A sua impressora contém vários tipos de memória que são capazes de armazenar definições de dispositivo e de rede, informações de soluções incorporadas e dados de usuário. Os tipos de memória, assim com os tipos de dados armazenados por cada um, estão descritos abaixo.
Memória volátil — O seu dispositivo usa RAM padrão para armazenar em buffer os dados do usuário durante os trabalhos de cópia ou de impressão simples.
Memória não volátil — O seu dispositivo pode usar duas formas de memória não volátil: EEPROM e NAND (memória flash). Os dois tipos são usados para armazenar o sistema operacional, definições do dispositivo, informações de rede, definições de marcador e de scanner e soluções incorporadas.
Memória de disco rígido — Alguns dispositivos possuem uma unidade de disco rígido instalada. O disco rígido da impressora é projetado para funcionalidade específica do dispositivo e não pode ser usado para armazenamento a longo prazo de dados que não estão relacionados à impressão. O disco rígido não fornece aos usuários a capacidade de extrair informações, criar pastas, criar compartilhamentos de arquivo de rede ou de disco ou informações de FTP diretamente de um dispositivo de cliente. O disco rígido pode reter dados de usuários armazenados em buffer de trabalhos de digitalização, impressão, cópia ou fax, assim como dados de formulários ou dados de fontes.
Existem várias circunstâncias sob as quais você talvez deseje apagar o conteúdo de dispositivos de memória instalados na impressora. Uma lista parcial inclui:
A impressora está sendo desativada
O disco rígido da impressora está sendo substituído
A impressora está sendo movida para um outro departamento ou local
A impressora está passando por manutenção por uma pessoa fora da sua organização
A impressora está sendo removida de seu local para passar por manutenção
A impressora está sendo vendida para outra organização
| Nota: Nem todas as impressoras possuem um disco rígido instalado. |
Em ambientes de alta segurança, talvez seja necessário executar etapas adicionais para garantir que os dados confidenciais armazenados no disco rígido da impressora não sejam acessados quando a impressora ou o seu disco rígido for removido de seu local. Embora a maioria dos dados possa ser apagado eletronicamente, talvez você deseje considerar uma ou mais das seguintes ações antes de descartar uma impressora ou disco rígido:
Desmagnetização — Libera um campo magnético na unidade de disco rígido que apaga todos os dados armazenados
Esmagamento — Comprime fisicamente o disco rígido para quebrar peças de componentes e torná-las ilegíveis.
Trituração — Tritura fisicamente o disco rígido em pequenos pedaços de metal
| Nota: Embora a maioria dos dados possa ser apagada eletronicamente, a única maneira de garantir que todos os dados sejam totalmente apagados é destruindo fisicamente cada dispositivo de memória em que os dados possam estar armazenados. |