הדפסת עבודות סודיות ועבודות מוחזקות אחרות

שמירת משימות מופסקות במדפסת

כאשר אתה שולח משימה למדפסת, ניתן לציין שברצונך להחזיק את המשימה בזיכרון עד שתפעיל אותה מלוח הבקרה. כל משימות ההדפסה שהמשתמש יכול להפעיל מהמדפסת נקראות משימות מופסקות.

הערה: ניתן למחוק משימות הדפסה חסויות, לבדיקה, שמורות וחוזרות אם יש צורך לפנות במדפסת זיכרון לעיבוד משימות מופסקות נוספות.

סוג משימה

תיאור

Confidential (סודי)

כשאתה שולח משימת הדפסה חסויה למדפסת, עליך ליצור מספר זיהוי אישי (PIN) במחשב. יש לספק מספר זיהוי אישי (PIN) בן ארבע ספרות תוך שימוש בספרות 0 עד 9. המשימה תוחזק בזיכרון המדפסת עד שתזין את מספר הזיהוי האישי מלוח הבקרה של המדפסת ותבחר הדפסה או מחיקה של המשימה.

בדיקה

כשאתה שולח משימת הדפסה לבדיקה, המדפסת תדפיס עותק אחד ותשאיר את העותקים הנותרים בזיכרון. בצורה זו תוכל לבחון את העותק הראשון ולבדוק אם הוא עונה על הדרישות לפני הדפסת העותקים הנותרים. לאחר הדפסת כל העותקים, המשימה תימחק אוטומטית מזיכרון המדפסת.

שמירה

כשאתה שולח משימת הדפסה שמורה, המדפסת לא תדפיס את המשימה מייד. המשימה תישמר בזיכרון ותוכל להדפיסה בשלב מאוחר יותר. המשימה תוחזק בזיכרון עד שתמחק אותה מהתפריט 'משימות מופסקות'.

חוזר

כשאתה שולח משימת הדפסה חוזרת, המדפסת תדפיס את כל העותקים הנדרשים של המשימה ובנוסף תשמור את המשימה בזיכרון כדי שתוכל להדפיס עותקים נוספים לאחר מכן. תוכל להדפיס עותקים נוספים כל עוד המשימה תישאר בזיכרון.


סוגים אחרים של משימות מופסקות כוללים:

הדפסת משימות חסויות ומשימות מופסקות אחרות מ-Windows

הערה: משימות הדפסה חסויות ולבדיקה נמחקות אוטומטית מהזיכרון לאחר הדפסתן. משימות חוזרות ושמורות תישארנה במדפסת עד שתבחר למחוק אותן.

  1. כאשר מסמך פתוח, בחר באפשרות File (קובץ) > ‏Print (הדפסה).

  2. לחץ על Properties (מאפיינים), Preferences (העדפות), Options (אפשרויות), או Setup (הגדרות).

  3. לחץ על Other Options (אפשרויות נוספות), ולאחר מכן לחץ על Print and Hold (הדפס והפסק).

  4. בחר סוג משימה (Confidential (חסוי), Reserve (שמור), Repeat (חוזר), או Verify (בדיקה)), והקצה שם משתמש. במקרה של משימה חסויה, עליך להזין גם מספר זיהוי אישי (PIN) בן ארבע ספרות.

  5. לחץ על OK (אישור) או Print (הדפס) , ולאחר מכן עבור למדפסת כדי לשחרר את המשימה.

  6. במסך הבית, גע באפשרות Held jobs (משימות מופסקות).

  7. גע בשם המשתמש שלך.

    הערה: ניתן להציג עד 500 תוצאות למשימות מופסקות. אם שמך אינו מופיע, גע בחץ למטה עד ששמך יופיע, או גע באפשרות Search Held Jobs (חיפוש משימות מופסקות) אם קיימות במדפסת משימות מופסקות רבות.

  8. גע באפשרות Confidential Jobs (משימות חסויות).

  9. הזן את ה- PIN שלך.

  10. גע במשימה שברצונך להדפיס.

  11. גע באפשרות Print (הדפס), או גע בלחצני החצים כדי להגדיל או להקטין את מספר העותקים ולאחר מכן גע באפשרות Print (הדפס).

הדפסת משימות חסויות ומשימות מופסקות אחרות ממחשב Macintosh

הערה: משימות הדפסה חסויות ולבדיקה נמחקות אוטומטית מהזיכרון לאחר הדפסתן. משימות חוזרות ושמורות תישארנה במדפסת עד שתבחר למחוק אותן.

  1. כאשר מסמך פתוח, בחר באפשרות File (קובץ) >‏ Print (הדפסה).

    במידת הצורך, לחץ על המשולש להצגת אפשרויות נוספות.

  2. מהתפריט המוקפץ 'אפשרויות הדפסה' או 'עותקים ודפים', בחר באפשרות Job Routing (ניתוב משימות).

  3. בחר סוג משימה (Confidential (חסוי), Reserve (שמור), Repeat (חוזר), או Verify (בדיקה)), והקצה שם משתמש. במקרה של משימה חסויה, עליך להזין גם מספר זיהוי אישי (PIN) בן ארבע ספרות.

  4. לחץ על 'אישור' או 'הדפס', ולאחר מכן עבור למדפסת כדי לשחרר את המשימה.

  5. במסך הבית, גע באפשרות Held jobs (משימות מופסקות).

  6. גע בשם המשתמש שלך.

    הערה: ניתן להציג עד 500 תוצאות למשימות מופסקות. אם שמך אינו מופיע, גע בחץ למטה עד ששמך יופיע, או גע באפשרות Search Held Jobs (חיפוש משימות מופסקות) אם קיימות במדפסת משימות מופסקות רבות.

  7. גע באפשרות Confidential Jobs (משימות חסויות).

  8. הזן את ה- PIN שלך.

  9. גע במשימה שברצונך להדפיס.

  10. גע באפשרות Print (הדפס), או גע בלחצני החצים כדי להגדיל או להקטין את מספר העותקים ולאחר מכן גע באפשרות Print (הדפס).