Imprimanta conţine diverse tipuri de memorie care au capacitatea de a stoca setări de dispozitiv şi de reţea, informaţii din soluţii încorporate şi date de utilizator. Tipurile de memorie, precum şi tipurile de date stocate de fiecare dintre acestea, sunt descrise mai jos.
Volatile memory (Memorie volatilă) - Dispozitivul dvs. utilizează o memorie cu acces aleator (Random Access Memory, RAM) standard pentru a stoca temporar în buffer datele de utilizator în timpul lucrărilor simple de imprimare şi de copiere.
Non-volatile memory (Memorie nevolatilă) - Dispozitivul dvs. poate să utilizeze două forme de memorie nevolatilă: EEPROM şi NAND (memorie flash). Ambele tipuri sunt utilizate pentru a stoca datele de sistem de operare, setări de dispozitiv, informaţii de reţea, setări pentru scaner şi marcaje şi soluţii încorporate.
Hard disk memory (Memorie de hard disk) - Pe unele dispozitive este instalat un hard disk. Hard diskul imprimantei este proiectat pentru funcţionalitatea specifică dispozitivului şi nu poate fi utilizat pentru stocarea pe termen lung a datelor neasociate cu imprimarea. Hard diskul nu le oferă utilizatorilor capacitatea de a extrage informaţii, de a crea foldere, de a crea partajări ale fişierele de pe disc sau din reţea sau informaţii FTP direct de pe un dispozitiv client. Hard diskul poate reţine datele de utilizator stocate în buffer din lucrările complexe de scanare, imprimare, copiere şi fax, precum şi datele asociate cu formularele şi cu fonturile.
Există mai multe situaţii în care se recomandă să ştergeţi conţinutul dispozitivelor de memorie instalate pe imprimantă. Între acestea se numără:
Imprimanta este dezafectată.
Hard diskul imprimantei urmează să fie înlocuit.
Imprimanta urmează să fie mutată într-un alt departament sau într-o altă locaţie
Operaţiile de service asupra imprimantei sunt efectuate de o persoană din afara organizaţiei
Imprimanta este ridicată de la sediul dvs. pentru service
Imprimanta este vândută unei alte organizaţii
| Notă: Nu toate imprimantele au instalat un hard disk. |
În mediile de înaltă securitate, pot fi necesare măsuri suplimentare pentru a vă asigura că datele confidenţiale stocate pe hard diskul imprimantei nu pot fi accesate după ridicarea imprimantei sau a hard diskului de la sediul dvs. Deşi majoritatea datelor pot fi şterse electronic, puteţi lua în considerare una sau mai multe dintre următoarele acţiuni înainte de dezafectarea unei imprimante sau a unui hard disk:
Degaussing (Demagnetizare) - Hard diskul imprimantei este supus unui câmp magnetic care şterge datele stocate
Crushing (Concasare) - Comprimă fizic hard diskul pentru a deteriora părţile componente, astfel încât datele să fie indescifrabile
Milling (Aşchiere) - Sfâşie fizic hard diskul în bucăţi mici de metal
| Notă: Deşi majoritatea datelor pot fi şterse electronic, singura modalitate de a vă asigura de ştergerea integrală a tuturor datelor este distrugerea fizică a fiecărui dispozitiv de memorie pe care este posibil să se fi stocat date. |