În loc să introduceţi întreaga adresă a site-ului FTP în panoul de control al imprimantei de fiecare dată când doriţi să trimiteţi un document către un server FTP, puteţi crea o destinaţie FTP permanentă, căreia să îi asociaţi un număr de comandă rapidă. Există două modalităţi de a crea numere de comandă rapidă: cu ajutorul serverului Embedded Web Server şi cu ajutorul ecranului tactil al imprimantei.
Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adresă al browserul Web.
Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, aveţi posibilitatea să:
Vizualizaţi adresa IP în panoul de control al imprimantei, în secţiunea TCP/IP, sub meniul Networks/Ports (Reţele/Porturi).
Imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea sau paginile cu setări de meniuri şi identificaţi adresa IP în secţiunea TCP/IP.
Faceţi clic pe Settings (Setări).
La Other Settings (Alte setări), faceţi clic pe Manage Shortcuts (Gestionare comenzi rapide).
| Notă: Este posibilă solicitarea unei parole. Dacă nu aveţi un ID şi o parolă, obţineţi-le de la persoana care asigură asistenţa sistemului. |
Faceţi clic pe FTP Shortcut Setup (Configurare comandă rapidă pentru FTP).
Introduceţi informaţiile corespunzătoare.
Introduceţi un număr de comandă rapidă.
Dacă introduceţi un număr care este deja în uz, vi se va solicita să selectaţi alt număr.
Faceţi clic pe Add (Adăugare).
Din ecranul de început, navigaţi la:
FTP > introduceţi adresa FTP > 
> introduceţi un nume pentru comanda rapidă > Done (Terminat)
Verificaţi dacă numele şi numărul comenzii rapide sunt corecte, apoi atingeţi OK. Dacă numele sau numărul sunt incorecte, atingeţi Cancel (Revocare), apoi reintroduceţi informaţiile.
Dacă introduceţi un număr care este deja în uz, vi se va solicita să selectaţi alt număr.
Atingeţi Submit (Remitere).