列印機密工作和其他保留工作

將工作保留在印表機中

當您將工作傳送到印表機時，您可以指定將工作保留在記憶體中，直到您從印表機控制面板起始工作。可由使用者在印表機所在處起始的所有列印工作都稱為保留工作。

請注意： 如果印表機需要額外的記憶體，來處理其他保留工作，「機密」、「驗證」、「保留」及「重複列印」的列印工作可能會被刪除。

工作類型

說明

機密工作

當您將「機密」列印工作傳送到印表機時，您必須從電腦建立密碼。密碼必須是採用數字 0-9 的四位數字。工作會保留在印表機記憶體中，直到您從印表機控制面板輸入密碼，然後選擇列印或刪除工作為止。

驗證

當您傳送「驗證」列印工作時，印表機會先列印一份副本，並將其餘列印份數保留在印表機記憶體中。「驗證」可讓您檢查第一份副本，看列印結果是否滿意，然後再決定列印其餘的份數。印好所有的列印份數後，印表機會自動從印表機記憶體中刪除工作。

保留

當您傳送「保留」列印工作時，印表機不會立即列印工作，它會將工作儲存在記憶體中，供您稍後再列印工作。從 Held Jobs（保留工作）功能表中刪除該工作之前，它會一直保留在記憶體中。

重複執行

當您傳送「重複」列印工作時，印表機會列印所要求的所有工作份數，並 將工作儲存在記憶中，以便您日後可以列印其他份數。只要工作一直儲存在記憶體中，您便可列印更多份數。


其他保留工作類型包括：

從 Windows 列印機密工作和其他保留工作

請注意： 列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和「保留」工作會繼續保留在印表機中，直到您選擇刪除這些工作。

  1. 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。

  2. 按內容、喜好設定、選項或設定。

  3. 按一下其他選項，然後按一下列印與保留。

  4. 選取工作類型（機密、保留、重複或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密工作，則還需要輸入四位數字的密碼。

  5. 按一下好或列印，然後前往印表機所在處去釋放工作。

  6. 在主畫面上，觸控 Held jobs（保留工作）。

  7. 觸控您的使用者名稱。

    請注意： 最多可顯示 500 個保留工作結果。如果您的名稱沒有出現，請觸控下移鍵，直到您的名稱出現為止，或者，如果印表機中有大量的保留工作，請觸控 Search Held Jobs（搜尋保留工作）。

  8. 觸控 Confidential Jobs（機密工作）。

  9. 輸入您的密碼。

  10. 觸控您要列印的工作。

  11. 觸控 Print（列印），或者觸控箭頭來增加或減少份數，接著觸控 Print（列印）。

從 Macintosh 電腦列印機密工作和其他保留工作

請注意： 列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和「保留」工作會繼續保留在印表機中，直到您選擇刪除這些工作。

  1. 開啟文件，然後選取檔案 > 列印。

    必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。

  2. 從列印選項或「列印份數與頁數」蹦現功能表，選取傳送工作。

  3. 選取工作類型（機密、保留、重複或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密工作，則還需要輸入四位數字的密碼。

  4. 按一下「好」或「列印」，然後前往印表機所在處去釋放工作。

  5. 在主畫面上，觸控 Held jobs（保留工作）。

  6. 觸控您的使用者名稱。

    請注意： 最多可顯示 500 個保留工作結果。如果您的名稱沒有出現，請觸控下移鍵，直到您的名稱出現為止，或者，如果印表機中有大量的保留工作，請觸控 Search Held Jobs（搜尋保留工作）。

  7. 觸控 Confidential Jobs（機密工作）。

  8. 輸入您的密碼。

  9. 觸控您要列印的工作。

  10. 觸控 Print（列印），或者觸控箭頭來增加或減少份數，接著觸控 Print（列印）。