede brukerdata fra komplekse skanne-, utskrifts-, kopierings- og faksjobber, samt skjema- og skriftdata.
Det kan være flere tilfeller der du ønsker å slette innholdet i minneenhetene som er installert i skriveren. En delvis liste omfatter:
Skriveren skal trekkes tilbake.
Skriverharddisken skal skiftes ut.
Skriveren skal flyttes til en annen avdeling eller til et annet sted.
Det skal utføres service på skriveren av en person utenfor organisasjonen.
Skriveren skal fjernes fra lokalene for å få utført service.
Skriveren skal selges til en annen organisasjon
| Merk: Ikke alle skrivere har en harddisk. |
I miljøer med høy sikkerhet kan det være nødvendig å ta forholdsregler for å sikre at andre ikke får tilgang til konfidensielle data som er lagret på skriverharddisken hvis skriveren, eller harddisken, fjernes fra lokalene. Data kan i hovedsak fjernes elektronisk, men du bør vurdere ett eller flere av følgende tiltak før du avhender en skriver eller harddisk:
Avmagnetisering: Sletter harddisken med et magnetisk felt som fjerner lagrede data.
Knusing: Komprimerer harddisken fysisk slik at den brekker komponentdeler og gjør dem uleselige.
Oppkutting: River fysisk harddisken til mindre metallbiter.
| Merk: Data kan hovedsakelig fjernes elektronisk, men for å garantere at alle data er fullstendig slettet, er den eneste fremgangsmåten å fysisk ødelegge hver minneenhet med lagrede data. |