بدلاً من إدخال عنوان موقع FTP بالكامل على لوحة التحكم في كل مرة تريد فيها إرسال مستند إلى ملقم FTP، يمكنك إنشاء وجهة FTP دائمة وتعيين رقم اختصار لها. هناك طريقتان لإنشاء أرقام اختصارات: استخدام كمبيوتر واستخدام شاشة اللمس في الطابعة.
اكتب عنوان IP الخاص بالطابعة في حقل العنوان بمستعرض الويب لديك.
| ملاحظة: إذا كنت لا تعرف عنوان IP الخاص بالطابعة، فقم بطباعة صفحة إعداد شبكة الاتصال وحدد عنوان IP في القسم TCP/IP. |
انقر فوق Settings (الإعدادات).
أسفل "إعدادات أخرى"، انقر فوق Manage Shortcuts (إدارة الاختصارات).
| ملاحظة: قد يُطلب منك إدخال كلمة مرور. إذا لم يكن لديك معرف وكلمة مرور، فعليك الحصول عليهما من الشخص المسئول عن دعم النظام. |
انقر فوق FTP Shortcut Setup (إعداد اختصار FTP).
أدخل المعلومات الملائمة في المربعات.
أدخل رقم اختصار.
انقر فوق Add (إضافة).
في الشاشة الرئيسية، المس FTP.
اكتب عنوان موقع FTP.
المس Save as Shortcut (حفظ كاختصار).
أدخل اسمًا للاختصار.
المس Enter (إدخال).
تحقق من صحة اسم الاختصار ورقمه، ثم المس OK (موافق). إذا كان الاسم أو الرقم غير صحيح، فالمس Cancel (إلغاء) وأعد إدخال المعلومات.
في حالة إدخال رقم قيد الاستخدام بالفعل، سيُطلب منك تحديد رقم آخر.
المس Send It (إرسال) لبدء المسح الضوئي، ثم المس 
للعودة إلى الشاشة الرئيسية.