Configuration initiale du télécopieur

De nombreux pays et régions exigent que les télécopies émises contiennent les informations suivantes dans la marge située en haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la première page d’un document transmis : nom du poste (identification de l’entreprise, autre entité ou particulier envoyant le message) et numéro du poste (numéro de téléphone de la machine, entreprise, autre entité ou particulier ayant émis la télécopie).

Pour saisir les informations relatives à la configuration initiale de votre télécopieur, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou votre navigateur afin d'accéder au serveur Web incorporé, puis ouvrez le menu Paramètres.

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante pour configurer le télécopieur

Lorsque l'imprimante est mise sous tension pour la première fois ou si elle est restée hors tension pendant une longue période, une série d’écrans de démarrage s’affichent. Si l’imprimante est équipée de la fonctionnalité de télécopie, les écrans suivants apparaissent :

Nom du poste

Numéro du poste

1. Lorsque Nom du poste s’affiche, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

2. Une fois le nom du poste entré, appuyez sur Envoyer.

3. Lorsque Numéro du poste s’affiche, saisissez le numéro de télécopie de l’imprimante.

4. Une fois le numéro du poste entré, appuyez sur Envoyer.

Utilisation du serveur Web incorporé pour configurer le télécopieur

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Paramètres de télécopie.

4. Cliquez sur Configuration télécopie analogique.

5. Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les télécopies.

6. Cliquez dans la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro de télécopie de l'imprimante.

7. Cliquez sur Envoyer.

Choix de la connexion du télécopieur

Vous pouvez connecter l'imprimante à d'autres appareils tels qu'un téléphone, un répondeur ou un modem d'ordinateur. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer la meilleure façon de configurer l'imprimante.

Remarques :

• L'imprimante est un appareil analogique qui fonctionne mieux lorsqu'il est connecté directement à une prise murale. D'autres appareils (téléphone ou répondeur) peuvent être connectés et fonctionner correctement via l'imprimante comme il est décrit dans les étapes de configuration.
• Si vous souhaitez utiliser une connexion numérique telle que RNIS, DSL ou ADSL, un appareil tiers (comme un filtre DSL) est alors requis. Contactez votre fournisseur DSL pour vous procurer un filtre DSL. Le filtre DSL élimine le signal numérique sur la ligne téléphonique susceptible d'affecter la capacité de l'imprimante à envoyer correctement des télécopies.
• Il n'est pas nécessaire de connecter l'imprimante à un ordinateur, mais il faut la connecter à une ligne téléphonique analogique pour envoyer et recevoir des télécopies.

Connexion à une ligne téléphonique analogique

Si votre appareil de télécommunication utilise une ligne téléphonique de type RJ11 (Etats-Unis), suivez la procédure ci-après pour raccorder l'appareil :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

Connexion à un service DSL

Si vous vous êtes abonné à un service DSL, contactez votre fournisseur DSL pour obtenir un filtre DSL et un cordon téléphonique, puis procédez comme suit pour connecter l'équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité sur le filtre DSL.

   Remarque : il se peut que votre filtre DSL soit différent de celui de l'illustration.

3. Branchez le câble du filtre DSL sur une prise murale téléphonique active.

   

Connexion à un système PBX ou RNIS

Si vous utilisez un convertisseur ou un adaptateur PBX (commutateur téléphonique privé) ou RNIS, suivez la procédure ci-après pour connecter votre équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité sur le port utilisé pour la télécopie et le téléphone.

   Remarques :

   • Assurez-vous que l’adaptateur est défini sur le type de commutateur utilisé dans votre région.
   • Selon l'affection du port RNIS, vous pouvez être amené à vous connecter à un port spécifique.
   • Si vous utilisez un système PBX, assurez-vous que la tonalité d’appel en attente ne fonctionne pas.
   • Si vous utilisez un système PBX, saisissez le préfixe de la ligne extérieure avant de composer le numéro de télécopie.
   • Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un télécopieur avec un système PBX, consultez la documentation fournie avec votre système PBX.

Connexion à un service de sonnerie distincte

Il se peut que votre opérateur téléphonique fournisse un service de sonnerie distincte. Un tel service vous permet de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente. Ce système peut s'avérer utile pour distinguer les appels de télécopie des appels vocaux. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte, procédez comme suit pour connecter l'équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

3. Modifiez le paramètre de sonnerie distincte afin qu'il corresponde au paramètre auquel vous souhaitez que l'imprimante réponde :

   Remarque : le paramètre par défaut de sonnerie distincte est En fonction. Il permet à l'imprimante de répondre à un, deux ou trois types de sonneries différentes.

   1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur .

   2. Appuyez sur Paramètres.

   3. Appuyez sur Paramètres de télécopie.

   4. Appuyez sur Paramètres de télécopie analogique.

   5. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que Paramètres de sonnerie distincte s’affiche.

   6. Appuyez sur Paramètres de sonnerie distincte.

   7. Appuyez sur la flèche pour sélectionner le type de sonnerie à modifier.

   8. Appuyez sur Envoyer.

Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région

Pour les régions ou pays suivants, un adaptateur spécial est nécessaire afin de brancher le câble téléphonique sur la prise murale téléphonique active.

Pour certains pays ou régions, un adaptateur de ligne téléphonique est inclus dans la boîte.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur l'adaptateur, puis l'adaptateur sur la prise murale téléphonique active.

   Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise murale utilisée sur votre site.

   

Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions

Pour imprimer le nom et le numéro du télécopieur utilisé pour les émissions sur les télécopies :

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Paramètres de télécopie.

4. Cliquez sur Configuration télécopie analogique.

5. Cliquez sur Paramètres généraux de télécopie.

6. Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les télécopies.

7. Cliquez dans la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro de télécopie de l'imprimante.

8. Cliquez sur Envoyer.

Définition de la date et l'heure

Vous pouvez définir la date et l'heure de telle manière qu'elles apparaissent sur chaque télécopie envoyée. En cas de coupure de courant, vous devrez peut-être redéfinir la date et l'heure.

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Sécurité.

4. Cliquez sur Définir la date et l'heure.

5. Cliquez à l'intérieur de la zone Définir heure/date, puis saisissez la date et l'heure actuelles.

6. Cliquez sur Envoyer.