Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos suspensos

Armazenando trabalhos de impressão na impressora

Você pode definir a impressora para armazenar trabalhos de impressão na memória até que você inicie o trabalho a partir do painel de controle da impressora.

Todos os trabalhos de impressão que podem ser iniciados pelo usuário na impressora são chamados de trabalhos suspensos.

Nota: Os trabalhos de impressão do tipo Confidencial, Reservar, Repetir e Verificar podem ser excluídos se a impressora exigir memória adicional para processar outros trabalhos suspensos.

Tipo de trabalho de impressão

Descrição

Confidencial

Confidencial permite que você armazene trabalhos de impressão no computador até que você insira o PIN a partir do painel de controle.

Nota: O PIN é definido a partir do computador. Ele deve ter quatro dígitos e usar os números de 0 a 9.

Verificar

Verificar permite que você imprima uma cópia de um trabalho de impressão enquanto a impressora armazena as cópias restantes. Ela permite que você verifique se a primeira cópia é satisfatória. O trabalho de impressão é excluído automaticamente da memória da impressora depois que todas as cópias são impressas.

Reservar

Reservar permite que a impressora armazene trabalhos de impressão para imprimi-los posteriormente. Os trabalhos de impressão ficam suspensos até serem excluídos do menu Trabalhos suspensos.

Repita

Repetir imprime e armazena trabalhos de impressão na memória da impressora para serem reimpressos.


Imprimindo trabalhos confidenciais e outros trabalhos suspensos

Nota: Os trabalhos de impressão Confidencial e Verificar são excluídos automaticamente da memória após a impressão. Os trabalhos Repetir e Reservar são mantidos na impressora até que você opte por excluí-los.
Para usuários do Windows
  1. Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir e, depois, clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.

  2. Clique em Outras opções > Imprimir e reter.

  3. Selecione o tipo do trabalho de impressão (Confidencial, Repetir, Reservar ou Verificar) e atribua um nome de usuário. Para um trabalho de impressão Confidencial, insira também um PIN de quatro dígitos.

  4. Clique em OK ou Imprimir.

  5. Vá até a impressora para liberar o trabalho de impressão.

    Na tela Bem-vindo:

    • Para trabalhos de impressão do tipo Confidencial, navegue até:

      Trabalhos suspensos > o seu nome de usuário > Trabs confidenciais > o seu PIN > o seu nome de trabalho de impressão > número de cópias > Imprimir

    • Para outros trabalhos de impressão, navegue até:

      Trabalhos suspensos > o seu nome de usuário > o seu nome de trabalho de impressão > número de cópias > Imprimir

Para usuários do Macintosh
  1. Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

    Se necessário, clique no triângulo de divulgação para ver mais opções.

  2. Nas opções de impressão ou no menu pop-up Cópias e Páginas, escolha Roteamento de trabalhos.

  3. Selecione o tipo do trabalho de impressão (Confidencial, Repetir, Reservar ou Verificar) e atribua um nome de usuário. Para um trabalho de impressão Confidencial, insira também um PIN de quatro dígitos.

  4. Clique em OK ou Imprimir.

  5. Vá até a impressora para liberar o trabalho de impressão.

    Na tela Bem-vindo:

    • Para trabalhos de impressão do tipo Confidencial, navegue até:

      Trabalhos suspensos > o seu nome de usuário > Trabs confidenciais > o seu PIN > o seu nome de trabalho de impressão > número de cópias > Imprimir

    • Para outros trabalhos de impressão, navegue até:

      Trabalhos suspensos > o seu nome de usuário > o seu nome de trabalho de impressão > número de cópias > Imprimir