Pregătirea imprimantei pentru trimiterea faxurilor

pictogramă de atenţionare pericol de şoc electric ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni cu fulgere. Nu instalaţi acest echipament şi nu realizaţi conexiuni electrice sau de cablu, cum ar fi la fax, la cablul de alimentare sau la telefon, în timpul unei furtuni cu fulgere.

Note:

Avertisment—Potenţiale daune: Nu atingeţi cablurile şi nu atingeţi imprimanta în zona prezentată în timp ce o utilizaţi activ pentru trimiterea sau primirea unui fax.
Locaţia portului pentru fax este în partea din spate a imprimantei

Configurarea iniţială a faxului

Numeroase ţări şi regiuni impun ca faxurile de ieşire să conţină următoarele informaţii pe marginea superioară sau inferioară a fiecărei pagini transmise sau a primei pagini a transmisiei: numele staţiei (prin care se identifică firma, o altă entitate sau persoana care trimite mesajul) şi numărul staţiei (numărul de telefon al aparatului de fax, al firmei, al unei alte entităţi sau al unei persoane).

Pentru a introduce informaţiile de configurare a faxului, utilizaţi panoul de control al imprimantei sau utilizaţi browserul dvs. pentru a accesa serverul Embedded Web Server, apoi intraţi în meniul Settings (Setări).

Notă: Dacă nu aveţi un mediu TCP/IP, trebuie să utilizaţi panoul de control al imprimantei pentru a introduce informaţiile de configurare a faxului.

Utilizarea panoului de control al imprimantei pentru configurarea faxului

Atunci când porniţi imprimanta pentru prima dată sau dacă imprimanta a fost oprită o perioadă de timp mai îndelungată, apar o serie de ecrane de pornire. Dacă imprimanta are funcţie de fax, apar următoarele ecrane:

Fax Name (Nume fax) sau Station Name (Nume staţie)

Fax Number (Număr fax) sau Station Number (Număr staţie)

  1. Când apare Fax Name (Nume fax) sau Station Name (Nume staţie), introduceţi numele care se va imprima pe toate faxurile de ieşire.

  2. După ce introduceţi Fax Name (Nume fax) sau Station Name (Nume staţie), atingeţi Submit (Remitere).

  3. Când apare Fax Number (Număr fax) sau Station Number (Număr staţie), introduceţi numărul de fax al imprimantei.

  4. După ce introduceţi Fax Number (Număr fax) sau Station Number (Număr staţie), atingeţi Submit (Remitere).

Utilizarea serverului Embedded Web Server pentru configurarea faxului

  1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adresă al browserul Web.

    Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, aveţi posibilitatea să:

    • Vizualizaţi adresa IP în panoul de control al imprimantei, în secţiunea TCP/IP, sub meniul Networks/Ports (Reţele/Porturi).

    • Imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea sau paginile cu setări de meniuri şi identificaţi adresa IP în secţiunea TCP/IP.

  2. Faceţi clic pe Settings (Setări) > Fax Settings (Setări fax) > Analog Fax Setup (Configurare fax analogic).

  3. În câmpul Fax Name (Nume fax) sau Station Name (Nume staţie), introduceţi numele care se va imprima pe toate faxurile de ieşire.

  4. În câmpul Fax Number (Număr fax) sau Station Number (Număr staţie), introduceţi numărul de fax al imprimantei.

  5. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Alegerea unei conexiuni de fax

Note:

Opţiuni de echipamente şi servicii

Configurarea conexiunii de fax

Conectare directă la linia telefonică.

Consultaţi Conectarea la o linie telefonică analogică.

Conectare la un serviciu Digital Subscriber Line (DSL sau ADSL).

Consultaţi Conectarea la un serviciu DSL.

Conectare la un sistem Private Branch eXchange (PBX - centrală telefonică) sau Integrated Services Digital Network (ISDN - servicii integrate de voce şi date).

Consultaţi Conectarea la un sistem PBX sau ISDN.

Utilizarea unui serviciu de sonerie distinctă.

Consultaţi Conectarea la un serviciu de sonerie distinctă.

Conectare printr-un adaptor utilizat în zona dvs.

Consultaţi Conectarea la un adaptor pentru ţara sau regiunea dvs..


Conectarea la o linie telefonică analogică

Dacă echipamentul de telecomunicaţii utilizează un cablu telefonic de tip american (RJ11), urmaţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

  1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE line jack on rear of printer al imprimantei.

  2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

    connect the phone line to the printer and wall outlet

Conectarea la un serviciu DSL

Dacă vă abonaţi la un serviciu DSL, contactaţi furnizorul DSL pentru a obţine un filtru DSL şi un cablu telefonic, apoi parcurgeţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

  1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE line jack on rear of printer al imprimantei.

  2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la filtrul DSL.

    Notă: Filtrul DSL ar putea să arate diferit de cel din ilustraţie.
  3. Conectaţi cablul filtrului DSL la o priză telefonică de perete activă.

    connect the printer to a DSL line

Conectarea la un sistem PBX sau ISDN

Dacă utilizaţi un convertor sau un adaptor terminal PBX sau ISDN, parcurgeţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

  1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE line jack on rear of printer al imprimantei.

  2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la portul destinat utilizării telefonului sau faxului.

    Note:

    • Asiguraţi-vă că adaptorul terminal este setat la tipul de comutator corect pentru regiunea dvs.
    • În funcţie de tipul de atribuire a portului ISDN, este posibil să fie necesar să efectuaţi conexiunea la un port specific.
    • Dacă utilizaţi un sistem PBX, asiguraţi-vă că tonul de apel în aşteptare este dezactivat.
    • Dacă utilizaţi un sistem PBX, apelaţi un prefix de linie externă înainte de apelarea numărului de fax.
    • Pentru mai multe informaţii despre utilizarea faxului cu un sistem PBX, consultaţi documentaţia furnizată împreună cu sistemul PBX.

Conectarea la un serviciu de sonerie distinctă

Un serviciu de sonerie distinctă poate fi disponibil de la furnizorul serviciului de telefonie. Acest serviciu vă permite să aveţi mai multe numere de telefon pe o singură linie telefonică, fiecare număr având un model diferit de sonerie. Acest lucru poate fi util pentru a distinge între apelurile de fax şi cele vocale. Dacă vă abonaţi la un serviciu de sonerie distinctă, parcurgeţi următorii paşi pentru a conecta echipamentul:

  1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic furnizat cu imprimanta la portul LINE al imprimantei line jack on rear of printer.

  2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

    connect the phone line to the printer and wall outlet
  3. Modificaţi setarea Distinctive Rings (Sonerii distincte) pentru a se potrivi cu setarea la care doriţi să răspundă imprimanta:

    Notă: Setarea implicită din fabrică pentru sonerii distincte este On (Activat). Aceasta permite imprimantei să răspundă la unul, două sau trei modele de sonerie.
    1. Din ecranul de început, navigaţi la:

      the menu icon > Settings (Setări) > Fax Settings (Setări fax) > Analog Fax Settings (Setări fax analogic) > Distinctive Rings (Sonerii distincte)

    2. Selectaţi setarea de model pe care doriţi să o modificaţi, apoi atingeţi Submit (Remitere).

Conectarea la un adaptor pentru ţara sau regiunea dvs.

Următoarele ţări sau regiuni pot avea nevoie de un adaptor special pentru conectarea cablului telefonic la priza telefonică de perete activă.

Country/Region (Ţară/Regiune)

 
  • Austria

  • Cipru

  • Danemarca

  • Finlanda

  • Franţa

  • Germania

  • Irlanda

  • Italia

  • Noua Zeelandă

  • Olanda

  • Norvegia

  • Portugalia

  • Suedia

  • Elveţia

  • Regatul Unit


Pentru unele ţări sau regiuni, un adaptor de linie telefonică este inclus în cutie. Utilizaţi acest adaptor pentru a conecta un robot telefonic, un telefon sau un alt echipament de telecomunicaţii la imprimantă.

  1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic furnizat cu imprimanta la portul LINE al imprimantei line jack on rear of printer

  2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la adaptor, apoi conectaţi adaptorul la priza telefonică de perete activă.

    Notă: Adaptorul dvs. telefonic poate arăta diferit de cel din ilustraţie. Acesta se va potrivi în priza telefonică de perete utilizată în locaţia dvs.
    connecting to an adapter

Setarea numelui şi a numărului faxului sau a staţiei de ieşire

  1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adresă al browserul Web.

    Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, aveţi posibilitatea să:

    • Vizualizaţi adresa IP în panoul de control al imprimantei, în secţiunea TCP/IP, sub meniul Networks/Ports (Reţele/Porturi).

    • Imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea sau paginile cu setări de meniuri şi identificaţi adresa IP în secţiunea TCP/IP.

  2. Faceţi clic pe Settings (Setări) > Fax Settings (Setări fax) > Analog Fax Setup (Configurare fax analogic).

  3. În câmpul Fax Name (Nume fax) sau Station Name (Nume staţie), introduceţi numele care se va imprima pe toate faxurile de ieşire.

  4. În câmpul Fax Number (Număr fax) sau Station Number (Număr staţie), introduceţi numărul de fax al imprimantei.

  5. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Setarea datei şi orei

Aveţi posibilitatea să configuraţi data şi ora, astfel încât să se imprime pe fiecare fax trimis. Dacă se produce o pană de curent, se recomandă reiniţializarea datei şi a orei.

  1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adresă al browserului Web.

    Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, atunci aveţi posibilitatea să:

    • Vizualizaţi adresa IP în panoul de control al imprimantei, în secţiunea TCP/IP, sub meniul Networks/Ports (Reţele/Porturi).

    • Imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea sau paginile cu setări de meniuri şi identificaţi adresa IP în secţiunea TCP/IP.

  2. Faceţi clic pe Security (Securitate) > Set Date and Time (Setare dată şi oră).

  3. În câmpul Set Date & Time (Setare dată şi oră), introduceţi data şi ora curentă.

  4. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

  5. Notă: Se recomandă utilizarea orei din reţea.

Configurarea imprimantei pentru a respecta ora de vară

Imprimanta poate fi setată să se adapteze automat la ora de vară:

  1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adresă al browserului Web.

    Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, atunci aveţi posibilitatea să:

    • Vizualizaţi adresa IP în panoul de control al imprimantei, în secţiunea TCP/IP, sub meniul Networks/Ports (Reţele/Porturi).

    • Imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea sau paginile cu setări de meniuri şi identificaţi adresa IP în secţiunea TCP/IP.

  2. Faceţi clic pe Security (Securitate) > Set Date and Time (Setare dată şi oră).

  3. Bifaţi caseta de selectare Automatically Observe DST (Respectare automată a orei de vară), apoi introduceţi datele de început, respectiv de sfârşit ale orei de vară în secţiunea Custom Time Zone Setup (Configurare fus orar particularizat).

  4. Faceţi clic pe Submit (Remitere).